مینجمنٹ اکاؤنٹنگ ایک نظم و نسق ہے جس میں دیگر اقسام کی اکاؤنٹنگ سے اس معنی میں اختلاف ہوتا ہے کہ یہ ایک زیادہ سیال ہے، اعلی درجے کی قسم کا تجزیہ کار ہے جس میں معلومات کو بنیادی طور پر اندرونی انتظام تک فراہم ہوتی ہے. مالیاتی اکاؤنٹنگ، جو شاید زیادہ تر لوگ سوچتے ہیں کہ "اکاونٹنگ" لفظ لفظ سننے کے بارے میں کیا خیال ہے، تو وہ مالی قرضوں اور سرمایہ کاروں جیسے کاروبار سے باہر جماعتوں کو تقسیم کرنے کا معنی تاریخی مالیاتی ڈیٹا جمع اور جمع کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
انتظامی اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد داخلہ فیصلہ ساز مقاصد کے لئے صحیح معلومات کے ساتھ کمپنی کے انتظام فراہم کرنا ہے، مستقبل کے مالی معاملات اور اخراجات یا خریداری جیسے ملازمین کے طرز عمل کے لئے کنٹرول کی منصوبہ بندی.
مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
مینجمنٹ اکاونٹنگ، جو مدریاتی اکاؤنٹنگ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک چھٹکارا اصطلاح ہے جس میں مالیاتی اکاؤنٹنگ اور مالی منصوبہ بندی کے بہت سے پہلوؤں پر مشتمل ہوتا ہے. مینیجرز کو ان کی کمپنی کی پیشکشوں کی مصنوعات اور خدمات کی لاگت تک رسائی اور بصیرت کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اس میں دیگر تفصیلات بھی موجود ہیں جو انہیں "کیا-اگر" منظر نامے اور دیگر قسم کے تجزیات کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ مینیجرز کو دیکھتا ہے کہ کس طرح، ممکنہ خریداری اور اخراجات کے فیصلے مستقبل مستقبل میں منافع بخش ہوں گے اور ساتھ ساتھ بجٹ اور دیگر پیشرفتوں سے دیگر اہم مالیاتی فیصلوں کے ذریعہ کمپنی کو ہدایت کرنے میں مدد فراہم کرے گی.
مینجمنٹ اکاؤنٹنگ آپریشنل اور سرمایہ کاری کے اخراجات، سرگرمی پر مبنی لاگت، مصنوعات کا تجزیہ اور آپریٹنگ اخراجات، حجم اور منافع اور کاروباری یونٹس، مصنوعات کی لائنز اور خطوں کے منافع کے وسیع پیمانے پر علاقوں کی وسیع اقسام پر مشتمل ہے.
بہت سے مینجمنٹ اکاونٹنگ کورسز کا احاطہ نہیں کیا جا سکتا ہے کہ کسی کو کسی بھی بڑی لمبائی میں سے کچھ جو حسابات کی روٹی اور مکھن پر غور کرسکتے ہیں - جرنل اندراج، ڈیبٹ اور کریڈٹ. مدیریت اکاؤنٹنگ میں، توجہ جمع، معلومات کا تجزیہ کرنے اور اس کی تفسیر کرنے اور اس کے مطابق مختلف کاروباری مینیجرز کی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق اشتھارات کے شیڈول کے لئے رعایتی نقد بہاؤ کے ماڈل سے مختلف شکلوں میں رپورٹنگ کرنے پر یقین ہے.
داخلی رپورٹوں میں مارجن تجزیہ، یا مخصوص مصنوعات، خطے، پروڈکٹ لائن یا کسٹمر کی طرف سے پیدا ہونے والی منافع کی نظر ثانی میں شامل ہوسکتی ہے. مینجمنٹ اکاؤنٹنگ بھی ایسی رپورٹوں میں شامل ہوسکتا ہے جیسے وقفے بازی - یہاں تک کہ تجزیہ، جس میں کچھ مصنوعات اور خدمات کے لئے قیمتیں مقرر کرنے کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ رپورٹ بورڈ کی پیشکشوں میں تبدیل ہوسکتی ہے، کمپنی کی ریاست، سیلز کے اجلاسوں، اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اجلاسوں اور بہت سے دیگر استعمال کے لئے سی ای او کی رپورٹوں میں، ماہانہ محکمہ بجٹ کی میٹنگ.
