ملاپ کے براہ راست نگرانی کے بغیر کسی ملازم کے ساتھ ملنے کے لئے سطح کی سطحوں کی میٹنگ اعلی سطح کے انتظام کے لئے ایک ماحول بناتی ہے. چھوڑ سطح کی میٹنگ بہت سے فوائد پیش کرتے ہیں. منیجرز کو یہ دیکھنے کے قابل ہے کہ ملازمتوں کو ان کے محکموں اور مجموعی طور پر تنظیم کے اندر فٹنگ کیا جاتا ہے. براہ راست سپروائزرز کے اخراج سے ملازمتوں کے بارے میں غیر منصفانہ مشاورت کرنے کی اجازت دیتا ہے. مینیجر ملازمین سے پوچھیں اور ملازمین کے جوابات کے نوٹ لینے کے لئے سوالات کا ایک سیٹ تیار کریں. اس پر منحصر ہے کہ کس طرح سطح کی سطح کا اجلاس چلا گیا، مینیجرز ملازمین کو کام کی پیداوار کو بہتر بنانے اور کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لۓ تجاویز فراہم کرسکتے ہیں.
اپنی میٹنگ کی منصوبہ بندی کریں فیصلہ کریں کہ کتنے عرصے تک آپ کی ملاقاتیں ختم ہوجائیں گی اور آپ کون سے سوالات پوچھیں گے. آپ کے اجلاس کے لئے شیڈول منتخب کریں. اگر آپ کی تنظیم بڑی ہے تو، آپ کو شاید مشکل وقت کا شیڈولنگ وقت ہوسکتا ہے.
تمام ملازمین کو مدعو بھیجیں جنہیں آپ ملنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. ہر ملازم کو دعوت نامہ کی ایک نقل ای میل کریں اور ان کو RSVP کی ضرورت ہوتی ہے. آپ میٹنگ کے بارے میں آگاہ کرنے کے لئے ملازم کے براہ راست سپروائزر کو بھی ای میل کرنا چاہتے ہیں.
اجلاس منعقد کریں. ملاقاتوں میں، آپ کا ملازمین کے مقاصد کا تعین کیا ہے، کیا کام ہوسکتے ہیں اور ان کے مفادات سے باہر کام کرتے ہیں. اجلاس کا مقصد یہ محسوس ہوتا ہے کہ ملازمین اپنی ٹیم کے اندر کیسے فٹ اور ملازمین کے روزانہ کے فرائض کو سمجھے. آپ کو بعد میں اجلاسوں سے متعلق معلومات کا تجزیہ کرنے کے لئے آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ کا آلہ کے ساتھ میٹنگ ریکارڈ کرنا چاہئے.
اجلاس کے اختتام پر ملازمتوں کو گمنام رائے فارم بھیجیں. ملازمین کو سطح کی سطح کے اجلاسوں میں خوفزدہ محسوس کر سکتا ہے. گمنام فیڈریشن فارم کو لاگو کرنے کے انتظامات اور ملازمتوں کے درمیان اعتماد پیدا کرے گا تاکہ انہیں بتائیں کہ ان کی رائے قابل قدر ہیں.
آپ کے ملازمین کو شکریہ ای میل بھیجیں. ای میل میں شامل ہونے کے بارے میں آپ کے مختصر خیالات شامل کریں. ملازمتوں کو مطلع کریں کہ آپ میٹنگ کے بارے میں گہرائیوں سے متعلق اپنے خیالات پر تبادلہ خیال کریں اور تجاویز اور ضروری تبدیلیوں کی پیشکش کریں گے.
ملاقاتوں کے دوران جمع کردہ معلومات کا جائزہ لیں. درج کردہ اجلاسوں کو سنیں اور اجلاس سے اہم معلومات جمع کریں. معلومات کا تجزیہ کریں کہ کس چیز کو بہتر بنایا جاسکتا ہے اور ملازمین کو کس طرح تخلیقی تنقید دے سکتی ہے.
میٹنگ میں جو آپ نے مشاہدہ کیا ہے اور آپ جمع کردہ آراء سے کیا جمع کی بنیاد پر ایک ایکشن پلان بنائیں. پالیسیوں میں ترمیم کو تنظیم کے اندر علاقوں میں ایڈجسٹمنٹ بنا رہے ہیں جو بہتری کی ضرورت ہے. ملازمین کے ساتھ اپنائیں کہ بہتر بنانے کے لۓ عملدرآمد کے منصوبوں کے بعد عمل درآمد کیا جائے.
تجاویز
-
ملازم کے پس منظر اور کام کے فرائض کی تحقیق کے ذریعے اپنے سوالات کا احتیاط سے منصوبہ بندی کریں. سوالات تیار کرنے کے لۓ وقت لے کر ملازمتوں سے سوچنے والے جوابات پیش کریں گے کہ آپ بعد میں تجزیہ کرسکتے ہیں.
انتباہ
ملازمتوں کے ساتھ معاملات پر متفق نہ کریں جن میں آپ کو درست کرنے یا بہتر بنانے کا کوئی ارادہ نہیں ہے. یہ صرف ناقابل اعتماد پیدا کرے گا.
