نئے ملازم کو ملازمت کرنے پر، شرکت اصل میں بھری ہوئی ہے اس سے پہلے کہ کئی کمپنیوں کو متعدد خطوط بھیجیں. کاروباری کاروباری اداروں میں سے دو اہم سب سے اہم خطوط بھی پیشکش کا خط اور تقرری خط ہے. پیشکش کا خط درخواست دہندگان کی حیثیت سے پیش کرتا ہے، معاوضے کا تعین کرتا ہے اور کمپنی کو نو ملازم سے کیا ضرورت ہے. نوکری کی تقرری خط نوکری اور کمپنی خود کو نئی پوزیشن میں ملازم کو کم کرنے کے بارے میں اضافی تفصیلات میں جاتا ہے.
تجاویز
-
پیشکش کے خطوط نے درخواست دہندگان کو مطلع کیا ہے کہ ان کے پاس ایک نوکری اور تفصیل ہے جسے وہ آگے کیا کرنا چاہتے ہیں، جبکہ پیشکش قبول کی جانے کے بعد ملازمت کے بارے میں تقرری خط مزید تفصیلات بتاتے ہیں.
پیشکش خط کیا ہے؟
جب کمپنی کسی نوکری کے امیدواروں کو ملازمت دینے کا فیصلہ کرتا ہے، تو اسے اکثر اسے پیش کرنے والے خط بھیجتا ہے تاکہ وہ اس کی پوزیشن حاصل کرسکیں. ہر کمپنی اپنے حروف کو مختلف طریقے سے شکل دیتا ہے، لیکن یہ خط عام طور پر وعدہ کردہ مقام اور معاوضہ کے بارے میں معلومات میں شامل ہے. اس میں دیگر فوائد کے بارے میں تفصیلات بھی شامل ہوسکتے ہیں جو ملازم کی توقع کرسکتی ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ آغاز کی تاریخ بھی. ٹائم فریم کو اپنی موجودہ پوزیشن سے مستعفی کرنے کے لئے ملازم کا وقت دینا چاہئے. اگر کمپنی شروع سے پہلے ملازمت سے مزید معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے پیدائش کا سرٹیفکیٹ، سوشل سیکورٹی نمبر یا پیشہ ورانہ لائسنس، یہ خط بھی اس سے تفصیل لے سکتا ہے.
خط عام طور پر یہ بھی کہا جائے گا کہ ملازم کسی سرکاری پس منظر سے پہلے کسی بھی پس منظر کے چیک یا منشیات کے ٹیسٹ کو جمع کرنے کی ضرورت ہے. پیشکش کا خط عام طور پر پیشکش کا جواب دینے کے لئے ملازم کے لئے ایک آخری وقت مقرر کرے گا، اور اگر اس تاریخ سے پہلے کوئی جواب نہیں ہے، تو کمپنی اس کے بجائے کسی اور درخواست دہندہ کو لے کر منتخب کر سکتی ہے.
تقرر خط کیا ہے؟
تمام کمپنیاں تقرری خطوط نہیں کرتے ہیں، لیکن جو لوگ پیش کرتے ہوئے خط قبول نہیں کرتے ہیں وہ خط نہیں بھیجیں گے کیونکہ یہ خط اس کام کے بارے میں تفصیلی تفصیلات ہیں جو صرف کسی کو جاننے کی ضرورت ہے، اگر وہ ملازمین کی تقرری کو قبول کر لیتے ہیں. تقرری خط میں عام طور پر تفصیلات شامل ہیں جہاں ملازمت کو کام کے لئے پیش کرنا چاہئے، پوزیشن کی شروع کی تاریخ، متوقع کام شیڈول اور ملازم کی رضامندی پر تنخواہ، جس میں پیشکش خط میں پیش کردہ خط سے الگ ہوسکتا ہے. پیشکش کا خط بھیجا گیا تھا کے بعد حتمی تنخواہ پر بات چیت کی.
زیادہ تر معاملات میں، کاروبار صرف انٹرویو کے دوران اور پیشکش خط میں نوکری کے امیدوار سے بات چیت کی معلومات کو دوبارہ پیش کرے گا. تقرری خط پیشکش خط سے زیادہ رسمی طور پر سمجھا جاتا ہے اور اکثر قرض کے ایپلی کیشنز اور دیگر مقاصد کے لئے معاہدے کے ثبوت یا ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
