کھلے کتاب کا انتظام ملازمین کو ایک کمپنی کی مالیات کی بڑی تصویر پر تعلیم دینے کا ایک طریقہ بن سکتا ہے، لیکن یہ بھی بہت خطرات رکھتا ہے. احتیاط سے غور کرنا چاہئے جو مالی معلومات کو دیکھتا ہے، اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے اور انتظام کی آنکھوں کے لئے کیا ہونا چاہئے.
نمبروں کی وضاحت
ایک کمپنی کا اکاؤنٹنگ سپریڈ شیٹ، لائن شے بجٹ اور اندرونی اور بیرونی آڈیٹس اور ٹیکس کی واپسی کا فیصلہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ایک کھلی کتاب مینجمنٹ سسٹم میں آپریٹنگ جو اس قسم کے معلومات تک عملے کو رسائی فراہم کرتا ہے غیر ضروری نتائج ہوسکتا ہے. اسٹافرز اس بات کو غلط سمجھ سکتے ہیں کہ کچھ اعداد و شمار کا مطلب کمانے والے بیانات کا معنی یا غلط سمجھنا، الجھن یا تشویش کا باعث بنتی ہے. مؤثر ہونے کے لئے، کھلی کتاب کا انتظام صرف نہ صرف اس کتابوں کو کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اس کی وضاحت کرتے ہیں کہ ملازمین کس طرح سمجھ سکتے ہیں.
زیادہ سے زیادہ حصول مالیات
کھولیں کتابوں کا انتظام لازمی طور پر مفت کے لئے مفت نہیں ہے جہاں کسی بھی کمپنی میں کسی بھی کسی بھی مالی دستاویزات کی جانچ پڑتال کرنے کا خیر مقدم ہے. کمپنیوں کو عام طور پر افشاء کرنے کے مختلف ڈگری پیش کرتے ہیں، جو فیصلہ کرنے اور نگرانی کرنے کے انتظام کے لئے بہت آسان ہوسکتے ہیں. اس میں متنازعہ ہو سکتا ہے کہ ملازمین کو کونسا امتیاز حاصل ہے اور کون نہیں ہے.
معلومات کی غلطی
ایک کھلی کتابیں مینجمنٹ سسٹم ایک کمپنی کو مسابقتی نقصان پر رکھ سکتا ہے، خاص طور پر اگر ملازم اپنے مقاصد کے لئے فائدہ اٹھانے کے طور پر حریف کے ساتھ کلیدی مالیاتی اعداد و شمار کا حصول کرتا ہے یا معلومات استعمال کرتا ہے. ملازمتوں کی طرف سے دستخط کئے بغیر غیر افشاء کرنے والے معاہدے حاصل کرنے کے وقت وقت گزارنا ہوسکتا ہے، اور غلط حالت میں ایک غیر معمولی پرچی بھی کمپنی کی صلاحیت میں مقابلہ کرنے پر تباہ کن اثرات مرتب کرسکتا ہے. یہ گاہکوں اور فروشوں کے ساتھ ممکنہ دشواریوں کو بھی ایک کمپنی کھول سکتا ہے، جو شاید ان کی مالی تفصیلات کا سامنا نہیں ہوسکتا.
مینیجنگ کا انتظام
اسٹافرز کو کتابوں کو کھولنے کے دوران کمپنی کی بہبود میں معقول دلچسپی پیدا ہوسکتی ہے، غریب مالیاتی اعداد و شمار کے پاس حوصلہ افزائی کرنے کا امکان ہے. اسٹافرز جنہوں نے کمپنی کو دیکھ کر جدوجہد کی ہے وہ اپنی ملازمتوں سے ڈرتے ہیں اور دوسری جگہ منتقل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں اگر ایسا لگتا ہے کہ کمپنی مصیبت میں ہے. متبادل طور پر، ایک صحت مند نچلے لائن نے اضافہ کرنے کے لئے درخواستوں کو مدعو کیا، منافع کے حصول میں اضافے یا مال کی دوسری تقسیم جس کی کمپنی کی طویل المیعاد حکمت عملی اور مقاصد کے ساتھ مناسب نہیں ہے.
داخلی کشیدگی
آمدنی، تنخواہ اور بونس کے ڈھانچے سے متعلق مسائل کھلی کتابوں کے انتظام میں بے نقاب ہوسکتے ہیں، جو ملازمین کے درمیان گھومنے والی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ منافع بخش سال کے بعد ملازمین کے بونس کو مسترد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، اس عمل کے لئے جو کہ رپورٹس حاصل کرنے کے قابل ہیں وہ عملے کے لئے بلایا جائے گا. اسی طرح، اگر آپ کے اوپر ایگزیکٹوز کو بہت اختیاری اخراجات کے اکاؤنٹس ہیں، جبکہ آپ کے انتظامی عملے نے نئے کمپیوٹرز کی درخواست کو مسترد کر دیا ہے، تو اس میں اختلافات کا باعث بن سکتا ہے.
