بینکوں کی جانچ اور مصدقہ چیک دو قسم کی "سرکاری چیک" ہیں، ایک چیک جس کو صاف کرنے کی ضمانت دی گئی ہے. سرکاری چیک کی دونوں اقسام جاری بینک کی طرف سے تصدیق اور ضمانت دی جاتی ہیں. تاہم، وہ وہی نہیں ہیں. بینک چیک اور ایک تصدیق شدہ چیک کے درمیان چند کلیدی اختلافات ہیں، سب سے خاص طور پر اکاؤنٹ کے خلاف ہر قسم کے چیک تیار کیا گیا ہے. بینک کی چیک کے ساتھ، بینک پیسے کے اکاؤنٹ سے فنڈز کو ہٹا دیتا ہے اور اس کے بعد اس ایسکرو اکاؤنٹ کے خلاف چیک ادائیگی کی ضمانت دیتا ہے. ایک تصدیق شدہ چیک کے ساتھ، چیک کی ادائیگی کے اکاؤنٹ کے خلاف، بینک کی ضمانت کے ساتھ چیک کیا گیا ہے کہ اکاؤنٹ میں ٹرانزیکشن کا احاطہ کرنے کے لئے کافی فنڈ شامل ہے.
بینک چیک کیا ہے؟
ایک بینک چیک، جسے بھی کیشئر کی چیک کے طور پر جانا جاتا ہے، ایک چیک ہے جو ایک بینک کی طرف سے جاری اور ضمانت دی گئی ہے. جب ایک چیکنگ اکاؤنٹ ہولڈر ایک بینک چیک حاصل کرتا ہے تو، بینک پیسے کی مخصوص رقم سے مخصوص رقم کو ہٹاتا ہے اور اسے علیحدہ اکاؤنٹ میں لے جاتا ہے. تقریبا تمام معاملات میں، ایک فرد کو ایک بینک چیک استعمال کرنے کے لۓ بینک کے ساتھ چیکنگ اکاؤنٹس کی ضرورت ہے. اس کے بعد جب چیک وصول کرنے یا اس کے وصول کنندہ کے ذریعہ جمع ہو جاتا ہے، تو اس فنڈز کو اس محفوظ اکاؤنٹ سے نکال دیا جاتا ہے. کیونکہ پیسے براہ راست پیسے کے اکاؤنٹ سے لے جایا جاتا ہے اور وصول کنندگان کے لئے مقرر کیا جاتا ہے، ایک بینک کی جانچ اچھال نہیں سکتا.
ایک مصدقہ چیک کیا ہے؟
ایک مصدقہ چیک ادائیگی کی ضمانت دینے کے لئے ادا کنندہ کے اکاؤنٹ سے فنڈز کو ہٹانے میں شامل نہیں ہے. اس کے بجائے، بینک کی سرٹیفیکیشن کا دعوی ہے کہ پادری کے دستخط درست ہے اور اس کے اکاؤنٹ میں کافی فنڈز موجود ہیں جو ایک مصدقہ چیک کا استعمال کرتے ہوئے سیکورٹی فراہم کرتی ہے. جب ایک مصدقہ چیک کو جمع یا ضائع کیا جاتا ہے، تو اس وقت فیکس چیک میں درج کردہ اکاؤنٹ سے لے جایا جاتا ہے.
جب بینک ایک چیک کی تصدیق کرتا ہے، تو اس رقم کو چیک کرنے والے کو چیک کرنے کے لۓ رقم ادا کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ اس چیک کو ضائع یا ذخیرہ کیا جا سکے. تاہم، یہ یسکرو اکاؤنٹ کے ساتھ کام کرنے کے مقابلے میں کم محفوظ ہوسکتا ہے جیسے بینک کی چیک شامل ہے. بینکوں کو اکثر چیک کی حفاظت میں اضافہ کرنے کے پابندیاں عائد کرتی ہیں، یہ پابندیاں عام طور پر شامل ہیں جیسے شرائط:
- 90 دن کے بعد باطل
- اگر سائنسی دھوکہ دہی سمجھا جاتا ہے تو باطل
- اگر چیک غلطی سے تصدیق شدہ تھا تو باطل
جعلی تصدیق شدہ چیک کی عزت کے لئے بینک کا فرض نہیں ہے. یہ معاملات میں درست ہے جہاں ادا کنندہ کے دستخط درست ہے، لیکن سرٹیفیکیشن نہیں ہے، کیونکہ یہ معاملات میں ہے جہاں دونوں دستخط اور سرٹیفیکیشن جعلی ہیں. بعد میں واقعہ شناخت چوری کا ایک واقعہ ہے. جب بینک ایک مصدقہ چیک کا تعین کرتا ہے تو اسے بھول جاتا ہے، چیک کے مصنف کو چیک کی قیمت کے لۓ ذمہ دار قرار دیا جاسکتا ہے، اور اس کے اعمال کو نقصان پہنچانے کے لۓ دوسرے افراد کو نقصان پہنچے گا.
