کاروبار کے ہر سطح پر ضروری مہارت میں لکھنا. واضح، جامع رپورٹوں کو مؤثر کاروباری مواصلات کے لۓ ایک اہم مہارت ہے. ایک مؤثر، اچھی طرح سے تحریری رپورٹ فروخت چل سکتی ہے، زیادہ متحرک اور بہتر کام کرنے والی ٹیموں کو تشکیل دے سکتا ہے، عمل کو بہتر بنانے اور مالیاتی عملوں کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. رپورٹیں کاروباری ترقی کے مواقع میں انتظام کو انتباہ کر سکتے ہیں، ان علاقوں کی شناخت کرسکتے ہیں جہاں زیادہ موثر ہوسکتی ہے اور ہم آہنگ کاروباری طریقہ کار قائم کرسکتے ہیں. کیونکہ یہ سب سے زیادہ کاروبار کے کام کرنے کے لئے بہت ضروری ہے، رپورٹ لکھنے میں کاروبار مواصلات کے سب سے اہم فارموں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے.
خیالات
رپورٹ لکھنے، کیونکہ یہ کاروباری مواصلات کا ایک اہم حصہ ہے، اچھی طرح سے منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے. اہم ملاحظات میں شامل ہونے والے سامعین کو جاننے کے لئے جن کی رپورٹ لکھا جا رہا ہے، رپورٹ لکھنے کے وجوہات، آخری مقصد جس کی رپورٹ رپورٹ ہوتی ہے اور مخصوص کارکنوں کو اس معلومات کی شراکت کے لئے ضروری ہے جس میں رپورٹ کی تکمیل کے لئے ضروری ہے. کاروباری وسائل کی تعداد کا تعین کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ رپورٹ کے تحریر میں جائیں اور رپورٹ کے قیام سے متوقع خالص واپسی میں ان وسائل کی قیمت کا موازنہ کریں. اگر ایک رپورٹ لکھنے کے لئے بہت سے قیمتی وسائل کی ضرورت ہے، لیکن رپورٹ صرف ایک چھوٹا سا فائدہ پیدا کرے گا، تو یہ ایک مؤثر منصوبے نہیں ہے. کاروباری مواصلات کے کم وقت سازی فارم، جیسے ایک یادگار، کیا ہو سکتا ہے.
منصوبہ بندی
ایک بار جب تمام تحریروں کی جانچ پڑتال کی گئی ہے اور دستاویزات کی گئی ہے، رپورٹ کے مصنف یا - اگرچہ کئی مصنفین رپورٹ بناتے ہیں - ایک منصوبہ بنا لیتے ہیں. منصوبہ بندی مؤثر کاروباری مواصلات کے لئے لازمی ہے، رپورٹ لکھنے میں کہیں بھی نہیں. ایک رپورٹ لکھنے کے لئے ایک جامع منصوبہ میں رپورٹ کی تخلیق، ضروری مواد، تمام شراکت داروں کی فہرست اور تمام لازمی جراحی کی فراہمی اور مواد جیسے آرٹ ورک کے لئے ٹائم لائن بھی شامل ہے.
پیداوار
پیداوار کے تمام مواصلاتی منصوبوں میں پیداوار کا ایک اہم قدم ہے. رپورٹ کی تحریری میں، پروجیکٹ کے دائرہ کار پر منحصر ہے، پیداوار ایک دن یا اس سے زیادہ مہینوں تک لے جا سکتا ہے. طویل عرصے سے رپورٹ کی تحریری منصوبوں کے دوران منصوبہ بندی سے متعلق مشورہ ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بروقت تکمیل کیلئے منصوبے پر عملدرآمد ہو.
جائزہ لیں
ایک رپورٹ عام طور پر اس کے حتمی وصول کنندگان کو پہنچنے سے پہلے کم از کم مصنف کی طرف سے جائزہ لیا جاتا ہے. تمام کاروباری مواصلات کے لئے اچھے گرامر اور انداز کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا جائزے میں شامل ہونا چاہئے - کم از کم - ہجے اور ضرب کا جائزہ لیں. اگر وقت کی اجازت دیتا ہے تو مواد کی ایک وسیع پیمانے پر نظر ثانی کی جانی چاہئے. اگر ممکنه ہو تو، ریفریجریٹر کسی ایسے شخص کو ہونا چاہئے جو مواد کو دیکھ رہا ہے؛ "تازہ آنکھیں" ٹائپس یا گراماتی مسائل کو حل کرنے کے لئے مناسب ہوتے ہیں کہ کسی کو جو رپورٹ بنانے میں قریبی ملوث ہے وہ پکڑ نہیں سکے.
ترسیل
ایک رپورٹ کی فراہمی کئی اقسام لے سکتی ہے: ایک رپورٹ سلائڈ شو اور بحث، پرنٹ اور مکمل طور پر وصول کنندگان کو یا کئی حصوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے اور کئی ہفتوں تک مختلف حصولوں کو تقسیم کیا جا سکتا ہے. ایک طویل رپورٹ کا ایک مختصر ورژن پیش کیا جا سکتا ہے، جبکہ مکمل ورژن پرنٹ میں فراہم کی جاتی ہے. ڈیلیوری کے طریقوں کی رپورٹ کی لمبائی، مصنف کی دستیابی کے نتائج، اور وصول کنندگان کے جغرافیائی مقامات کی طرف سے حکم دیا جاتا ہے.
