جب پیداوار کاروبار کسی موجودہ نظام یا ایپلی کیشنز سے منتقل ہوتا ہے، جیسے پیداوار اکاؤنٹنگ یا انوینٹری مینجمنٹ پروگرام یا ایک مینوفیکچررز کی پیداوار کے نظام کو منتقل ہوتا ہے. اگرچہ اصل تعینات صرف ایک یا دو دن لگ سکتا ہے، قبل از کم اور پوست شدہ کاموں اور سرگرمیاں منصوبے کی کامیابی کے لئے ضروری ہیں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے لئے، سپریڈ شیٹ، کاموں اور سرگرمیوں کو دستاویزات کے لئے تیار رہنے کے لئے مفید ہے جو زندہ دن تک پہنچتی ہے اور اس دن اور اس کے اعمال کے پیچھے کام.
مقاصد اور ذہنی اجزاء
مؤثر اعداد و شمار کے منتقلی کے لئے آئی بی ایم بہترین طریقوں کا کہنا ہے کہ ایک کٹوتی منصوبہ تین اہم علاقوں سے خطاب کرنی چاہئے. اسے مکمل کرنے کے حکم میں منتقلی کے کاموں کی وضاحت کرنا چاہئے، بشمول اندازے کے نظام کو آف لائن ہونے کی ضرورت ہو یا کتنا عرصہ تک. اسے ممکنہ دشواریوں کی شناخت کرنی چاہئے اور اس کی وضاحت کرنا خطرے کو کم کرنے یا ختم کرنے کا طریقہ بنانا چاہیے. اور اسے کٹوتی کی ٹیم کے اندرونی اور بیرونی ارکان کے لئے نام اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے، اس کے ساتھ ساتھ لوگوں کو جو اپ ڈیٹس اور معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، اس میں اضافہ ہوتا ہے.
تیاری اور ابتدائی سرگرمیاں
ایک کٹور منصوبہ کے ہر حصے میں ہر قدم درج کیا جاسکتا ہے جس میں یہ مکمل ہونا ضروری ہے. کام، لیڈر، متوقع مدت، آغاز اور اختتامی تاریخوں اور بیک اپ سے رابطہ فرد کی شناخت کریں. مکمل کاموں پر دستخط کرنے کے لۓ شخص کے لئے علاقے شامل کریں. منصوبہ کا پہلا حصہ کاموں اور سرگرمیوں کی شناخت کرنی چاہئے جو کٹور شروع ہونے سے قبل مکمل ہونا ضروری ہے. اس میں ہارڈ ویئر، سوفٹ ویئر اور پردیش آلات نصب کرنے اور ترتیب دینے، اختتامی صارف کی تربیت کا سلسلہ جاری، ضروری ڈیٹا کو لوڈ کرنے اور موجودہ نظام کو بیک اپ کرنا شامل ہے.
زیرو گھنٹے کی سرگرمیاں
زیرو گھنٹے کی سرگرمیوں کو زندہ دن پر لے جاتا ہے. ان میں پرانے نظام کو بند کرنے اور نئے نظام کو چالو کرنے اور جانچنے کے لئے شامل ہونے والے کاموں کے لئے مخصوص ٹائم لائن شامل ہے. اس سیکشن میں ایک احتساب منصوبہ ہونا چاہئے، جیسے کہ نیا نظام ناکام ہوجاتا ہے. اگر کٹوری آف چوٹی گھنٹے کے دوران نہیں ہو رہا ہے، تو اس منصوبے کو صارفین کو کسی متوقع بند کے بارے میں مطلع کرنے اور ان کی مدت اور پرانے نظام کو کیسے لاگ ان کرنے کے بارے میں ہدایت دینے کے لئے ایک نظام کا بیان کرنا چاہئے.
پوسٹ کٹور مانیٹرنگ
منصوبہ بندی کی نگرانی اور چلانے کے لئے ایک شیڈول کو جاری رکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر کٹورک آف چوٹی گھنٹے کے دوران ہوتا ہے تو، چوٹی کے استعمال کے گھنٹوں کے دوران کم سے کم چند دنوں کے لئے شیڈول کی نگرانی اور جانچ کی جاتی ہے. چیزوں کو عام طور پر دیکھنے کے لئے شامل کریں، جیسے نظام سست یا متضاد رویے، ساتھ ساتھ کسی بھی ممکنہ مسائل جو پیشگی میں شناخت کی گئی تھیں. ایک لازمی بند کے صارفین کو مطلع کرنے سمیت، ایک احتساب منصوبہ کو نافذ کرنے کے لئے مرحلے کی فہرست، اور کاروباری دن کے دوران یا دور چوٹی کے دوران کے دوران کسی بھی ضروری مرمت یا ترمیم کو بند کرنے یا فیصلہ کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ شامل.