کاروبار کیوں بینک چیک اور مصدقہ چیک استعمال کرتے ہیں
کاروباری اداروں کو تصدیق شدہ اور بینک چیک استعمال کرتے ہیں کیونکہ وہ ادا کرنے اور ادا کرنے کے لئے محفوظ طریقے سے ہیں. ایک ذاتی چیک کے ساتھ، صرف اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ وصول کنندہ کا یہ وعدہ ہے کہ چیک صاف ہو جائے گا، جس میں کوئی ضمانت نہیں ہے. بینک یا مصدقہ چیک استعمال کرتے ہوئے خریداری کرنے کے لئے نقد رقم استعمال کرنے سے محفوظ ہے، کیونکہ:
- اگر ادائیگی کو منسوخ کرنے کی ضرورت ہو تو، وینڈر کو جاری بینک کے ساتھ آسانی سے چیک کو منسوخ کر سکتا ہے.
- ایک چیک کی تشکیل کا ریکارڈ ہے اور جب اسے جمع کیا گیا ہے، تو دستاویزات کے ساتھ تنازعات کو حل کرنے کے لئے ممکن ہے.
کاروباری اداروں اور بعض معاملات میں، ایک اور وجہ یہ ہے کہ، بینک کی چیک استعمال کرتے ہوئے یہ ہے کہ وہ پےر کی چیکنگ اکاؤنٹ نمبر پر مشتمل نہیں ہے جیسے ذاتی جانچ پڑتا ہے. ایک بینک کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے، کاروبار ایک دھوکہ دہی کا ہدف بننے کا اپنا موقع کم کرسکتا ہے.
کاروباری اداروں کو تصدیق شدہ اور بینکوں کی جانچ کا استعمال کرتے ہوئے بڑی خریداری کرنے کے لئے نقد بنانے کے لئے غیر معمولی ہیں، اگرچہ ایک درست بینک کی جانچ یا تصدیق شدہ چیک نقد کی طرح ہی ہے. اس طرح، ایک بیچنے والے کو پیسے کے کریڈٹ سکور کے بارے میں فکر کرنے کے بغیر کسی کو قبول کر سکتا ہے. اکثر، بینک کی چیک اور مصدقہ چیکز نقد کی بجائے استعمال کی جاتی ہیں کیونکہ وہ نقل و حمل اور ضمانت دینے کے لئے محفوظ ہیں. ان فوائد کے علاوہ، کھو جانے سے چیک چیک کرنے میں آسان ہے. آپ کو ایک چیک بھی نہیں چھوڑا جاسکتا ہے جیسے آپ نقد رقم کم کرسکتے ہیں.
کچھ معاملات میں، اس کے فنڈز سے ایک تصدیق شدہ چیک ادا کرنے کے لئے بینک بینک ذمہ دار ہے. چاہے بینک کسی تصدیق شدہ چیک کے ذمہ دار ہے اس واقعہ کے ارد گرد کے حالات پر منحصر ہے. جب چیک پر سرٹیفیکیٹ جعلی ہے، بینک اسے ادا کرنے کے قابل نہیں ہے. لیکن جب بینک غلطی میں ایک چیک کی تصدیق کرتا ہے تو، چیک ابھی بھی جائز ثابت ہوسکتا ہے، اور بینک وصول کنندہ ادا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.جب ایک تصدیق شدہ چیک کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے تو وہ تنخواہ کے نتیجے میں چیک استعمال کرنے میں قاصر نہیں ہوتے، وہ بینک یا کسٹمر سے متعلق اس کے متعلق نقصانات کے لۓ معاوضہ طلب کرسکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ جس پارٹی کے تحت غفلت پسند پارٹی ہو گی وردی تجارتی کوڈ کی طرف سے نافذ شدہ قوانین.
بینکوں کی چیک اور مصدقہ چیک کے فوائد
بینکوں کی جانچ اور مصدقہ چیک ذاتی چیکس اور کریڈٹ پر ایک اہم فائدہ ہے؛ وہ ضمانت دی جاتی ہیں. یہاں تک کہ بہترین کریڈٹ کے ساتھ ایک دہائی بھی ان کی ادائیگی پر ڈیفالٹ کرسکتا ہے یا دیوالیہ پن کا اعلان کرسکتا ہے، جس میں وصول کنندہ کو قرض دینے کے لۓ مشکل پوزیشن میں وصول کنندہ رکھتا ہے. ایسے معاملات میں جہاں لامحدود اداکار دیوالیہ پن کا اعلان کرتے ہیں، قرض ادا کرنے والے تمام رقم کا ایک حصہ حاصل کرنے کے لئے ادا کرنے کے قابل نہیں ہو سکتا ہے.