کیوں کمپنیاں بزنس تیار کرتی ہیں؟
منصوبہ بندی مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کے اہم حصوں میں سے ایک ہے، اور بجٹ ایک کمپنی کے مالیاتی کارکردگی کی منصوبہ بندی اور پیمائش کرنے کے لئے سب سے بہتر اوزار میں سے ایک ہیں. ایک کاروبار کے لئے وقت کے ساتھ اس کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے، یہ سب سے پہلے ایک معیار بنانا چاہئے جس کے خلاف پیمائش کی جائے. اس معاملے میں معیار، ایک بجٹ، حاصل کرنے کا مقصد بن جاتا ہے یا معیاری ہے جو مینجمنٹ اپنے ملازمین کو برقرار رکھتا ہے.
بزنس ایک کمپنی کی مالی منصوبہ بندی کے طور پر کام کرتی ہیں، اور وہ ایک حکمت عملی اور کارکردگی کا اہداف درج کرتے ہیں جو رہنمائی کرتا ہے کہ آنے والے سال کے کاروبار کو کس طرح منافع حاصل کرنا ہے. اس میں یہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ کتنا پیسہ مخصوص منصوبوں میں سرمایہ کاری، یونٹس کی تعداد پیدا کرنے یا کتنے گاہکوں کی خدمت کرنے کے لۓ. جب ایک بجٹ تیار کیا جاتا ہے تو، یہ یارڈسٹ بن جاتا ہے جس کا انتظام اصل کارکردگی کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرے گا.
اس مدت کے اختتام پر، ایک مہینے یا سہ ماہی کے طور پر، کمپنی کی حقیقی کارکردگی اس بجٹ کے مقابلے میں ہو گی. فرم کا تجزیہ اور بجٹ اور حقیقی کارکردگی کے درمیان کسی بھی مختلف قسم کو سمجھنے کا تجزیہ کرے گا، اور نتائج مستقبل میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جائے گا. بزنس کا مقصد ملازمین کو فروخت کے اہداف کو مارنے، مخصوص حدود کے تحت اخراجات برقرار رکھنے اور پروڈکشن، اسٹافنگ اور دیگر اہداف کی طرف کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے جو بالآخر کاروباری طور پر بڑھنے یا اقتصادی طور پر چیلنج کرنے سے متعلق رہنماؤں کے ذریعہ رہنمائی کرے.
اکاؤنٹنگ سائیکل میں چھ مرحلہ کیا ہیں؟
مینجمنٹ اکاونٹنگ میں استعمال کردہ معلومات میں سے بہت سے مالی اکاؤنٹنٹس کی طرف سے مرتب کردہ تاریخی اعداد و شمار پر مبنی ہے. اکاؤنٹنگ کے عمل میں سائیکل چلتا ہے، اور جب تک کہ ٹرانزیکشنز کی ریکارڈ جاری ہے، مہینے میں ایک بار کمپنی اس مہینے کے لئے اپنے آخری ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتی ہے اور "اس کی کتابیں بند کردی جاتی ہے تاکہ اس کے بارے میں کمپنیوں کی بات چیت اور بات چیت کرنے کے لئے مالی بیانات کا ایک سیٹ شائع ہوسکتا ہے. مالیاتی کارکردگی. اس ماہانہ عمل میں شامل چھ اہم اقدامات ہیں، اور ان کے وقت اور تفصیلات کسی کمپنی کی اکاؤنٹنگ کے عمل اور ضروریات پر منحصر ہے. اقدامات عام طور پر مندرجہ ذیل کام کرتے ہیں:
- اکاؤنٹنگ لین دین کا تجزیہ کریں: اکاؤنٹنٹس ہر مالی ٹرانزیکشن کا جائزہ لینے کے طور پر پیش کرتی ہے. جب ایک ملازم کاروباری خریداری کرتا ہے، مثال کے طور پر، وہ انوائس اور ادائیگی جمع کرے گا یا اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو چیک کریں گے. کسی اکاؤنٹنٹ کو ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال اور اس کی توثیق کرتی ہے، جو خریدا گیا تھا اس کا تعین کیا جاتا ہے، اگر اسے کئی اکاؤنٹنگ دوروں میں ایک مقررہ اثاثہ کے طور پر درج کیا جاسکتا ہے، یا اگر یہ ایک معمولی خریداری جیسے نیا دفتر کی فراہمی ہے، اس میں موجودہ اکاؤنٹنگ میں اضافہ کیا جاسکتا ہے مدت.
