خصوصی ایونٹ مینجمنٹ میں فرق کے تجزیہ کا استعمال کیسے کریں

جب یہ خاص واقعات کو منظم کرنے کے لئے آتا ہے تو، کامیابی کا اندازہ لگانا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ چیزوں کو کم سے کم منصوبہ بندی کے طور پر جانا جاتا ہے اور وہاں ہمیشہ بہتری کے لئے جگہ ہے. خلا کا تجزیہ خصوصی تقریبات کی کامیابی کو زیادہ آسان بناتا ہے. خلا کا تجزیہ ایونٹ سے قبل اہداف کا ایک سیٹ بناتا ہے اور ان مقاصد کو حقیقی نتائج پر موازنہ کرتا ہے. یہ آپ کو یہ اہداف دینے کی اجازت دے گی کہ ان مقاصد کو پورا کرنے کے بارے میں ایک واقعہ کس طرح کامیاب ہو.

خصوصی اہداف سے پہلے حاصل کرنا چاہتے ہیں کہ ایک فہرست لکھیں. یہ اہداف ماپنے ہونا چاہئے. ایک خاص ایونٹ کے لئے اہداف کی مثال حاضریوں کی تعداد، میڈیا کی کوریج کی سطح، اخراجات یا برانڈ کے شعور کو بڑھانے میں شامل ہوسکتی ہے. جو بھی اہداف آپ کو منتخب کرتے ہیں، اس بات کا یقین کر لیں کہ وہ آپ کو خصوصی ایونٹ کی کامیابی کے لئے اہمیت کے بارے میں سمجھتے ہیں. مقاصد مخصوص ہونا چاہئے؛ اگر آپ کا مقصد حاضریوں کی تعداد ہے تو، مخصوص نمبر لکھیں جنہیں آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں.

ایونٹ کے بعد کامیابیوں کی ایک فہرست لکھیں. صرف ان لوگوں میں شامل ہیں جنہیں آپ نے اپنے اہداف میں مقرر کیا تھا. پھر، آپ کو مخصوص اعداد و شمار استعمال کرنا چاہتے ہیں. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کے استعمال کے اعداد و شمار آپ کے مقاصد سے متوازن ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا مقصد ایونٹ میں 100 پروموشنل یونٹس کو تقسیم کرنا تھا تو، آپ کی کامیابی کو یونٹس (نہ ہی معاملات، پاؤنڈ یا ڈالر کی قیمت) میں ماپا ہونا چاہئے.

آپ کے مقاصد اور آپ کی کامیابیوں کے درمیان فرق کا حساب لگائیں. یہ ایک نسبتا براہ راست عمل ہے: آپ صرف اس اعداد و شمار کو لے لو جس کے ذریعہ آپ نے اپنے مقصد کے لئے منتخب کیا ہے اور جس نے آپ کو حاصل کیا ہے، اس کے بعد دونوں کے درمیان فرق کیجئے. اگر آپ کو خصوصی ایونٹ کے لئے 3،000 ٹکٹ فروخت کرنے کا مقصد تھا اور اصل اعداد و شمار 2،000 تھی تو آپ کے پاس 1،000 ٹکٹ کا فرق ہے. اگر آپ نے 3،000 یا اس سے زیادہ ٹکٹ خریدتے ہیں تو کوئی فرق موجود نہیں ہے.

ایونٹ میں بیان کردہ فرق کے مطابق ایک رپورٹ لکھیں. یہ آپ مستقبل کے خصوصی واقعات کو منظم کرنے کے راستے میں بہتری لانے میں مدد کرے گا. آپ کو تمام فرقوں میں شامل ہونا چاہیے، ممکنہ وضاحت اور اصلاحات کے ساتھ ساتھ، تمام کامیابیوں کو جہاں تک کوئی کامیابی نہیں تھی، وضاحت کے ساتھ، اس مقصد کے ساتھ کیوں کہ مقصد حاصل کیا گیا تھا.

اس رپورٹ کو تمام متعلقہ جماعتوں کو تقسیم کریں، بشمول ان سبھی سمیت، جنہوں نے خاص ایونٹ پر کام کیا اور مستقبل میں اسی طرح کے خصوصی واقعات پر کام کرنا ہوگا. یہ انہیں پچھلے ایونٹ میں کارکردگی کی خلا کو سمجھنے کی اجازت دے گی اور انہیں مستقبل میں بہتری دینے کے بارے میں مشورہ دے گا. یہ مستقبل کی کارکردگی کے فرق کو کم کرے گا.

تجاویز

ماپنے مقاصد کا استعمال صرف یاد رکھیں. اگر آپ کم ٹھوس مقصد کا استعمال کرتے ہیں، جیسے جیسے برانڈ کے شعور میں اضافے، آپ کو ایک پیمائش کی کارکردگی اشارے کی ضرورت ہے، جیسے ایونٹ حاضرین میں برانڈ کی شناخت میں 20 فی صد اضافہ.