کازین ایک جاپانی کاروباری فلسفہ ہے جو مسلسل بہتر بنانے کے تصور کے ارد گرد گھومتا ہے، ایک پیش سیٹ مقصد کے حوالے سے ایک تنظیم کی نگرانی کی ترقی. حالانکہ مکیکی امی جیسے کچھ کازین کارکنوں نے یہ مخصوص طریقوں پیش کی ہیں کہ یہ فلسفہ لاگو کیا گیا ہے، کوئی مرحلہ وار طریقہ نہیں ہے جس کی وضاحت کی گئی ہے کہ کائین ملاقات کیسے کریں. بلکہ، کیزین کے طریقہ کار پر زور دیا جاتا ہے مشترکہ اصولوں - ٹیم ورک، مواصلات، لچک، اطمینان، کوشش اور معیار کی قیمت کو دوبارہ بحال کرنے پر. یہ اس اجتماعی معاہدے کے عمل کے ذریعہ ہے جس میں پیداوار کا فائدہ حاصل کیا جاسکتا ہے.
اجلاس کے مقصد کا تعین کریں. کیجین میں، میٹنگ یا تو پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ہیں، جس میں مقصد کی اہداف اور فرائض کی تقسیم، یا منصوبے کا جائزہ شامل ہے، جس کے دوران ٹیم کے ارکان ٹیم کے کامیابی اور مشکلات کی اطلاع دیتے ہیں.
پوری ٹیم کو میٹنگ میں مدعو کریں. حصہ لینے سے پردیئر اہلکاروں کو نہ چھوڑیں؛ ان کے شمولیت میں آپ کے تمام ساتھیوں کو لوپ میں رکھنے میں مدد ملتی ہے.
منصوبے کے مینیجرز سے متعلق منصوبوں سے آپ کے اجلاس میں افقی انضمام اور کمپنی کے اندر کمیونٹی کو فروغ دینے کے لئے بیٹھ کر مدعو کریں.
شرکاء اجلاس میں خوش آمدید. لازمی طور پر نام ٹیگ اور سیٹ تفویض فراہم کریں. ایک ایسے مقام کا جائزہ لیں جو چہرہ سے مربوط بات چیت کو زیادہ سے زیادہ کریں. ایک چھوٹا سا گروہ کے لئے ایک گول یا اوندا ٹیبل بہترین ہے.
ایک اہم مقام میں میٹنگ کے مقاصد کو پوسٹ کریں. گروپ کے مقاصد کو پڑھیں اور وضاحت کیلئے ضروری سوالات کا جواب دیں.
مقصد کے بارے میں گروپ سے ان پٹ کے لئے پوچھیں. مثال کے طور پر، ایک ہفتہ وار مقصد سے ملاقات ہوئی یا اس سے تجاوز ہوئی؟ ان کے ان پٹ کو دینے کے لئے شرکاء کے لئے ایک سے زیادہ ذرائع فراہم کریں؛ نظریات، ہاتھوں، زبانی تبصرے، تحریری بیانات یا ایک سماجی دماغی چارٹ کے ذریعہ خیالات کا اشتراک کیا جا سکتا ہے.
ان پٹ کو جمع کریں اور اسے گروپ کو دوبارہ بحال کریں. منفی تبصرے مت چھوڑیں یا مثبت پر زور دیں. منفی تبصروں کو ان علاقوں پر توجہ دینا، جو بہتری کی ضرورت ہوتی ہے توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
مختصر مدت کے مقاصد کو مقرر یا دوبارہ تصدیق کریں. نوٹس کارڈز پر کاموں اور ذیلی مقاصد کو لکھیں. ہر شرکاء کو نوٹ کارڈ کے ساتھ فراہم کریں جو اپنے ذاتی مقاصد اور فرائض میں سے ہر ایک کو مطلع کرتا ہے.
کسی بھی زبانی خدشات یا سوالات کا جواب دیں.
تجاویز
-
میٹنگ بحث کی رہنمائی کریں تاکہ تمام خدشات کو حل کیا جاسکے، یہاں تک کہ اگر ان منصوبے کے رہنما کے طور پر آپ کا نقطہ نظر ان تشویشوں کی جائزی کو دیکھنے میں مشکل ہو.
کیزین کے عمل میں چار اہم مرحلے ہیں: تصور، خیال کی ترقی، فیصلہ سازی اور عمل درآمد. ملاقاتیں اور ان میں سے کسی بھی جملے کے درمیان ہوسکتا ہے اور ان میں سے کسی بھی عمل کے مطابق ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، منصوبے کے آغاز میں ایک اجلاس موجودہ مسائل کا جائزہ لینے اور کارپوریٹ ثقافت کے اثرات پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے.
