طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کا تجزیہ --- SWOT --- آپ کی لائبریری کا سامنا --- اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا ایک اہم حصہ ہے، جو تعلیمی، عوامی اور خصوصی سمیت تمام قسم کے لائبریریوں کی مسلسل کامیابی کے لئے ضروری ہے. شمال مشرقی کینساس لائبریری کے نظام کے طور پر ایک اندرونی آڈٹ میں ذکر کیا گیا ہے، لائبریری SWOT تجزیہ کو منظم کرنے میں "آپ کو آپ کی لائبریری کی خدمات اور پروگراموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی جہاں آپ مضبوط ہیں اور جہاں سب سے بڑا مواقع ہیں."
طاقت
ایک لائبریری کی طاقتوں کا اندازہ، اس علاقے میں جس سے پہلے ہی کامیاب ہو گیا ہے، میں عملے کی مہارت اور اہلیت، پروگرامنگ، بجٹ کی دیکھ بھال اور کمیونٹی کے تعلقات کو بھی دیکھتے ہیں. اس کی طاقت پر مبنی لائبریری کے مستقبل کی منصوبہ بندی میں موجودہ کامیابی کو برقرار رکھنے اور بہتر بنانے کے طریقوں میں شامل ہونا چاہئے.
کمزوریاں
ایک لائبریری کی کمزوریوں کا تجزیہ کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اندرونی آپریشن کا اندازہ لگایا جائے. جی. ایڈیڈ ایونز اور پیٹریاہ لیزل ویلڈ، "مینجمنٹ بیسس برائے انفارمیشن پروفیشنلز کے مصنفین،" اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ کمزوریاں اسی علاقوں میں طاقت کے طور پر جھوٹ بول سکتی ہیں. لائبریری کی کمزوریوں کی نگرانی کے تجزیہ سے پتہ چلتا ہے کہ کونسی علاقوں میں بہتری کی ضرورت ہے. کمزوریوں کو ایسے علاقوں کی شناخت بھی ہوتی ہے جو ان کی کمزوریوں کے منفی اثر کو کم کرنے کی ضرورت ہے.
مواقع
لائبریری کو فائدہ دینے کے لئے کیا کام کیا جاسکتا ہے اس کے لۓ لائبریری کے باہر عوامل کا اندازہ کیا جانا چاہئے. انٹوونی سی ڈانکا نے اپنے SWOT کے تجزیہ میں کہا کہ لائبریری کے مواقع خود کو "اقتصادی، سیاسی / قانونی، تکنیکی، یا سماجی ثقافتی ماحولیات" میں پیش کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، لائبریری کے مرکزی سرزمین کی ایک اعلی اقتصادی حیثیت کے بارے میں آگاہ لوگوں کو فراہم کرتا ہے جس میں فنڈز کی بڑھتی ہوئی سرگرمیوں میں شرکت کی جا سکتی ہے.
دھمکی
لائبریری کے خطرے کا تجزیہ کا مطلب یہ ہے کہ اس لائبریری کے باہر عوامل کا اندازہ لگانا جو اس کی کامیابی میں رکاوٹ ہے. ڈانکا کا کہنا ہے کہ مواقع کی طرح اقتصادی اور سیاسی ماحول سے متعلق بہت سے خطرات ہیں. مثال کے طور پر، اقتصادی خرابی عام طور پر مالی امداد کے لائبریریوں کے بجٹ کو کم کرنے کے لئے خطرہ ہے. دھمکیوں کے موجودہ شعور کو برقرار رکھنے کی لائبریری انتظامیہ کو منصوبہ بندی اور عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس علاقے میں اکثر توجہ کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ بیرونی ماحول اکثر تیزی سے تبدیل ہوتا ہے.
دیگر خیالات
ایونز اور وارڈ نے وضاحت کی ہے کہ اگرچہ ایک لائبریری SWOT تجزیہ کو منظم کرنے کے وقت اہم وقت لگتا ہے، فوائد اس کے قابل ہیں. انہوں نے مزید وضاحت کی کہ خارجہ لائبریری ماحول اور داخلی لائبریری کی صلاحیتوں کی بنیاد پر تجزیہ عمل کے ذریعہ تجزیہ کو فروغ دیتا ہے. تجزیہ عمل موجودہ اندرونی اور بیرونی عوامل کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے، جن میں سے بہت سے لائبریری تنظیم کے مسلسل استحکام کو براہ راست اثر انداز کرتے ہیں.