- رسالوں میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں: ایک اکاؤنٹنٹ جرنل اندراجات کو ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے کرتا ہے. اگر کوئی ملازم خریداری کے لۓ نقد کا استعمال کرتا ہے، تو اکاؤنٹنٹ کمپنی کی نقد اکاؤنٹس کو کم کرے گا یا کریڈٹ، کمپنی کے نقد اکاؤنٹ، اور ڈیبٹ، یا اضافہ کرے گی. دونوں اکاؤنٹس اثاثہ اکاؤنٹس ہیں.
- جنرل لیجر میں ڈیبٹ اور کریڈٹس پوسٹ کریں: اکاؤنٹنٹس اندراجات کو اکاؤنٹنگ کے روزناموں میں سب سے پہلے بناتے ہیں، پھر انہیں عام لیجر میں منتقل کرتے ہیں. کاغذ کے لیگزر میں ہاتھ سے ہر ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ کے دنوں میں یہ ایک بہت زیادہ ملوث عمل تھا. کاروبار کی اکثریت اب ان اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی مدد سے کرتے ہیں، اور یہ سافٹ ویئر خود کار طریقے سے جرنل کی اندراجات کو جنرل لیجر میں منتقل کرتا ہے.جنرل لیجر ماسٹر ریکارڈ کی نمائندگی کرتا ہے، جبکہ علیحدہ صحابہ اسی طرح اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کو ایک ساتھ رکھتی ہیں.
- آزمائشی توازن چلائیں اور ایڈجسٹمنٹ بنائیں: ہر مہینے کے اختتام پر، اکاؤنٹنٹس کو کچھ خاص اشیاء جمع کرنے کے لۓ اندراجات بناتے ہیں جیسے آمدنی حاصل کی گئی لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوئی، یا اخراجات جو خرچ کیے گئے ہیں لیکن ابھی ابھی تک ادائیگی نہیں کی جاتی ہیں. آزمائشی توازن ایک ایسی رپورٹ ہے جو عام اکاؤنٹ میں ہر اکاؤنٹ کو ظاہر کرتا ہے اور اس کی تصدیق کرنا آسان بنا دیتا ہے کہ مہینہ کے لئے کیا اندراج کیا گیا ہے یا اکاؤنٹنگ کی غلطی کی شناخت ہے.
- مالی بیانات تیار کریں: ہر ماہ، اکاؤنٹنٹس ایک بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان اور نقد فلو کا بیان تیار کرتا ہے. وہ دیگر ایسے شیڈول بھی تیار کر سکتے ہیں جو تین اہم مالیاتی بیانات کے لئے تفصیلی حمایت کرتے ہیں. ذاتی طور پر منعقد کمپنیوں میں، یہ مالی بیانات رازداری ہیں اور کمپنی سے باہر کسی کو بھی آزاد نہیں کیا جاۓ. دوسری جانب منعقد ہونے والے مشترکہ کمپنیاں، اپنے مالی بیانات شائع کرتے ہیں، بشمول تفصیلات کی وضاحت کرنے کے لئے فوائد شامل ہیں اور عوام کو ایک سہ ماہی یا سالانہ بنیاد پر دستیاب بناتے ہیں.
