کچھ مثالوں میں، ایک تاجر کو مضبوط ہونا چاہیے اور درخواست کریں کہ ایک کسٹمر یا کسی دوسرے کاروبار کو اس کے اعمال کو ختم کر دیا جائے. مثال کے طور پر، اگر ایک پڑوسی کاروبار فعال طور پر آپ کے موجودہ صارفین کو اس کی فروخت پچ کے ساتھ ھدف کرنے کے لۓ آپ کو کاروبار سے دور کرنے کی کوشش کر رہا ہے تو وہ آپ کو ایک خط لکھا ہے کہ کاروبار اس کی سرگرمیوں کو ختم کردیتا ہے یا آپ کے خلاف قانونی کارروائی کرے گی. یہ. ایک بیک آف، یا ختم اور متنازعہ، خط مضبوط اور مؤثر ثابت کرنے کے لئے واضح ہونا ضروری ہے.
تاریخ ٹائپ کریں، اور ایک لائن کی جگہ کو چھوڑ دیں. مینیجر کا نام، کاروباری نام اور علیحدہ لائنوں پر کاروبار کا پتہ لگائیں. دوسری لائن کی جگہ پر جائیں.
شخص کا نام ٹائپ کرکے سلامتی بنائیں، اس کے بعد ایک کالونی. نام سے پہلے "عزیز" ٹائپ نہ کریں کیونکہ اس فرم کو آپ کے خط کی ضرورت کو نرم کرے گا.
وصول کنندہ کو بتائیں کہ نقصان دہ اعمال کو فوری طور پر بند کریں. متعلقہ تاریخوں اور اوقات کے ساتھ، اعمال کی فہرست، اور اس کے بارے میں مخصوص ہو کہ آپ وصول کنندہ کو روکنے کے لئے چاہتے ہیں. اگر آپ بعد میں عدالت کے وصول کنندہ کو لے جانے کی ضرورت ہے تو مخصوص تفصیلات اہم ہیں؛ آپ کو یہ ثبوت ملے گا کہ آپ نے اپنی سرگرمیوں کو روکنے کے لئے وصول کنندہ کو بتایا.واضح، مصلحت کی زبان کا استعمال کریں اور ذاتی طور پر وصول کنندہ پر حملہ کرنے سے بچیں.
بیان کریں کہ وصول کنندہ اپنے اقدامات کو روک نہیں سکتا ہے. کسی بھی خطرے کو نہ بنائیں جو آپ پر عمل کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ یہ بتاتے ہیں کہ آپ عدالت کے وصول کنندہ لے جائیں گے تو ایسا کرنے کے لئے تیار رہیں گے.
اپنے رابطے کی معلومات، جیسے ٹیلیفون نمبر یا ای میل ایڈریس فراہم کریں. اگر وصول کنندہ کے رابطے آپ کو ای میل کو بچائیں یا کال کی تفصیلات درج کریں. معاملہ عدالت میں جاتا ہے تو ان مواصلات کو ثبوت کے طور پر رکھیں.
"مخلص" ٹائپ کریں اور تین لائنیں چھوڑ دیں. آپ کی کمپنی کو خط ہڈی پر خط پرنٹ کریں، اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر اپنے نام پر دستخط کریں.
خط کو دستخط کی توثیق کے ساتھ ای میل کریں تاکہ آپ کو یہ ثبوت ملے کہ وصول کنندہ نے آپ کا خط موصول کیا ہے.
