ابتدائی غیر منافع بخش تنظیموں کو ناگزیر طور سے ان سوالوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب تک کہ آئی آر ایس نے انہیں تمام غیر منافع بخش عہد نامہ کا خط بھیجا جو ان کی حیثیت کو 501 (c) (3) غیر منافع بخش کارپوریشن کے طور پر درست نہیں کرتا.
جب آپ اپنے آئی آر ایس خط کا انتظار کر رہے ہیں تو غیر منافع بخش کاروباری منصوبہ بنائیں. کسی بھی دوستی غیر منافع بخش چیز کرنا چاہئے جو پہلی چیز 501 (c) (3) کی حیثیت رکھتا ہے. ایک ہی وقت میں، آپ کے انضمام کاغذات درج کریں. دوسرے کاغذات کا انتظار کرنا پڑے گا جب تک آر ایس ایس خط واپس نہیں آتا. منصوبہ بندی اور آغاز کے ساتھ جاری رکھیں اگرچہ آپ کے پاس پہلے ہی خط ہے. آپ کے منصوبے کے پہلے تین سالوں کو نقشہ کرنا ضروری ہے. مشن کے بیان، ایک وژن کا بیان اور ایک اسٹریٹجک منصوبہ لکھنے کے لئے اپنے بورڈ کے ساتھ مل کر رکھیں. ایک تین سالہ بجٹ اور مالیاتی منصوبہ لکھنے کے لئے بورڈ کی مالی کمیٹی بنائیں.
بورڈ کے ارکان کو بھرتی کریں. آپ کو کور بورڈ کے ارکان کو شامل کرنے کے لئے لازمی طور پر شامل ہونا ضروری ہے، لیکن یہ امکان نہیں ہے کہ آپ ابھی تک مکمل بورڈ حاصل کریں. ابتدائی مدت کا وقت مضبوط بورڈ کے ارکان کو بھرنے کے لئے ایک مثالی وقت ہے. بورڈ کے ارکان کمیونٹی سے آتے ہیں اور ایسے افراد ہیں جو آپ کے مشن کے بارے میں خیال رکھتے ہیں. ایک مضبوط بورڈ آپ کو ساکھ دیتا ہے، آپ کو مہنگا مہنگا مہارت فراہم کرتا ہے اور ضروری معاشرے کے نگرانی کو فراہم کرتا ہے جو ضروری ہے کہ آپ 501 (c) (3) غیر منافع بخش کارپوریشن بن جائیں. اپنے بورڈ آف ڈائریکٹر کی بنیادی ذمہ داری آپریٹنگ پلاٹ کو تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے.
اپنی تنظیم کے لئے مالی اکاؤنٹنگ سسٹم قائم کریں. پروگرام اور عملدرآمد کی منصوبہ بندی کو فروغ دیں اور مالی امداد حاصل کریں. یہ مشکلات کا سامنا کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کے ایجنسی کو چلانے کے لئے پیسے تلاش کرنے میں آپ کے بورڈ موجود ہے. فنڈ ریزنگ اسی طرح چلا جا سکتا ہے جسے آپ کے 501 (سی) (3) کے بعد ملے گا. صرف فرق یہ ہے کہ آپ ممکنہ عطیہ داروں کو بتائیں کہ آپ 501 (سی) (3) زیر التواء ہیں. کچھ اچھی طرح سے مطلع ڈونرز اس کے ساتھ ایک مسئلہ ہو گا. بس ایک ایسے نوٹس میں شامل ہے جس نے آپ اپنے 501 (c) (3) کے لئے درخواست کی ہے.
اپنی اسٹریٹجک منصوبہ کو اپنے بورڈ آف ڈائریکٹر کے ساتھ دیکھو اور ترقیاتی منصوبہ تیار کریں. اس میں مارکیٹنگ، فنڈ ریزنگ، سامان اور سہولیات حاصل کرنے، بھرتی عملے اور بہنوں کے ایجنسیوں اور ممکنہ عطیہ کرنے والے افراد اور حامیوں کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینا شامل ہوگا. ریاست، وفاقی اور نجی بنیاد کے ذریعہ اور بورڈ کے اراکین اور اپنی کمیونٹی میں دلچسپی سے متعلق جماعتوں کی جانب سے امداد کے لئے درخواست کریں.
اپنے دروازوں کو کھولیں جب آپ کے پاس ایسا کرنے کے لئے نقد رقم ہے. آپ 501 (c) (3) خط وصول کرنے سے پہلے شروع ہونے والے گرانٹ فنڈ فنڈز فراہم کرتے ہیں. اگر وہ آپ کو خط میں ہاتھ لانے کی ضرورت ہوتی ہے، تو وہ آپ کو بتائے گا. ہر کوئی غیر منافع بخش فنڈ کو جانتا ہے جانتا ہے کہ یہ خط حاصل کرنے کا وقت لگتا ہے. آپ آر ایس ایس آن لائن سے فوری طور پر ایک آجر کی شناخت نمبر (EIN) حاصل کرسکتے ہیں. یہ آپ کو اپنے ڈونرز کے لئے مناسب طور پر شناخت کرے گی جب تک کہ آپ آر ایس ایس سے اپنے عزم کا عہدہ نہیں لیں گے.
اپنی تنظیم کے پروگرام کو چلائیں جیسے کہ آپ نے پہلے ہی اپنے 501 (سی) (3) تک تک رسائی حاصل نہیں کی. اکاؤنٹنگ ایک ہی ہے. پروگرامنگ ایک ہی ہے. آپ سیلز ٹیکس ادا کئے بغیر چیزوں کو خریدنے کے قابل نہیں ہوں گے، کیونکہ زیادہ تر ریاستوں نے آپ کو ٹیکس سے مستثنی حیثیت دینے سے قبل آر ایس ایس کے خط کی ضرورت ہے.