ذاتی چیک بھی اس بات کی ضمانت نہیں دیتے کہ وصول کنندہ ادا کرے گا. ایک چیک "اچھال" کر سکتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ پیسہ کے چیکرس اکاؤنٹ میں ناکافی فنڈز موجود ہیں، اور یہ وصول کنندہ کو مالی نقصان پہنچا سکتا ہے. اگرچہ کسی زخمی ہونے والے چیک شکار کو نقصان پہنچایا جاسکتا ہے جس کے نتیجے میں وہ خراب چیک سے متاثر ہو گئے ہیں، یہ ایک مہنگی، وقت سازی والا عمل ہے جسے شکار سے زیادہ پیسہ خرچ کرنے کے لۓ اس سے زیادہ پیسہ کم ہوسکتا ہے..
کسی بینک کی چیک یا تصدیق شدہ چیک استعمال کرنے کے لئے کسی خریدار کی ضرورت ہوتی ہے تو فوری طور پر ادا کرنے اور مکمل طور پر ادا کرنے کے بارے میں بیچنے والی تشویش کو کم کر دیتا ہے.
بزنس چیک چیک یا وائس ویزے پر ایک مصدقہ چیک کیوں منتخب کرے گا؟
عموما، کاروباری اداروں کو چیک چیک کے دوران بینکوں کے چیک کا انتخاب کرتے ہیں. بینک چیکز کمپنیوں کو استعمال کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ مقبول ہو جا رہے ہیں کیونکہ بینک کے چیکرس کے ساتھ جعل سازی کا ایک کم موقع ہے. وہ محفوظ، زیادہ محفوظ انتخاب ہیں. ایک تصدیق شدہ چیک چند مختلف طریقوں سے درج کیا جاسکتا ہے، اور جعلی تصدیق شدہ چیک قانونی مشکلات اور ہر پارٹی کے اخراجات کو ٹرانزیکشن میں شامل کر سکتا ہے.
جب سرکاری چیک کی کسی بھی قسم کی کھو کھو، تباہ یا چوری ہو تو، جاری بینک ایک نئے جاری کرنے سے پہلے کسی سیکورٹی یا بانڈ کی ادائیگی کی ضرورت ہو سکتی ہے. اس کے علاوہ، بینک کو ایک چیک کے اعزاز سے انکار کرنے کا حق ہے اگر یہ کسی طرح سے نظر ثانی کی گئی ہے، یہاں تک کہ اگر دستخط اور سرٹیفیکیشن قانونی ہے. مثال کے طور پر، رقم کی رقم کو تبدیل کرنے کے لئے ایک تصدیق شدہ چیک کے لئے ہے، یہاں تک کہ جب اس کا احاطہ کرنے کے لئے ادا کنندہ کے اکاؤنٹ میں کافی رقم موجود ہیں، چیک صف کو فراہم کرسکتے ہیں. بینک بینک کے غلطی کی وجہ سے غلط طور پر ناپسندی کو قانونی طور پر چیک کرنے کے لۓ، نقصانات کے لۓ ذمہ دار ہوسکتا ہے.
بزنس بینک اکاؤنٹ کیسے کھولیں
اپنے کاروبار سے مصدقہ چیک لکھنے کے لئے، آپ کو کاروبار کے لئے چیکنگ اکاؤنٹ قائم کرنے کی ضرورت ہے. کاروباری بینک اکاؤنٹ آپ کے کاروبار کو قانونی بناتا ہے. اگر آپ کے پاس کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ نہیں ہے تو، آپ کسی بینک یا کریڈٹ یونین سے بینک چیک حاصل کرسکتے ہیں، یا آپ بڑی خریداری کرنے کے لۓ پیسہ آرڈر استعمال کرسکتے ہیں. ایک بزنس مالک کے طور پر، آپ کو اپنے کاروبار کے لئے ایک چیکنگ اکاؤنٹ ہونا چاہئے کیونکہ اس سے ایک فرد کے طور پر آپ کو علیحدہ علیحدگی کا ایک اضافی پرت فراہم کرتا ہے. اگر آپ کا کاروبار مناسب ہے، تو آپ کے اثاثوں کو محفوظ کیا جاتا ہے جب آپ کے کاروباری اثاثے الگ الگ اکاؤنٹ میں رکھے جاتے ہیں. الگ الگ کاروباری اکاؤنٹ ہونے سے آپ کو سیلز اور اخراجات کے اخراجات کو منظم کرنے اور اپنے کاروبار کے ٹیکس بل کو سنبھالنے میں بھی آسان بناتا ہے.
