انسانی وسائل انفارمیشن سسٹم انتظامیہ، تنخواہ، بھرتی، اور تربیت پر تفصیلات فراہم کرتا ہے. یہ نظام آپ کے انسانی وسائل کے ڈویژن اور مجموعی طور پر آپ کی تنظیم کو قیمتی نتائج فراہم کرنے کی توقع رکھتا ہے. یہ ایک لازمی ذریعہ ہے جو اسٹریٹجک فیصلے کرنے میں انتظام کرتا ہے.
ہسٹری
1960 سے 1970 تک، بڑی کمپنیاں مرکزی اہلکار کے انتظام کے نظام کی تلاش میں تھے. پھر بڑے کمپیوٹرز میں سافٹ ویئر کے پروگراموں کو بنیادی طور پر تنخواہ کے مقاصد کے لئے اعداد و شمار کی اسٹوریج کو آسان بنانے کے لئے بنائے گئے. انسانی وسائل کے انفارمیشن سسٹم، جس میں انسانی وسائل کے انتظام کے نظام کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، انسانی وسائل کے اعداد و شمار کے انتظام کے لئے ترجیحی بنیادی نظام کے طور پر ابھرتا ہے، اس کے بجائے پرانے مین فریم سسٹم کے بجائے نئے کلائنٹ سرور ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے. 1980 کے دہائی تک، HRIS نے نئے اوزار اور صلاحیتوں سے لیس کیا جو معاوضہ کے سکیم کی مدد کی اور انسانی طاقت کا انتظام کرنے میں مدد کرتی تھی. یہ نظام 2000 کی طرف سے زیادہ جدید ترین بن گیا جب یہ کارکردگی کا سیکھنے کے انتظام کے لئے ایک آلہ بن گیا.
تفصیل
HRIS عام طور پر انسانی وسائل کے انتظام پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے معلومات ٹیکنالوجی کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے. انسانی وسائل کمپنی کے ملازمین سے مراد ہے. یہ نظام کمپیوٹرائزڈ ملازم کا ڈیٹا ایک ڈیٹا بینک میں مضبوط کرتا ہے. یہ کمپنی کے انسانی وسائل مینجمنٹ پلان کے مطابق پہلے اور مستقبل کے فیصلے کو بھی اپ ڈیٹ کرتا ہے. HRIS کمپنیوں، ذاتی پروفائل اور فوائد کے ساتھ ملازم کی تاریخ کو دیکھنے کے لئے آن لائن صارفین کے لئے یہ بھی ممکن ہے.
اقسام
HRIS کو لاگو کرنے کے دو طریقے ہیں. سب سے پہلے انتظامی استعمال ہے. یہ روزانہ آپریشن کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ملازم کے ریکارڈوں کو ذخیرہ کرنے اور مضبوط کرنے سے مراد ہے. انتظامیہ HRIS ہمیشہ معلومات کی ٹیکنالوجی کے ساتھ مربوط ہے. دوسرا عملدرآمد اسٹریٹجک HRIS کہا جاتا ہے جس میں بنیادی طور پر فیصلے کرنے والی عمل کی مدد کرتا ہے. اس میں کمپنی کے ملازم کی قیمت کا تجزیہ کرنے کے لئے انتظامی معلومات کا استعمال کرنا شامل ہے. یہ لوگوں کے بھرتی اور برقرار رکھنے میں ملوث افراد کے لئے ضروری ہے.
اجزاء
HRIS ایک چھتری نیٹ ورک ہے جس میں انسانی وسائل کے اہم اجزاء کا احاطہ کرتا ہے. ان اجزاء تنخواہ، وقت اور لیبر مینجمنٹ ہیں، ملازمین اور ایچ آر مینجمنٹ کے فوائد. HRIS پورے تنخواہ کے عمل کو خودکار کرتا ہے. یہ ملازمین کی حاضری کو ریکارڈ کرتی ہے. یہ خود کار طریقے سے تنخواہ چیک اور ٹیکس کی رپورٹوں اور کٹوتیوں کو بھی پیدا کرتا ہے. کٹوتیوں اور ٹیکس کے لحاظ سے یہ آپ کے لئے حساب کرتا ہے. HRIS بھی ملازمین کی ترقی کو ٹریک کرتا ہے. یہ ملازم کے وقت اور کام کی کارکردگی کے بارے میں معلومات ذخیرہ کرتا ہے. HRIS ان ملازمین کی طرف سے حاصل کردہ فوائد کو نشان زد کرتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ اس طرح کے فوائد بروقت اور مؤثر ہیں.
اہمیت
مجموعی طور پر HRIS کمپنی اور ملازمین کے درمیان معلومات کا اشتراک اور رابطے کو بہتر بناتا ہے. HRIS نے انسانی وسائل کے شعبے کے لئے آسانی سے تمام اجزاء کو کام کرنے کے لئے آسان بنا دیا. معاوضہ اور فوائد کے درست اور مقصد سے باخبر رکھنے کے ساتھ، ملازمتوں کے حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی میں اضافہ. انسانی وسائل انفارمیشن سسٹم دستی ڈیٹا کو مضبوط بنانے پر لاگت اور وقت کم کر دیتا ہے. یہ HR مینجمنٹ مینیجرز کاغذات کی بجائے فیصلوں اور منصوبوں کو بنانے پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. نظام HR مینجمنٹ ڈویژن کو امید ہے کہ اس کمپنی میں مزید اسٹریٹجک کردار ہو، کیونکہ HRIS سے لی گئی معلومات ملازمین کی تربیت کے منصوبوں اور کام کی کارکردگی کے منصوبوں کے لئے بنیاد بن سکتی ہے.
