اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم عام طور پر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ پروگرام ہے جو کمپنی کے لئے ریکارڈ رکھتا ہے. یہ معلومات سسٹم میں داخل ہو چکی ہے اور نظام کو پٹریوں کی طرف سے پتہ چلتا ہے اور اکاؤنٹنگ معلومات کو منظم کرتا ہے. اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام بھی مالیاتی بیانات سمیت کمپنی کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
بزنس ٹرانسمیشن
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو کاروبار کے تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک اکاؤنٹنگ کلرک پروگرام میں تمام کاروباری معاملات میں داخل ہوتا ہے اور خود کار طریقے سے متعلقہ اکاؤنٹس پر ٹرانزیکشنز کو پوسٹ کیا جاتا ہے. یہ ضروری ہے کیونکہ کسی بھی وقت کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، یہ کمپیوٹر پر پایا جاتا ہے اور منظم ہوتا ہے.
واجب الادا کھاتہ
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ذریعہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس پر آسان ادائیگی کی اجازت دیتا ہے. بہت سے نظام ایک بٹن کے کلک کے ساتھ تمام بلوں کو ادا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک تاریخ منتخب کیا جاتا ہے اور چیک کی وجہ سے خود بخود تمام بلوں کے لئے بنا دیا جاتا ہے. زیادہ سے زیادہ نظام ایک کلرک کو بعض بلوں کو غیر منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر کمپنی کسی خاص بل کو ادا کرنے کے لئے تیار نہیں ہے.
وصولی اکاؤنٹس
اس قسم کا نظام آسان بلنگ کے لئے بھی اجازت دیتا ہے. معلومات نظام پر درج کی جاتی ہے اور بلکل پرنٹ کرنے کے بعد کلکل کا انتخاب ہوتا ہے. یہ کاروبار کے لحاظ سے روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ ہوتا ہے. نظام کلکلر کے لئے مؤثر اور آسانی سے تمام بل پیدا کرتا ہے.
مالیاتی گوشوارے
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کلکل کے بغیر کسی بھی چیز کے بغیر تمام مالیاتی رپورٹ پیدا کرتا ہے. رپورٹوں کی تاریخیں نظام میں داخل ہوئیں اور کمپیوٹر اس مخصوص مدت کے لئے رپورٹ تیار کرتی ہے. یہ کام میں آتا ہے جب مختلف دور کی ایک رپورٹ فوری طور پر کی ضرورت ہے. اس نظام میں کسی بھی عرصے کے لئے اطلاعات درج کی گئی رپورٹوں کی پیداوار کی صلاحیت ہے.
سال کا اختتام ختم
اکاؤنٹنٹ کے لئے سال کے خاتمے کا بندوبست اکثر ایک مشکل عمل ہے. کسی غیر منظم شدہ آزمائش کا توازن پیدا ہوتا ہے، اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا اور ریکارڈ کیا جاتا ہے، ایڈجسٹ شدہ آزمائشی توازن کو شمار کیا جاسکتا ہے، بند ہونے والی اندراجات کی جاتی ہے، اور آخر میں، اختتام کے اختتامی مقدمے کی توازن پیدا ہوتی ہے. یہ عمل پیچیدہ اور وقت لگ رہا ہے، لیکن اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ساتھ، کمپیوٹر اپنے کاموں میں سے زیادہ تر کرتا ہے.
