تنظیم کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے اہم ارکان کے طور پر، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے ملازمین کو بہت سے اہداف اور مقاصد ہیں جن کو کمپنی کی ادائیگیوں کو مناسب طریقے سے سنبھال لیا جاتا ہے. اگرچہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ یہ یقینی بنانا ہے کہ بیچنے والے اور ملازم کی ادائیگی بروقت انداز میں سنبھالے جائیں، معاوضے کے قابل ملازمین بھی چیک کرنے کے لۓ غلطیوں کو تلاش کرنے اور غلطیوں کو درست کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں. وہ دوسرے اکاونٹنگ کے فرائض کے ساتھ مدد کرنے میں بھی مدد کر رہے ہیں، جیسے فائلوں کو منظم کرنے اور رپورٹس کا جائزہ لینے کے لۓ، جو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرسکتا ہے.
بروقت داخلہ
ادائیگی کے لئے انوائس کے بروقت اندراج ہے جو اکاؤنٹس قابل ادائیگی ملازمین کے لئے ایک اہم مقصد ہے. زیادہ تر کمپنیوں میں اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو ملازمین کو اپنے مقاصد اور مقاصد کو مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ڈیپارٹمنٹ کے مجموعی اہداف اور مقاصد کے مطابق ہوتے ہیں. وہ شخص جو میل کھولتا ہے انوائس پر موصول شدہ تاریخ درج کرے گا. ادائیگی کے لئے پروسیسنگ کرتے وقت اکاؤنٹس قابل شخص شخص کی تاریخ بھی اسٹیمپ کرتا ہے اور انوائس کی ابتدا کرتا ہے. یہ مرحلہ اکاؤنٹنگ کے نظام میں داخل ہونے تک انوائس کی رسید سے لے جانے والے وقت کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے. یہ اکاؤنٹس قابل شخص شخص یا دوسروں کو ان کے مقاصد کے احترام کے ساتھ اپنی سرگرمیوں کی پیمائش کے ذریعہ ایک ذریعہ فراہم کرتا ہے.
کم خرابیاں
اگرچہ غلطیاں ہوتی ہیں تو یہ خیال ان کو کم کرنے یا انہیں ممکنہ طور پر ختم کرنا ہے. نقص کو کم کرنا کام، بہتر ٹائپنگ اور 10 کلیدی اندراج کی مہارت پر توجہ مرکوز کی ضرورت ہے. اس میں داخلہ کے نظام میں داخل ہونے کے بعد درج شدہ کام کی جانچ پڑتال اور فوری اصلاحات بھی شامل ہیں. اگر آپ مکمل طور پر ختم ہونے والی پیش گوئی رپورٹ کے خلاف درج کردہ کام کے ذریعے درج کردہ کام کا جائزہ لیں تو، یہ آپ کو فوری طور پر کسی بھی غلطی کو درست کرنے اور فوری طور پر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ٹرنارڈاؤن ٹائم چیک کریں
جبکہ چیک ٹرانسماؤنڈ کا وقت ہمیشہ اکاؤنٹس قابل ملازمتوں کے کنٹرول میں نہیں ہے، ان کے کنٹرول میں کیا ہے، جب وہ موصول ہونے کے بعد روزانہ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہیں. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں میں، اکاؤنٹس قابل ادائیگی چیک ہفتے میں کم از کم بار بار چھپی ہوئی ہیں. اہداف اور مقاصد سے ملاقات یا اس سے زیادہ حد تک رسید پر چیک کے ساتھ لفافے کو بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور انہیں جتنی جلد ممکن ہو. میلنگ کی تاریخ انوائس واؤچر یا انوائس کاپیوں پر درج کیے گئے ہیں جو دائرہ کار میں لے جاتے ہیں.
اضافی سپورٹ
دوسرا اہداف اور مقصد کے قابل ادا اکاؤنٹس کا مقصد دیگر اکاؤنٹنگ کے افعال کی حمایت کرنا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ نہ صرف ریکارڈنگ کے اخراجات اور پرنٹنگ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے بلکہ اکاؤنٹنگ کے دوسرے علاقوں میں مدد فراہم کرتی ہے، جس میں خریداری آرڈر کے قریب، نظام میں بجٹ ان پٹ شامل ہوسکتا ہے. ممکنہ طور پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی رپورٹوں کا جائزہ لینے اور غلطیوں یا اصلاحات کے لئے اکاؤنٹنگ پوسٹنگ کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے.
