اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں اعداد و شمار جمع کرنے اور ان لوگوں کو جو ان کی ضرورت ہوتی ہے ان کی معلومات میں تبدیل کرنا شامل ہے، جیسے کمپنی یا کاروباری انتظام اور سرمایہ کار. یہ عمل کمپیوٹر سسٹم کے استعمال کے ذریعے پورا ہوتا ہے، جس میں ذاتی کمپیوٹرز سے بڑے کمپنی کے سرورز تک کی حد ہوتی ہے. تبدیل کرنے کے مطالبات کو پورا کرنے کے لئے ایک اچھا نظام احتیاط سے منصوبہ بندی اور ڈیزائن، نصب، منظم اور بہتر بنایا جاتا ہے.
تجزیہ
ایک معلومات کے نظام کو فروغ دینے سے پہلے، داخلی اور بیرونی صارفین کی ضروریات کو قائم کرنے کی ضرورت ہے. پھر اعداد و شمار جمع کرنے اور رپورٹنگ کے لئے معلومات، ریکارڈ اور طریقہ کار کا ذریعہ شناخت ہونا ضروری ہے. نظام کو سرمایہ کاری مؤثر ہونا لازمی ہے. فوائد کو اخراجات کو بڑھانا ضروری ہے.
ان پٹ آلات
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں استعمال کردہ ان پٹ کے آلات میں دیگر کمپیوٹروں میں ذاتی کمپیوٹرز، سکیننگ کے آلات اور کی بورڈ شامل ہیں. آؤٹ پٹ آلات میں کمپیوٹر ڈسپلے، پرنٹرز، ایک کاغذ اور مالیاتی رپورٹوں پر پرنٹ کردہ معلومات شامل ہیں.
سسٹم ڈیزائن
اس نظام کو ڈیزائن کیا جانا چاہئے جو حصول داروں کو مفید ہو اور معلومات کو سمجھنا آسان ہے. یہ متعلقہ، تازہ ترین، قابل اعتماد اور درست بھی ہونا ضروری ہے. ہر کسی کی طرف سے قابل استعمال بنانے کے لئے، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ڈیزائنر کو مختلف صارفین کی ضروریات اور علم کو پورا کرنا ہوگا.
معلومات کی ضروریات کو تبدیل کرنا
مطالبات کو پورا کرنے کے لئے نظام کو تبدیل کرنا آسان ہے. یہ معلومات کے مختلف صارفین کو ایڈجسٹ کرنے اور معلومات کی ضروریات کو تبدیل کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کارکن کو تربیت دی جانی چاہئے اور نظام مکمل طور پر آپریشنل ہونا ضروری ہے.