- عارضی اکاؤنٹس بند کریں: عارضی اکاؤنٹس کسی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے دوران اکاؤنٹنگ کی سرگرمیوں کو باخبر رہنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اور وہ عام طور پر آمدنی کا بیاناتی اکاؤنٹس ہیں. مثال کے طور پر، ماہ کے لئے حاصل کردہ آمدنی ایک خاص اکاؤنٹ میں درج کی گئی ہے، اور ماہ کے اختتام پر توازن صفر ہو گیا ہے اور آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ کو صاف کرنے یا براہ راست برقرار رکھنے والی آمدنی کے اکاؤنٹ میں منتقل کردیا گیا ہے. آمدنی، اخراجات، فائدہ، نقصان اور واپسی اور لابحدود اکاؤنٹس تمام بند ہیں، اور سال کے اختتام پر خالص منافع یا نقصان کمپنی کے باقی آمدنی کے حساب میں ریکارڈ کیے گئے ہیں.
منیجر اکاؤنٹنگ کے لئے کون ذمہ دار ہے
بہت سارے کمپنیوں میں، کنٹرولر کے عنوان کے ساتھ شخص اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے جو مینجمنٹ اکاونٹنگ چھتری کے تحت ہوتا ہے. جبکہ کمپنی کے اہم مالی افسر یا سی او او میں عام طور پر اعلی درجے کی منصوبہ بندی اور نگرانی کے ذمہ داریاں ہیں، جبکہ کنٹرولر اور اس کی ٹیم رپورٹنگ اور تجزیہ کی حمایت کرنے کے لئے تمام اعداد و شمار جمع کرنے اور تیار کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
اس کے علاوہ، کنٹرولر مالیاتی ڈیٹا کو ہینڈل کرتا ہے جس میں کمپنی بیرونی کمپنیوں کے معاملات میں، بیرونی اداروں جیسے بینک قرض دہندگان، یا مختلف ریگولیٹری ایجنسیوں کو فراہم کرتی ہے. اس میں ٹیکس کے شیڈولز اور ریاستی اور وفاقی ٹیکس دینے والی حکام کو فراہم کردہ معلومات شامل ہیں. کارپوریٹ کنٹرولرز نے کمپنی کے اندرونی کنٹرولوں کا جائزہ لینے اور دستاویز کرنے کی نئی ذمہ داری بھی عائد کی ہے جس نے 2002 کے سرسنس آکسلے ایکٹ یا SOX کے لازمی تعمیل کے حصے کے طور پر. ذمہ داری کے دوسرے علاقوں میں لاگ ان اکاؤنٹنگ، ریاست اور وفاقی ٹیکس کی رپورٹوں اور ڈرائنگ، بجٹ، کارکردگی کا اندازہ، بیرونی مالیاتی رپورٹنگ اور خصوصی منصوبوں شامل ہیں.
مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کے مقاصد
خلاصہ میں، مینجمنٹ اکاونٹنگ کا بنیادی مقصد داخلہ فیصلہ ساز مقاصد کے لئے صحیح معلومات کے ساتھ کمپنی کے مینیجرز کو فراہم کرنے کے لئے ہے، مستقبل کے مالی معاملات کی منصوبہ بندی اور موجودہ اخراجات جیسے اخراجات یا خریداری کے طور پر استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جائے.
مقاصد کو بہتر بنایا گیا ہے کیونکہ ٹیکنالوجی تقریبا حقیقی وقت کے مالیاتی اعداد و شمار اور نتائج تک تیزی سے، آسان رسائی فراہم کرتی ہے، لیکن یہ اب بھی منصوبہ بندی اور افعال کو کنٹرول کرنے کے لئے واپس آتا ہے. ٹیکنالوجی مینیجرز کمپنی کی قیمت چین کے ہر مرحلے کا تجزیہ اور بہتر بنانے کے لئے کی اجازت دیتا ہے یا خام انوینٹری کی خریداری سے متعلق کسی بھی مصنوعات اور کاروباری انتظامیہ کے پس منظر میں ہوتی ہے.
مستقبل کی کارکردگی کی پیشن گوئی کی طرف سے اہداف کا اندازہ لگایا جاتا ہے، مینجمنٹ اکاونٹنگ کا ایک اہم حصہ، جس میں نئی ابتداء کے نتائج کے اندازے کا اندازہ اور اندازہ لگایا جاسکتا ہے جیسے مصنوعات کی قیمتوں میں اضافہ، کم قیمتوں میں سپلائرز کو تبدیل کرنے، غیر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی مصنوعات کی لائن کو چھوڑنے، سامان اپ گریڈ کرنا گاہکوں کو صرف خدمات.
