جب پی آر مہم کو تعمیر کرنے کے لئے کاروباری اداروں سے باہر نکلنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اکثر اکثر کئی حریفوں سے بولی کی درخواست کرتے ہیں. کاروبار کو زمین پر جانے کے لئے، آپ کو اس پی آر کی تجویز کے ساتھ کمپنی کو پیش کرنا ہوگا جس میں شرکت کے اہداف اور مقاصد، ہدف سامعین اور میڈیا، سفارشات، ٹائم لائن اور بجٹ شامل ہیں. تاہم، آپ اس تجویز کو لکھنے سے پہلے، آپ کو ایسا کرنے کے لئے کام کرنا ہے جس میں اس میں تحقیق، خصوصی صنعت، مارکیٹ، مجموعی طور پر اور اس طرح کے مختلف طریقوں سے بھی جو آپ پراجیکٹ پر پہنچ سکتے ہو تحقیقات شامل ہیں.
کلائنٹ جاننے کے لئے حاصل کریں
ایک سائز بالکل ٹھیک نہیں ہے. آپ پی آر مہم پر بھی غور کر سکتے ہیں، آپ کو اپنے کلائنٹ کو جاننے کے لئے وقت گزارنا پڑے گا. کمپنی میں پرنسپل اور مینیجرز کے ساتھ انفرادی ملاقاتیں رکھو، پھر کمپنیوں کی ثقافت، اس کے عام مواصلات کے انداز اور کمیونٹی کی ساکھ کی تکلیف تک جب تک آپ کے ای میل اور فون کالز کے ساتھ عمل نہ کریں. مثال کے طور پر، آپ ایک سرکاری، خاندان پر مبنی کاروبار کے لئے، یا اس کے برعکس، "وال سٹریٹ جرنل" قسم کی ایک رسمی رسمی طور پر ایک دوسرے کے ساتھ نہیں رکھنا چاہتے ہیں.
موجودہ مارکیٹنگ کو سمجھیں
ایک بار جب آپ نے سر کا ایک اچھا خیال ملا ہے کہ آپ کی تجویز کو لینے کی ضرورت ہے، موجودہ مارکیٹ کے تناظر میں اسے فریم کریں. اس مقابلہ کے تجزیہ کو انجام دیں اور اس کا استعمال کس قسم کی اشتہاری اور مارکیٹنگ ہے. ہدف مارکیٹ کو سمجھو اور اس کی معلومات کیسے حاصل کر رہی ہے. مثال کے طور پر، اگر ہدف نوجوان بالغ ہو تو آپ کو آپ کے تجویز پر سوشل میڈیا پہلو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. دوسری جانب سینئرز، سختی سے متعلق سوشل میڈیا مہم کے ساتھ بھی جواب نہیں دیں گے.
آپ کے جنرل نقطہ نظر کو نظر انداز کریں
حتمی تجویز کو ایک ساتھ ڈالنے سے پہلے، ضروری حصوں کی ایک سطر بنائیں. ایک بڑے مارکیٹ میں، کافی مقابلہ کے ساتھ، مثال کے طور پر، آپ کو آپ کی اپنی کمپنی کی وسیع پیمانے پر تاریخ اور ابتدائی مہمات شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. حتمی مرحلے سے پہلے، اس بات کا فیصلہ کریں کہ کلائنٹ کو مقابلہ کے بارے میں جاننے کے بارے میں کتنا تفصیل اور کسی بھی تجزیے نے آپ کو پیدا کیا ہے. جیسا کہ آپ اپنے ریسرچ مرحلے کے دوران کلائنٹ کو اچھی طرح سے جاننے کے لئے حاصل کر چکے ہیں، آپ کو بھی پیش نظارہ پیش کرنے کے لئے بہترین شکل کی ایک گہری تفہیم پڑے گا. چاہے آپ ایک افسانہ، مختصر بلٹ پوائنٹس یا گرافکس اور چارٹ کے ساتھ ایک پیکج فراہم کرنے کی ضرورت ہو تو کلائنٹ کی ترجیحات اور آپریٹنگ کا اندازہ انحصار کرے گا.
بنیادی شامل کریں
ایک پی آر کی تجویز آپ کے خیالات کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہے، اس کے بغیر سے بہت سے تفصیلات کو چھوڑنے کے بغیر کلائنٹ کو آپ کے بغیر پیش نظارہ لے لے اور اپنے خیالات کو لاگو کرسکتا ہے. اپنی کمپنی کے بارے میں معلومات، مناسب حوالہ جات کے ساتھ ساتھ پیشکش کا خلاصہ شامل کریں اور آپ کو یقین ہے کہ کیا اہم نکات ہیں مہم کو حل کرنا چاہئے. ذرائع ابلاغ کے چند مثالیں دے جو آپ اس سے رابطہ کرسکتے ہیں اور اس کے ساتھ ساتھ آپ کے اوپر والے پیغامات موجود ہیں. متوقع کام کی ایک ٹائم لائن شامل کریں اور مخصوص خدمات اور اخراجات کے تحت کیا خدمات شامل ہیں. اختتامی بیان کے ساتھ اختتام کریں جو کلائنٹ کو بتاتا ہے کہ آپ اس کے ساتھ کیسے کام کرنے کے منتظر ہیں اور اس بات کا یقین ہے کہ آپ کو مثبت اور خوشحالی تعلقات ملے گا.
