کمپنیوں میں زیادہ سے زیادہ کام متعدد منصوبوں پر مشتمل ہے. ان منصوبوں نے ہمت چلاتے ہیں اور تعمیر، مارکیٹنگ کی تحقیق، ویب سے متعلق، نئی پروڈکٹ کا تعارف اور کمپنی کے حصول کے منصوبوں میں شامل ہوسکتے ہیں. جو بھی معاملہ ہے، کسی کو اس منصوبے کو آگے بڑھنے اور کام مکمل کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے. اس کے بعد، ذمہ داریاں تجزیہ اور تفویض کی ضرورت ہے. آپ کو وقت پر مکمل کرنے کے لئے کافی وقت کی اجازت دیتی ہے. لہذا، کسی نئی منصوبے کو شروع کرنے پر غور کرنے کے لئے کچھ اہم چیزیں موجود ہیں.
ٹاسکس کی فہرست
منصوبے شروع کرنے پر پہلا خیال مخصوص کاموں کی فہرست کر رہا ہے. پروجیکٹ لیڈر، جو ڈائریکٹر یا مینیجر ہو سکتا ہے، عام طور پر اس منصوبے کی نگرانی کرے گا. ایسا کرنے میں، اس منصوبے کو فروغ دینے کے لۓ تمام ضروری کاموں یا کاموں کی فہرست کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، تعمیراتی منصوبے کسی خاص سائٹ کا مقام، فنانس، اجازت نامہ اور خام مال کی خریداری جیسے لکڑی اور کنکریٹ کا انتخاب ہوتا ہے. اضافی کاموں کو عمارت یا ساخت کی تعمیر کو مکمل کرنے کے لئے شامل کیا جانا چاہئے. ایک منصوبے شروع کرنے کے بعد، ہر کام میں شامل ہونے کی ایک مکمل فہرست بنائیں. دوسرے مینیجرز سے ملاقات کریں تاکہ آپ کی فہرست صحیح اور سبھی شامل ہو. ایک اور ڈیپارٹمنٹ مینیجر اس منصوبے کے لئے اضافی کاموں کے بارے میں جان سکتا ہے.
بجٹ
آپ عام طور پر آپ کے منصوبے کے لئے ایک بجٹ پڑے گا. پراجیکٹ لیڈر کے طور پر، آپ کو اس منصوبے پر یا بجٹ کے تحت اس بات کا یقین کرنے کے لئے یہ آپ کی ذمہ داری ہے. اس کو پورا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ہر فرد کو ان کے کاموں کے لئے اخراجات فراہم کرنا شامل ہے. پراجیکٹ لیڈر کے مقابلے میں بعض افراد کو مواد کی لاگت کا تخمینہ کرنے میں زیادہ مہارت حاصل ہوگی، خاص طور پر اگر بہت سے ماہر پیشہ ور منصوبے پر کام کریں گے. سماجی سگنل کے مطابق سماجی میڈیا کی صنعت کے مشیر، جب بھی ممکن ہو، بفر کے طور پر منصوبے کی لاگت کے لئے 10 فیصد سے 15 فیصد اضافہ. جب آپ آگے بڑھنے کے منصوبے کے بارے میں جانتے ہو تو آپ صرف اس 10 کامل 15 فیصد بفر کو شامل کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے.
وسائل
منصوبے کے آغاز کا ایک اور اہم حصہ چیک لسٹ آپ کو ضرورت وسائل کا تعین کر رہا ہے. وسائل میں ٹھیکیداروں، اداروں اور دیگر بیرونی وینڈرز شامل ہیں جو آپ کو اس منصوبے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، تعمیراتی منصوبوں کے لئے ٹھیکیداروں کو ضرورت ہے. آپ کو آپ کے منصوبے کے لئے فون کے سروے کو منظم کرنے کے لئے مارکیٹنگ تحقیق ایجنسی کی ضرورت ہوسکتی ہے. وسائل میں ریفرنس مواد یا رپورٹس بھی شامل ہوسکتے ہیں؛ یا خاص سافٹ ویئر آپ کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
ٹاسک کی تفویض اور معتبر تاریخ
آپ کے منصوبے پر کام کرنے والے لوگ بعض کاموں کو تفویض کرنے کی ضرورت ہے. نمائندہ تفویض آپ کو تیزی سے رفتار سے مزید کام کرنے میں مدد ملتی ہے. کاموں سے متعلق مخصوص علاقوں میں مہارت رکھنے والوں کے لئے کاموں کو تفویض کریں. مثال کے طور پر، مالی مینیجرز نئے مصنوعات کے تعارف پراجیکٹ کے لئے سیلز اور منافع کی فراہمی پر کام کرسکتے ہیں. مارکیٹنگ مینیجر مصنوعات کی تصورات یا خیالات، قیمتوں کا تعین، اشتہارات اور تقسیم سے متعلقہ کاموں پر کام کرسکتے ہیں. اضافی طور پر، تمام منصوبوں کے لئے تاریخ کی تاریخ مقرر کی جانی چاہئے. پروجیکٹ کے کاموں اور ذمہ دار تاریخوں کو تفویض کرنے کا بہترین طریقہ اجلاسوں کے ذریعے ہے. اس کے بعد، تمام پروجیکٹ کے کاموں اور ان لوگوں کو مکمل کرنے کے لئے ذمہ دار افراد کی فہرست پیش کریں. اس منصوبے پر ملوث افراد کو فہرست تقسیم کریں. وقفے سے ملیں کہ یقینی بنائیں کہ کام بروقت طریقے سے جاری رہیں.
لازمی منصوبوں
ہمیشہ آپ کے منصوبے کی جانچ پڑتال کی فہرست میں شامل ہنگامی حالت ہے. کچھ عرصہ، کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، پرنٹ فروخت کنندہ بصری ایڈیشن وقت پر پرنٹ سیلز میں دیر سے چل سکتی ہے. حاصل کرنے کے لئے بعض خام مال ناممکن ہوسکتے ہیں. اس کے نتیجے میں، آپ کو اپنی آخری لائنز کو پورا کرنے کے لئے بیک اپ کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ تعمیراتی منصوبے کے لئے کسی اور خام مال کو تبدیل کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں؛ یا فروخت بصری امداد کا ایک مسودہ فراہم کرتے ہیں تو وہ حتمی نہیں ہیں. اس کے بعد، ایگزیکٹوز یا آپ کے باس مطلع کریں گے جب بصری امداد کی آخری کاپیاں مکمل ہوجائے گی.
