آپ کے کیریئر میں کچھ نقطہ نظر پر، آپ کو ممکنہ طور پر کاروباری رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہوگی. کاروباری رپورٹ عام طور پر کسی خاص منصوبے یا کمپنی کے اجزاء سے خطاب کرتی ہے، آپ کے نتائج پیش کرتی ہے اور تجویز کردہ قارئین کو پیش کرتا ہے.
مناسب کاروباری رپورٹ کی منصوبہ بندی اور لکھنا جو اپنے ارادہ مند سامعین تک پہنچتا ہے اور اس کے قارئین کو حوصلہ افزائی کرتا ہے، منصوبہ بندی، تحقیق اور رپورٹ کی کامیابی کے عزم کو لیتا ہے. اگرچہ آپ کی ذاتی تحریر سٹائل کی نوعیت کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص کاروباری رپورٹ آپ ذاتی نوعیت کے انداز اور شخصیت، اس کے ساتھ ساتھ شخصیت کی شخصیت کو بھی ظاہر کرتی ہے، اس میں کچھ مفید رپورٹ لکھنے والی تجاویز موجود ہیں جو کوئی بھی استعمال کرسکتے ہیں.
رپورٹ کا مقصد واضح کریں
رپورٹ کے مقصد کی وضاحت اور واضح کرنے کے لئے کچھ رپورٹ لکھنا تجاویز اہم ہیں. یہ ممکنہ طور پر رپورٹ کے طور پر کیا کریں تاکہ آپ غیر ضروری مسائل کے ساتھ وقت اور توانائی ضائع نہ کریں. ایک قابل اعتماد رپورٹ بنانے کے لئے ضروری تمام معلومات جمع کرو. کبھی کبھی اس کا مطلب یہ ہے کہ ان میں ملوث افراد سے بات چیت ہوتی ہے، یا یہ ایک تحقیقاتی منصوبے کے طور پر شامل ہوسکتا ہے.
مثال:
یہ رپورٹ نئے گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے پچھلے پانچ سالوں میں استعمال ہونے والی مارکیٹنگ کی تکنیکوں سے خطاب کرتی ہے. تخنیکوں کے تجزیہ کی بنیاد پر، پیسہ خرچ کیا اور ہم نے ہر ایک سے کتنا نیا گاہکوں کو حاصل کیا، میں آگے بڑھ کر تین مخصوص قسم کی مارکیٹنگ کی سفارش کرنا چاہتا ہوں.
تمام متعلقہ معلومات کو منظم کریں
کاروباری رپورٹ کے مقصد پر اپنی معلومات کو محدود کرنے کا یقین رکھیں. رپورٹ کی گنجائش کو بڑھانے کے بعد سے آپ کے کاروبار کی رپورٹ کی شکل میں ناکام ہوسکتی ہے. اگر رپورٹ کا مقصد مارکیٹنگ کی تکنیک کے تین مخصوص موضوعات کی سفارش کرنا ہے، تو ان تین تراکیب اور متعلقہ معلومات پر توجہ مرکوز رکھنا ہے.
مثال:
جیسا کہ آپ اپنے تحقیق کی بنیاد پر دیکھیں گے، میں سفارش کرتا ہوں کہ یہ سب سے اوپر تین مارکیٹنگ کی تکنیک ہیں. وہ نئے گاہکوں کی سب سے بڑی تعداد میں لانے کے لئے سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہیں.
کاروباری رپورٹ فارمیٹ آڈیٹر جانیں
آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کون لکھ رہے ہیں اور اس کے لۓ یہ سامعین کو ایڈریس کرنے کے لئے کس طرح بہتر ہے. ٹون، رویہ اور زور کی وضاحت کریں جو آپ کے قارئین کی طرف اشارہ ہے. جب آپ ہمیشہ اپنے کاروباری رپورٹ لکھنا سٹائل میں پیشہ ور رہیں تو، آپ کی تفصیلات میں شامل ہونے والی سطح مختلف ہوتی ہے جو اس کی رپورٹ پڑھ رہی ہے.
اگر آپ اعلی درجے کے کارپوریٹ ایگزیکٹوز لکھتے ہیں تو، آپ زیادہ مستحکم تعداد اور تحقیق شامل کرنا چاہتے ہیں اور آپ کی تفصیلات میں مزید تفصیلی ہوسکتے ہیں. اگر آپ مارکیٹنگ کی ٹیم کو لکھتے ہیں جو مارکیٹنگ کے بارے میں سمجھتے ہیں، تو آپ کاروباری رپورٹ کی شکل میں استعمال کرسکتے ہیں جو اس میں زیادہ آرام دہ سر ہے اور آپ کو ماضی میں استعمال ہونے والی تراکیبوں سے بات کرتی ہے.
آپ کا سامعین کو موثر بنائیں
کاروباری رپورٹ کو مضبوط الفاظ کا استعمال کریں جو آپ کے سامعین کو حوصلہ افزائی کریں. مؤثر، اچھی طرح سے ترتیبات بنائیں، لیکن آپ کے ذاتی کاروباری رپورٹ لکھنا سٹائل پر سچ رہیں. آپ کے بعض ناظرین صرف اس رپورٹ کو اسکین کرسکتے ہیں، لہذا بزنس کی رپورٹ کی شکل میں بلٹ پوائنٹس، کافی سفید جگہ، اچھے عنوانات اور مضامین اور مختصر پیراگراف کے ساتھ منتخب کریں.
مثال:
تین قاتل مارکیٹنگ کی تکنیک
ہم 35 فیصد زیادہ کلائنٹ حاصل کرسکتے ہیں اور مندرجہ ذیل تین قاتل مارکیٹنگ کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے پیسہ بچاتے ہیں:
- مفید مواد فراہم کرنے والے ماہانہ ای میل خبرنامے.
- سہ ماہی میں سٹور پروموشنز.
- مقامی اخبار میں ایڈورٹائزنگ.
آپ بھیجنے سے قبل ثبوت پیش کرتے ہیں
آپ کو رپورٹ تقسیم کرنے سے پہلے سب سے زیادہ اہم تحریری تحریری تجاویز میں سے ایک ثبوت، ترمیم اور نظر ثانی کرنا ہے. رپورٹ پر پڑھ کر دوسری آنکھوں کے بعد آپ کا پیغام واضح ہے کہ یہ یقینی بنانا بہترین طریقہ ہے. مقررہ تاریخ سے پہلے رپورٹ کو ترمیم اور نظر ثانی کرنے کے لئے اپنے آپ کو کافی وقت چھوڑ دو. یہ قدم مت کرو. جب آپ اس رپورٹ کو تقسیم کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات اور منسلک شامل ہیں اور سب کو ان کے پاس لے جاتا ہے.
