کامیابی کے لئے تیار کرنے کا منصوبہ بہترین طریقہ ہے. یہ خاص طور پر کارپوریٹ اور کاروباری فنانس میں ہے. بجٹ مالیاتی دنیا کے لئے ماسٹر پلان ہے. ایک بجٹ کی رپورٹ کی تیاری کرنے والے نمبروں سے کہیں زیادہ ہے - مینیجرز کو یہ جاننا ہے کہ بجٹ ان پر کیسے لاگو ہوتا ہے. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح حقیقی تعداد بجٹ شدہ نمبروں کے خلاف اسٹیک اور دیگر محکموں یا فعالی علاقوں میں کیا کر رہے ہیں. وہ بھی جاننا چاہتا ہوں کہ مستقبل میں بجٹ میں کیا ہو رہا ہے.
موجودہ بجٹ کو حاصل کریں. پچھلے سال میں یہ بجٹ بنایا گیا ہے.
گزشتہ 12 ماہ کے لئے اصل اخراجات کی تعداد حاصل کریں.
ایک مختلف تجزیہ کا تجزیہ کریں. بجٹ خرچ کے خلاف اصل اخراجات کا موازنہ کریں. بجٹ خرچ کی طرف سے اصل اور بجٹ خرچ کے درمیان فرق کو کم کرنے کی طرف سے فی صد کا حساب لگائیں. مثال کے طور پر اگر اگر سامان کی خریداری میں 100 ڈالر کی بجٹ کی اجازت دی گئی ہے اور تنظیم نے $ 500 خرچ کی تو، $ 400 ($ 500 مائنس $ 100) تقسیم کریں فی صد فی صد، جس میں 400 فی صد ہے.
وقت کے ساتھ مختلف قسم کی موازنہ کریں اور وضاحت کریں کہ وہ کیوں واقع ہیں. سب سے زیادہ متغیر فیصد کے ساتھ شروع کریں. رجحانات پر تبادلہ خیال کریں اور وضاحت کریں کہ یہ ایک بار وقت مختلف ہیں یا باقاعدگی سے.
ان گروپوں کے لئے ایک تجویز تیار کریں جو زیادہ یا زیر التواء ہیں.