کاروباری ای میل کیسے لکھتے ہیں. چونکہ زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو آن لائن ہو گیا ہے، اس سے اچھی طرح سے پرانی فیشن سنی میل میل کے بجائے ای میل کے ذریعہ کاروباری خط موصول ہونے کے لئے بہت عام ہے. کاروباری طور پر مناسب کاروباری ای میل کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروبار کو منظم کریں.
تفصیلی تفصیلی لائن کا استعمال کریں. بزنس ایگزیکٹوز اکثر ان ای میل کی شکایت کرتے ہیں جن کے موضوع کے لینوں کے ساتھ ان کے جنک میل فولڈر میں غیر معمولی یا خالی زمین موجود ہیں. براہ راست لیکن مکمل موضوع پر نظر انداز کرکے نظر انداز کرنے سے بچیں.
ہیلو کہنا. بزنس ای میل اس غیر رسمی بن گیا ہے کہ کچھ لوگ سلامتی کے ساتھ بھی شروع نہیں کرتے ہیں. اس عادت سے بچیں. مناسب طور پر اس شخص سے خطاب کریں جو آپ لکھ رہے ہیں اور ایک کوما کے بجائے کالونی کا استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، "پیارے مسٹر سمتھ:" ایک درست کاروباری افتتاحی ہے. ایک بار پیچھے اور آگے کے خطوط قائم ہونے پر آپ کو ایک کما میں سوئچ کر سکتے ہیں.
خلاصہ زندگی کی کہانی کو چھوڑ دو اور نکلے. کاروباری ای میل مختصر اور جامع ہونا چاہئے. آپ اپنے ساتھی کو آپ کے بیٹے کے سالگرہ کی پارٹی کے وقفے کے کمرے میں بتا سکتے ہیں، نہ اس رپورٹ میں جو آپ اسے ای میل کر رہے ہیں.
بند کرنے والی لائن کا انتخاب کریں اور اس کے ساتھ رہیں. اگر آپ کاروباری ای میل کو ختم کرنا چاہتے ہیں تو "شکر"، پھر اس کے ساتھ ختم ہوجائیں. کچھ لوگ "مخلص" یا "بہترین" یا "بہت سچا آپ کی ترجیح دیتے ہیں." اگر آپ اپنے اختتام کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، تو لوگ اس ای میل کو اپنے ای میلز کے ساتھ ملیں گے اور محسوس کرتے ہیں کہ آپ کاروباری پارٹنر کے طور پر بہتر جانتے ہیں.
ایک اچھی طرح سے مطلع، لیکن کنٹرول دستخط کی تعمیر. بزنس ای میل دستخط میں آپ کا پورا نام (کبھی بھی آپ کے ابتداء)، آپ کا عنوان، آپ کی کمپنی اور کسی بھی قابل معلومات شامل ہونا چاہئے جو آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کے لئے کسی شریک کے لئے ضروری ہو. ایک دستخط 10 لین لمبی طویل عرصے سے محاصرہ کریں. کاروباری دنیا میں اضافی طویل دستخط بے شمار ہیں.
تجاویز
-
ایک کاروباری ای میل ہمیشہ اسپیل چیک کریں اور ثبوت دیں. معلومات صرف قابل قبول نہیں ہے کیونکہ آپ اسی آن لائن ہیں. افتتاحی پوائنٹس استعمال کرنے سے بچیں. ٹون ای میل میں تشریح کرنا مشکل ہے. اعلامیہ کے بجائے مدت کا استعمال کرتے ہوئے غیر جانبدار سر رکھیں. زیادہ سے زیادہ لوگوں کو یہ ترجیح دیتے ہیں کہ آلے کے جسم میں اس کاپی کرنے کے بجائے اس آلے کو منسلک کے طور پر بھیجی جائے.
انتباہ
کاروبار کیلئے ای میل کرتے وقت "سی سی" اور "بی سی سی" کی طاقت یاد رکھیں. آپ کا ای میل کسی بھی وقت پڑھا جا سکتا ہے جو کسی بھی وقت "اندھی کاربن کی کاپی" کیا گیا ہے، لہذا پیشہ ورانہ رہنا ضروری ہے.
