اکاؤنٹنگ نمبرز کا مطلب کیا ہے؟

اکاؤنٹنگ نمبر بہت سارے لوگوں کے ساتھ الجھن ہوسکتی ہیں. تاہم، اکاؤنٹنگ کاروبار کی زبان ہے اور اس کی تعداد مالی معلومات فراہم کرنے سے متعلق ہے. ان اعداد و شماروں میں معنی تلاش کرنے کے بارے میں سیکھنا ایک قیمتی مہارت ہے جس سے آپ کو یہ سمجھ سکتا ہے کہ آپ کا کاروبار کہاں جا رہا ہے.

قسط

تجارتی ٹرانزیکشن اور اکاؤنٹنگ نمبروں کو پیمائش کرنے کے لئے بصیرت بننے کے لئے ایک سیاق و سباق کی ضرورت ہے. اعداد و شمار کی ایک فہرست زیادہ سے زیادہ مطلب یہ نہیں کہ آپ جو کچھ دیکھ رہے ہیں اسے جاننے کے بغیر. اعداد و شمار سے بھرا ہوا اکاؤنٹنگ رپورٹ کا جائزہ لینے کے بعد، صفحے کے سب سے اوپر ملاحظہ کریں کہ آپ جو کچھ دیکھ رہے ہیں وہ معلوم کریں. عام طور پر اکاؤنٹنگ رپورٹس سب سے اوپر ایک عنوان کے نام کے ساتھ ایک عنوان ہے آپ کو اس بات کا اشارہ دینے کے لئے کہ نمبروں کا کیا مطلب ہے. یہ ایک بجٹ کی رپورٹ یا اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمر کی رپورٹ ہوسکتی ہے. یا یہ ایک استحصال کی رپورٹ ہوسکتی ہے. اگر آپ کوئی عنوان نہیں دیکھتے ہیں تو اس سے پوچھیں.

تفصیل

اکاؤنٹنگ نمبرز شاید ہی بے ترتیب انداز میں خود کو پھینک دیں. وہ عام طور پر کالم کی شکل میں ہیں جن کی تفصیل کے مطابق بیان کی اطلاع دی گئی ہے. آپ اکاؤنٹنگ نمبروں کے بارے میں وضاحت لیبلز کو دیکھ کر معنی حاصل کرسکتے ہیں، جیسے اکاؤنٹ کا نام یا بیچنے والے کے نام یا گاہک کے نام. وضاحتیں عام طور پر بیان کرتی ہیں کہ آپ کونسی اکاؤنٹنگ نمبرز دیکھ رہے ہیں. آگاہ رہیں کہ کچھ تعداد کئی نمبروں کا خلاصہ ہیں. کالم کی تفصیل پر توجہ دینا، اگر دستیاب ہے. وہ عموما ڈھانچے کو نمبروں تک دیتے ہیں. اگر آپ "انتظامیہ" نامی ایک کالم دیکھتے ہیں تو اس کالم کی تعداد کمپنی کے انتظامی علاقے سے متعلق ہے. وہ اس کالم کے تحت ملازمین کے ڈالر یا تعداد میں خرچ کر سکتے ہیں. لائن وضاحتیں آپ کو بتائیں اگر آپ اخراجات یا کچھ اور دیکھ رہے ہیں.

تجزیہ

اکاؤنٹنگ نمبر عام طور پر تجزیہ اور سوالات کا جواب دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے بجٹ میں کتنے کرایہ خرچ کیے جائیں تو آپ کو اکاؤنٹنگ نمبروں کو دیکھنے کی ضرورت ہے. وہ آپ کو خلاصہ کی معلومات دے سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا کرایہ خرچ کیا ہے اور آپ نے کتنی رقم چھوڑ دی ہے. اگر آپ پوچھتے ہیں تو، آپ تفصیلات حاصل کرسکتے ہیں جو خلاصہ نمبر بناتے ہیں. بہت سے اکاؤنٹنگ نظام اس آسانی سے "ڈرل-نیچے" تقریب کے ساتھ فراہم کرتے ہیں جہاں آپ ایک نمبر دیکھتے ہیں، آپ اسے عجیب لگاتے ہیں، آپ اس پر کلک کرتے ہیں اور دیکھیں گے کہ اس کے لئے نمبر کیا ہے. بہت سے جدید اکاؤنٹنگ پروگرامز آپ کو آسانی سے بعض اشیاء اور نمبروں پر سادہ سوالات دیتے ہیں اور آپ کو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ان کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

فیصلہ کرنا

اکاؤنٹنگ آپریشن کی مقدار کو کم کرتی ہے، معلومات کا خلاصہ دیتا ہے، لوگوں کو مختلف نقطہ نظر سے حالات کو دیکھنے کی صلاحیت دیتا ہے. سال کے لئے فروخت نمبروں کو دیکھنے کے لئے یہ ایک چیز ہے، لیکن جب آپ اخراجات کے ساتھ جمع کرتے ہیں، تو آپ بہت سے مسائل حاصل کرسکتے ہیں، جیسے سیلز کے اخراجات بہت زیادہ ہیں یا اگر تنخواہ غیر معمولی طور پر کم ہو تو آپ ان کے بارے میں کچھ فیصلے کرسکتے ہیں. علاقوں. اکاؤنٹنگ نمبر اصلی اعداد و شمار پر مبنی آواز فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہے اور نہ صرف ایک ہچکچاتے ہیں. اکاؤنٹنگ نمبروں کو تلاش کر کے آپ آسانی سے پرانے اکاؤنٹس وصول کرنے والے ہیں جو جمع کرنے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر دیکھ سکتے ہیں. اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کے بغیر، آپ کو معلوم نہیں ہے کہ جو شخص کیا کرتا ہے اور کتنی دیر تک. یہ نمبر کسی بھی کاروبار کے لئے عملی اور قابل قدر ہیں.

خیالات

اکاؤنٹنگ نمبر اور اکاؤنٹنگ رپورٹس کو دیکھتے وقت، ان مسائل کو ذہن میں رکھیں:

1.) رپورٹس پر تاریخ اور اوقات بہت اہم ہیں. آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ سال کی تاریخ یا ماہانہ اعداد و شمار کو دیکھ رہے ہیں.

2.) آگاہ رہیں کہ اکاؤنٹنگ نمبر غلط ہوسکتے ہیں. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کی سپلائی کے اخراجات ایک مہینہ اوسط $ 200 پر چلتے ہیں اور آپ کو ایک ماہ میں 40 ڈالر کی قیمت کے طور پر دیکھتا ہے، تو پھر ایک غلطی کا امکان ہے.

3.) اکاؤنٹنگ نمبروں کو ظاہر ہوتا ہے کہ کاروبار کیسے چل رہا ہے، لیکن یہ آپ کو مکمل تصویر نہیں دے سکتا. اکاؤنٹنگ ملازمین کے حوصلہ افزائی یا کمپنی کی ساکھ کی مقدار کو نہیں دیکھ سکتے ہیں. لہذا، اکاؤنٹنگ نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے ٹولز کو بہتر طور پر کاروبار چلانے کے لۓ اور دوسری معلومات کے ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں.