نگرانی ایک شخص یا گروپ کی سرگرمیوں کی نگرانی کے ذریعہ انتظامیہ کا عمل ہے. مینجمنٹ کو تنظیم، ہدایت، اور دوسروں کو کنٹرول کرنا ہے. ایک موثر سپروائزر بننے کے لئے، آپ کو مسلسل نگرانی کے انتظام کے طریقوں کو ثابت کرنا ضروری ہے.
کام کی تفصیل
مؤثر طریقے سے دوسروں کی نگرانی کے لۓ، آپ اور ملازمین کو واضح طور پر ان کی ملازمتوں اور جو کچھ توقع کی جاتی ہے وہ سمجھنا ضروری ہے. ملازمت کی تفصیل کو ملازمتوں اور ان کی اہم ذمہ داریوں کی مجموعی ذمہ داریوں کا بیان کرنا چاہئے.
ایک نوکری کی تفصیل کلیدی نتائج کے علاقوں کو بھی یاد رکھنا چاہئے - جس کے نتیجے میں ملازمین کی پیداوار کی توقع ہے. کلیدی نتائج کا ایک مثال کمپیوٹر کی مرمت ہے: "ملازم کو مرمت اور اچھی کام کرنے والے تمام کمپیوٹرز کو برقرار رکھنا چاہئے." اہم نتیجہ علاقوں کی وضاحت کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ وہ صرف ایک ملازم کی توقع کی سرگرمیوں کے بجائے نتائج پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
مواصلات
ایک اچھا سننے والا. اسپیکر کو سمجھتے ہیں کہ آپ کو کیا ہوا ہے اس کے پیچھے دوبارہ دہرائیں. دوسروں کو سنتے وقت صبر کرو اور ان میں مداخلت نہ کرو. بولنے والوں کو توجہ مرکوز رکھنا اگر وہ ایسے موضوعات پر نظر آتے ہیں جو بحث سے متعلق نہیں ہیں. جسمانی زبان کا استعمال کریں کہ آپ اپنی دلچسپی کا اظہار کرتے ہیں.
تحریک
تعریف کریں اور ملازمت کو اچھی طرح سے کام کے لۓ پہچانیں. ملازمتوں کو کچھ ٹھیک کر کے پکڑو اور اس کے بارے میں انہیں اس وقت بتائیں جب آپ اسے پہچانتے ہیں. حمایت اور حوصلہ افزائی پیش کرتے ہیں. خیالات اور خیالات کو حل کریں. جب لوگ ان کے خیالات پر اعلی قیمت رکھے جاتے ہیں تو اہم محسوس ہوتا ہے. ملازمتوں میں ذاتی دلچسپی لیں. آپ دیکھ بھال کرتے ہیں دوسروں کو مطلوبہ اہداف کو پورا کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے. اہداف کو حاصل کرنے کے فوائد پر ملازمین کو فروخت کریں. ملازمتوں کو گول ترتیب کی کارروائی کا حصہ بنائیں کیونکہ اگر وہ عمل کا حصہ بنیں تو وہ مقصد کے لئے مزید تعصب بن جائیں گے.
تشخیص کے
سالانہ طور پر کسی ملازم کی کارکردگی کا باقاعدگی سے جائزہ لینے سے پہلے، آپ یاد کر سکتے ہیں کہ اس کے بجائے سال کے دوران نوٹ بنائیں. ایک کارکردگی کا جائزہ لینے کے بعد جب ملازم کے ساتھ خاکہ دیکھیے جہاں کارکردگی توقعات تک نہیں ہے. ملازم کو اس بات کو تسلیم کرنے کے لۓ ایک مسئلہ تھا اور ملازم کے خیالات سے آگاہ کرتے ہیں جو آنے والے دور میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کیا جا سکتا ہے. کسی ملازم کی کارکردگی کے مثبت پہلوؤں پر زور دیں اور ملازم کو اس علاقے میں اچھی طرح سے ملازمت پر مبارکباد دیں.