منیجر اکاؤنٹنگ وائس مالیاتی اکاؤنٹنگ
انتظامیہ اور مالی اکاؤنٹنٹس دونوں کاروباری متعلقہ فیصلے کرنے کے لئے اندرونی اور بیرونی صارفین کو اکاؤنٹنگ معلومات مہیا کرتے ہیں. مالی اکاؤنٹنگ کی توجہ بیرونی صارفین جیسے کریڈٹورز، اسٹاک ہولڈرز اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے بارے میں معلومات پیدا کرنے میں ہے، جبکہ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ مختلف اندرونی کمپنی کے صارفین کے لئے معلومات پیدا کرتی ہے، بشمول مینجمنٹ کے مختلف سطحوں اور اکثر مختلف محکموں یا ملازمتوں کے گروپ شامل ہیں.
مالیاتی اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں مینجمنٹ اکاونٹنگ زیادہ لچکدار ہے، اور یہ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں یا GAAP کی حدوں کے اندر اندر ضروری نہیں ہے. جو مالی اکاؤنٹنگ کے لئے لازمی ہے. چونکہ انتظامی اکاؤنٹنگ رپورٹس سختی سے اندرونی مقاصد کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں، وہ ہمیشہ GAAP معیاروں پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں.
رپورٹوں میں معیاری مالیاتی بیانات شامل ہیں، لیکن وہ مختلف اشتھاراتی شیڈول بھی شامل کرسکتے ہیں، جس میں کمپنی کے اگلے سال اپنے پرانے سامان کے ساتھ چلتے ہیں، اس طرح کے مختلف مفادات کی وضاحت کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر، بڑھتی ہوئی پیداوار کے ساتھ لاگت کو بند کر دیا. مالی اکاؤنٹنگ کے برعکس ماضی میں درست طریقے سے ریکارڈ کرنے پر توجہ مرکوز، مینجمنٹ اکاؤنٹنگ قیام مستقبل پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور اکثر بجٹ کے علاوہ میں پیش گوئی کی تیاری بھی شامل ہے.
اگرچہ بجٹ مستقبل کے لئے مینجمنٹ کے اہداف کی نمائندگی کرتا ہے، توقع ہے کہ پیش رفت مستقبل کے قریب کیا جائے گا جو تاریخی سرگرمیوں کی رجحانات، سیلز کے وعدوں اور آنے والے آنے والے اخراجات پر مبنی ہے. اس کے برعکس، مالی اکاؤنٹنگ رہتا صرف تاریخی کارکردگی پر توجہ مرکوز کرتا ہے کیونکہ نتائج خارجہ جماعتوں کے نتائج دیئے گئے ہیں، اور مستقبل کے کسی بھی بحث سرمایہ کاروں اور دیگر باہر کے دیگر حصول داروں کو گمراہ کرسکتے ہیں. مینجمنٹ اکاونٹنگ، اس کی لچکدار اور کبھی کبھی اشتھاراتی نوعیت کی وجہ سے، زیادہ بروقت ہے کیونکہ تجزیہ جات کو فوری طور پر اصل وقت کے اعداد و شمار کے ساتھ جمع کیا جاتا ہے، جبکہ مالی اکاؤنٹنگ ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ سائیکل میں چھڑکتی ہے.
اس کے علاوہ، جہاں مالی اکاؤنٹنگ اس وقت تاریخی مالیاتی بیانات پر خرچ کرتا ہے جسے کمپنی کی ایک تصویر فراہم کرتی ہے، مینجمنٹ اکاؤنٹنگ رپورٹس مزید تفصیلات شامل ہیں. رپورٹیں یہ بھی کمپنی کے بعض حصوں پر بھی توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ممکنہ طور پر کوالیفیکی معلومات، جیسے مخصوص کاروباری مفادات یا تبدیلیوں کے بارے میں وضاحت شامل ہوں گے. اس کے علاوہ، مینجمنٹ اکاونٹنگ کی رپورٹوں میں اصل اکاؤنٹنگ کے نتائج یا ایک پیشن گوئی کی آمدنی کا بیان جیسے مقدار میں ڈیٹا شامل ہے.
