کسی بھی کاروبار کو چلانے کے لئے رپورٹ اہم ہیں. وہ مالک اور سپروائزروں کو اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ کمپنی مختلف منصوبوں پر کھڑا ہے، جو اس کے بعد ان کے حامیوں کو اطلاع دی جاسکتی ہے. منصوبہ بندی کی شکل فارمیٹس مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جو کاغذات کا کام کرنے والوں کے ذریعہ آپ کے فارموں کو استعمال کرنے میں آسان بنائے گی. اچھے فارم کو منصوبہ سازی کے لۓ تخلیقیت کے لئے بھی موقع فراہم کرتا ہے. پرنٹ کرنے سے پہلے اپنی رپورٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ ایک رپورٹ فارم بنانے کے لئے کہ آپ وسیع وقت کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ
-
پینسل
-
اجنبی
-
سیاہ مستقل سیاہی قلم
کاغذ کی ایک ٹکڑا پر رپورٹ میں شامل ہونے والی تمام معلومات لکھیں، پھر ان پوائنٹس کو سوال یا کمانڈ کی شکل میں تبدیل کریں. اس صفحہ کو الگ کر دیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. اور کئی دستاویزات کے درمیان.
کاغذ کا دوسرا ٹکڑا پر رپورٹ کے پہلے کسی نہ کسی طرح کا مسودہ بنائیں. اپنے کمپنی کے علامت (لوگو) کو صفحے کے سب سے اوپر رکھیں اور سب سے اوپر پر بڑے بولڈ حروف میں رپورٹ فارم شامل کریں. اس مثال کے لئے، ہم کسی عام منصوبے کا استعمال کرنے جا رہے ہیں جو کسی منصوبے کو فٹ ہونے کے لئے موزوں بنایا جا سکتا ہے.
مخصوص منصوبے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے ایک پہلا سیکشن بنائیں. اس میں شامل ہونے والے رپورٹر کو اس پروجیکٹ، پراجیکٹ نمبر، یا آپ کے منصوبے کی شناخت کے لئے استعمال کرنے والے کسی بھی نظام کا نام لکھنا شامل ہوسکتا ہے. پھر اس درخواست کو لکھیں جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آیا یہ رپورٹ ایک انٹرفیس رپورٹ یا پروجیکٹ پر حتمی رپورٹ ہے. مثال کے طور پر:
سرکل ایک:
انٹرم رپورٹ رپورٹ
یا:
یہ کس قسم کی رپورٹ ہے؟ ****
یا:
رپورٹ کی قسم: انٹرفیس فائنل (دائرہ ایک)
فارم بھرنے والے شخص کے بارے میں دوسرا سیکشن بنائیں. نام، پوزیشن یا عنوان شامل کریں، ان منصوبوں کے لئے مخصوص ذمہ داریاں جن پر وہ رپورٹنگ کر رہے ہیں، اور ان کی اپنی رپورٹ سے منسلک کیا جائے یا شامل کریں.
رپورٹ کے آخری حصے کو رپورٹر سے پوچھیں کہ ان کے اختتام پر کیا کام کیا گیا ہے. لامحدود رپورٹوں کے لئے، آپ اگلے مرحلے پر نظر ثانی کرنے اور اگلے مرحلے کی تکمیل کی متوقع تاریخ دینے کے لئے صحافی کے لئے ایک اور سیکشن چھوڑ سکتے ہیں. آپ رپورٹ کے اختتام پر بھی ایک معاہدے کے معاہدے کو شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ ملازمین کو کسی بھی معلومات کا اظہار نہیں کرے گا، اور تمام معلومات ان کے علم سے بہتر ہے.
تحریری پروگرام یا آپ کے ترجیحی پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے کمپیوٹر میں رپورٹ کی شکل رکھو، اور آپ کو چاہتے ہیں جیسے بہت سے کاپی پرنٹ کریں، یا حتمی مسودہ بنائیں اور کئی کاپیاں فائل پر رکھیں.
تجاویز
-
آپ مختلف کمپیوٹر سوفٹ ویئر کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ پرنٹ کرنے سے پہلے رپورٹ کی حتمی مسودہ تیار کریں. اپنے قارئین کو ذہن میں رکھنے کے لئے یاد رکھیں اور ان معلومات کو اس طرح سے رکھیں جو آپ کے ملازمین کی اکثریت کی طرف سے سمجھا جائے گا.
