آڈیٹر ایک آڈیٹر کس طرح

معیار سپلائرز ایک تنظیم کا ایک لازمی حصہ ہیں کیونکہ وہ اچھے اور خدمات فراہم کرتے ہیں جو آپ اپنے گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. سپلائرز کے کاروباری طریقوں کو آپ کے تنظیم پر براہ راست اثر پڑے گا. اگر آپ کے پاس سپلائر ہے تو آپ کی مصنوعات کو وقت پر پہنچانے کے قابل نہیں ہے، اس سے براہ راست آپ کے آمدنی پر اثر انداز ہوتا ہے. ایک سپلائر آپریٹنگ معیار کے انتظام کے نظام کا ایک لازمی حصہ ہے. آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ ایک نیا سپلائر تلاش کریں کیونکہ آپ ان کے کاروبار کی ضروریات کے بارے میں غور کررہے ہیں، یا آپ ایک موجودہ سپلائر کو تلاش کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں کیونکہ اس واقعے کی وجہ سے ماضی میں ہوا.

آڈٹ چلانے کے لئے وقت مقرر کرنے کے لئے اپنے سپلائر سے رابطہ کریں. آپ کے سپلائر کے جواب پر توجہ دینا، خاص طور پر چاہے یا نہیں کہ وہ آڈٹ انجام دینے کے لۓ آپ کو قبول کرے. اپنے سپلائر کا وقت غور کریں اور ایک تفتیش کا وقت شیڈول کرنے کی کوشش کریں جو دونوں جماعتوں کو فائدہ پہنچے.

اپنی آڈٹ منصوبہ تیار کریں اور آپ کے سپلائر کی معیار کی تاریخ کا جائزہ لیں. آپ کی تفتیش کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کی وجہ سے آپ کی وجہ سے طے کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے اپنے سپلائر کے ساتھ کچھ پیداوار کے مسائل کا تجربہ کیا ہے، تو آپ کو پیداوار کے علاقے کو آڈٹ کرنا زیادہ وقت خرچ کرنا چاہیے.

اپنے سپلائر کی سہولیات کو وقت پر پہنچیں. آپ کے سپلائر کا وقت شیڈول پر غور کرنا ضروری ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ کے آڈٹ دوبارہ بحال کرنے سے بچنے کی کوشش کریں کیونکہ اس سے آپ کی کمپنی غیر منافع بخش ہوتی ہے.

پارکنگ کی جگہ پر توجہ دیں، ڈمپسٹر علاقے اور سامنے کے دفتر کے علاقے کو دیکھنے کے لئے کہ وہ صاف ہیں. اگر آپ پیشہ ورانہ اور باہمی راستے میں مبارکباد دیتے ہیں تو نوٹس لیں. یہ سب چیزیں سپلائر کے مینجمنٹ ٹیم کے اصولوں کی عکاسی کرتی ہیں.

سہولیات کا دورہ کریں. کسی بھی سامان کی خرابیوں یا حفاظت کے مسائل کو تلاش کریں. اس بارے میں پوچھیں کہ کتنے عارضی کارکنوں اور کتنے عملے کے ملازمین کو سہولیات پر کام کرتے ہیں. آپریٹر کی شپنگ کی پالیسیوں کی تفتیش کریں، اور پیداوار اور اسمبلی کے عمل کا مشاہدہ کریں. جب آپ سہولیات کا دورہ کر رہے ہیں اور آپ کے آڈٹ کو انجام دیتے ہوئے مینیجر کا رویہ درج کریں.

موجودہ سپلائر کے انوائس اور قیمتوں کا تعین کے معاہدے کو دیکھو کہ سپلائر آپ کو درست طریقے سے چارج کر رہا ہے اس بات کو یقینی بنائیں. قیمتوں کا تعین کرنے میں کسی بھی تنازعہ کے لئے دیکھو، جیسے مقرر شدہ وقت سے پہلے غلط الزامات اور قیمتوں کا تعین تبدیلیاں. سپلائر انوائس میں کسی بھی متضاد کی تلاش کے لئے اپنے اکاؤنٹس قابل ادا شعبہ کے ساتھ تعاون، بشمول غیر معمولی متفرق الزامات اور غلط شپنگ اور ٹرانسپورٹ فیس شامل ہیں.

نئے سپلائر کے کاروباری شرائط کی توثیق کریں. نئے سپلائر کا استعمال کرنے کے چند ماہ کے بعد، آپ کو سپلائر کے انوائس لائن کا ایک نمونہ بیچ کا جائزہ لیں اور کاروباری معاہدے کو دیکھنے کے لۓ اگر شرائط ملیں. اگر آپ کو یہ فرق ثابت ہوتا ہے کہ آپ کو اضافی چارج کیا گیا ہے، تو آپ کو واپسی کی درخواست کرنے کے لئے سپلائر سے رابطہ کرنا چاہئے.

ان چیزوں کے اچھے نوٹ لیں جو آپ دیکھ رہے ہیں. یہ آپ کی مدد کرے گی جب یہ آپ کے تشخیص لکھنے اور انتظام کو پیش کرنے کا وقت ہے. اپنے نوٹوں کے لئے ضروری طور پر زیادہ سے زیادہ تفصیلات شامل کریں تاکہ آپ کسی بھی مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کرسکیں.

اپنی تشخیص لکھیں. آپ کے تشخیص میں کوئی سفارشات شامل کریں اور ثبوت کے ساتھ ان کی حمایت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نئے سازوسامان کی سفارش کی جاتی ہیں تو، آپ کے آڈٹ کو انجام دینے کے دوران آپ کو محسوس کردہ خراب آلات کو درج کریں. آپریٹر کو تشخیص کے ساتھ فراہم کریں اور آپ کا سپلائر کسی بھی خدشات پر تبادلہ خیال کریں.