آپ کو اپنے کاروبار کے لئے چند بینک اکاؤنٹس کھولنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ اگر ایک اکاؤنٹ کافی ہے، یا اگر آپ کو ایک سے زیادہ اخراجات اور آمدنی کے سلسلے میں متعدد اکاؤنٹس کی ضرورت ہوگی. آپ اور آپ کے کاروبار کے صحیح جواب کا تعین کرنے کے لئے ایک کاروبار یا مالی مشیر سے بات کریں.
دائیں بینک کے ارد گرد خریداری کریں جس میں آپ کے کاروبار کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ اور کسی دوسرے اکاؤنٹس کو جو آپ چاہتے ہیں، کاروبار کریڈٹ کارڈ کی طرح کھولنے کے لئے کھولیں. مختلف بینکوں کو مختلف اکاؤنٹنگ سروس کے اختیارات پیش کرتے ہیں، اور بعض مخصوص صنعتوں کے لئے خصوصی خدمات فراہم کرتے ہیں. بینک جہاں آپ کے پاس اپنا ذاتی اکاؤنٹ ہے آپ کے کاروباری اکاؤنٹ کے لئے صحیح ہو سکتا ہے، لیکن آپ کے تحقیق کو اس بینک کے بجائے استعمال کرنا ہے کیونکہ یہ آسان ہے.
آپ کے جوابات کے ساتھ، وفاقی ٹیکس کی شناخت اور رجسٹرڈ کاروباری نام کے ہاتھ میں، بینک کو اکاؤنٹ کھولنے کے لئے سر. آپ کچھ بینکوں کے ساتھ اپنے اکاؤنٹ آن لائن کھول سکتے ہیں. آپ کو یہ ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کا کاروبار ریاست کے ساتھ رجسٹرڈ ہے جہاں یہ مبنی ہے اور آپ کاروباری مالک ہیں.
گاہکوں سے ادائیگی کو قبول کرنے کے لئے آپ کو بھی اپنے کاروبار کے لئے ایک مرچنٹ اکاؤنٹ کھولنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی حاصل کرنے کے خواہاں ہیں، تو کریڈٹ کارڈ مرچنٹ اکاؤنٹ کھولیں. ان بینک اکاؤنٹس کو بنانے کے دوران، آپ پلیٹ فارم جیسے پے پال یا دوولہ پر آن لائن ادائیگی کے اکاؤنٹس قائم کرنا چاہتے ہیں اور انہیں اپنے مرچنٹ اکاؤنٹ سے منسلک کرنا چاہتے ہیں، جو سیلز سے براہ راست آپ کے اکاؤنٹس میں جانے کے لئے آسان بنائے گی. اپنے تمام کاروباری بینک اکاؤنٹس اور آن لائن پلیٹ فارمز کا ایک جامع ریکارڈ رکھیں جس سے وہ منسلک ہوتے ہیں. مصدقہ چیک اور بینک کی جانچ کا استعمال محفوظ ادائیگیوں کو بنانے اور وصول کرنے کا ایک طریقہ ہے، لیکن جب آپ آن لائن لین دین کر رہے ہیں، تو آپ کے ریکارڈ اور اکاؤنٹس سیکورٹی کے اقدامات جیسے مضبوط پاس ورڈ آپ کے دھوکہ دہی کے خلاف آپ کے بہترین اوزار ہیں. آپ کے ریکارڈ میں، اس بات کا یقین رکھنا کہ:
- تمام کاروباری اخراجات، جیسے ملازم تنخواہ اور آلات کے حصول کے اخراجات
- آپ کے کاروبار ٹیکس
- تمام کاروباری آمدنی
- کسی بھی خیراتی عطیہ جو کاروبار کرتا ہے
بینک کے ساتھ آپ کو منتخب کیا جاتا ہے، آپ انہیں اپنے کاروباری ضروریات کے طور پر استعمال کرنے کیلئے بینک کی چیک اور تصدیق شدہ چیکز حاصل کرسکتے ہیں. اکثر، ان قسم کی چیک سامان کے بڑے ٹکڑے ٹکڑے، جیسے کمپنی کی گاڑی یا مخصوص مشینری خریدنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ اس قسم کی چیک استعمال کرسکتے ہیں تاکہ سیکورٹی ڈومین اور دفتر یا دکان کی جگہ کے لئے ایک نئی پٹی پر پہلے مہینے کی کرایہ ادا کرے. ایک سرکاری چیک کے ساتھ، آپ کو ذہن کی سلامتی ہے کہ آپ کی ادائیگی قبول کی جائے گی، اور دوسری پارٹی کو یقین دہانی کرائی جاسکتی ہے کہ آپ کا کاروبار لکھا جائے گا.
