بزنس مالکان ان کی کوشش کے ہر پہلو کے ساتھ پیچیدہ ہونا لازمی ہے. کھلی یا سست ادیمیوں کو ڈھیلے اختتام کے ذریعہ وقت اور پیسہ ملتا ہے؛ مزید، اگر کاروباری ریکارڈ اور اکاؤنٹنگ سسٹم درست نہیں ہیں تو، مالک کو ریاستی اور وفاقی لیبر قوانین کی خلاف ورزی کرنے کے الزام میں چارج کیا جا سکتا ہے. ایک ایسے نظام جس کو درست ہونا ضروری ہے وہ تنخواہ کا نظام ہے.
ملازم آمدنی کے لئے درست سال سے تاریخ کی رپورٹ بنائیں
ایک تنخواہ کے نظام کو ملازم آمدنی پر درست رپورٹیں برقرار رکھنے اور پیدا کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کاروباری مالک کے نقطہ نظر سے، سال کی آمدنی کی رپورٹوں کو پیدا کرنے کے قابل ہونے والے کاروباری ٹیکس کو بہت آسان بنا دیتا ہے: ملازمتوں کے بارے میں کاروباری اخراجات (خاص طور پر، ملازم کی آمدنی) آسانی سے قابل رسائی ہوسکتی ہے. ملازم کے نقطہ نظر سے، ان کی آمدنی کے ریکارڈ کے لئے نرس سے پوچھنے کے قابل ہونے سے قرض یا ریاستی امداد (جیسے معذور یا بے روزگاری کے فوائد) کو محفوظ رکھنے کے لئے اہم ہوسکتا ہے.
پےچیکس اور پے سٹب بنائیں
کسی بھی تنخواہ کے نظام کا ایک ہی اہم مقصد پےچیک اور تنخواہ کے اسٹب پیدا کرنا ہے. اس کام کو کمپیوٹنگ مینیجرز اور کاروباری مالکان کو وقت اور پیسہ بچاتا ہے؛ وقت کے کارڈ کی جانچ پڑتال کرنے کے بجائے دستی طور پر اور گھنٹوں کے مطابق کام کرنے والے ایک چیک رقم کا حساب لگانا، تنخواہ کا نظام خود کار طریقے سے ان اعداد و شمار کا حساب کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے. ملازمتوں کے ساتھ ساتھ بروقت تنخواہ کے نظام کی تعریف کی جاتی ہے: یہ وقت پر چیک حاصل کرنے اور غلط رقم کے لئے چیک وصول کرنے کے بارے میں فکر کرنے میں تشویش کم ہوتی ہے.
مدد کے مالک مزدوروں کے قوانین کا استعمال کرتے ہیں
ایک تنخواہ کا نظام لازمی طور پر ریاست اور وفاقی لیبر قوانین کی تعمیل کرنا لازمی ہے، جبکہ اسی وقت مالک مالک کو سر کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، وفاقی قانون کا حکم ہے کہ ملازمین کو زیادہ وقت میں ادائیگی کی جائے تو وہ ایک ہفتے میں 40 گھنٹوں سے زائد کام کرتے ہیں.
اضافی تنخواہ میں ایک تنخواہ کا نظام خود بخود عنصر ہونا چاہیے. اس سے ملازمتوں کو قانون کے اندر اندر رہتا ہے جب اسے اضافی وقت ادا کرنے کا وقت آتا ہے. اس کے علاوہ، چونکہ ایک ملازم نظام کو ملازمین کے کاموں کو چیک کرنے کے لئے استعمال کر سکتا ہے، نوکری اضافی اضافی ادائیگی کرنے سے بچنے کے لۓ آجر شیڈول کو تبدیل کرسکتا ہے (اس وجہ سے آجر کو رکھنے میں مدد ملتی ہے).
اس کے علاوہ، مزدور کے قوانین کو آسان بنانے کے لئے ایک تنخواہ کے نظام کو ٹیکس فارم اور دیگر ریاستوں کے مطلوبہ اعداد و شمار (جیسے FICA رقم) پرنٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
