کسی کو برے خبروں کے برداشت کرنے کی پسند نہیں ہے، اور ملازم کو بتانے کا کام وہ مشکل کام سے کم کام کر رہا ہے. اگرچہ یہ مشکل ہوسکتا ہے، آپ کو آسانی سے آپ کی کمپنی میں کام کو برقرار رکھنا آسان ہے. مؤثر طریقے سے اور پیشہ ورانہ طور پر کسی ملازم کو دوبارہ بڑھانے کی طرف قدم اٹھائیں تاکہ آپ کو ایک پیشہ ورانہ اور خوشگوار انداز میں ملازمت ملے.
تیاری
حالات، تاریخ، اوقات اور صورت حال کی تفصیلات سمیت تمام حقائق جمع. ذہنی طور پر ملوث تمام دوسروں سے دستاویزات ملیں، جیسے وقت کارڈ یا ناقابل قبول رویے کی تحریری رپورٹ.
آپ کے اجلاس میں استعمال کے لئے ایک مختصر خاکہ لکھیں، صورت حال اور اس کے ممکنہ حل کی وضاحت، اور آپ کے اجلاس میں آسان حوالہ کے لئے سوال میں اعداد و شمار، حقائق یا تاریخوں کی وضاحت.
میٹنگ کے بعد تک تمام کالیں رکھو، تاکہ آپ اپنے ملازم کو اپنی پوری توجہ دے سکیں.
اجلاس
میٹنگ کے دوران پیشہ ورانہ طریقے سے تشویش کا مسئلہ متعارف کرایا. "آپ" کے بیانات کے مقابلے میں "I" کے بیانات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نقطہ نظر پر زور دیتے ہیں، جو زیادہ ذاتی یا مستحکم ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کہنے کے بجائے، "آپ کے کام کا علاقے گندا ہے،" یہ کہنا بہتر ہے کہ، "مجھے یہ بات ہے کہ آپ کا کام کا شعبہ مؤثر طریقے سے آپ کا کام کرنا ہے."
براہ راست اور آپ کے خدشات کے ساتھ جامع ہو، پریشان رہنا خود کو کم اور پیشہ ورانہ. اجلاس ممکنہ طور پر مختصر طور پر ہونا چاہئے، لہذا بیل پوائنٹ یا دوبارہ پوائنٹس مت کرو.
جواب دینے یا وضاحت کرنے کے لئے اپنے ملازم کی حوصلہ افزائی کریں، اور اس کے بارے میں توجہ دینا کہ وہ کیا کہنا ہے. اس کے رویے کے لۓ اس کے منطقی یا قابل ذکر وجوہات ہوسکتے ہیں.
بند
ڈوبنے کے بغیر، ملازم کو پتہ چلتا ہے کہ اگر حالت حال میں بہتر نہیں ہوتا ہے تو کیا اقدامات کئے جائیں گے - چاہے وہ ایک تحریری انتباہ، مزید انتظامی کارروائی یا یہاں تک کہ نوکری ختم ہو. اس بات پر زور دیتے ہیں کہ آپ کو یہ میٹنگ ہو رہی ہے، تاہم، ان کے مزید نتائج سے بچنے کے لۓ.
واضح طور پر ملازمین کے لئے اپنے اہداف کی شناخت، اور خاص نتیجہ جسے آپ میٹنگ کے بعد دیکھنا چاہتے ہیں.
اجلاس کو باہمی طور پر اور مثبت طور پر بند کریں. حال ہی میں بات کرنے کے لئے ملازمت کا شکریہ ادا کرتے ہیں، اور حالات کو بہتر بنانے یا درست کرنے کی اپنی صلاحیت میں واضح اعتماد کا اظہار کرتے ہیں.
آپ کے دماغ میں ابھی تک تازہ ہے جبکہ آپ کی میٹنگ کا اندازہ کریں. کیسا رہا؟ ملازم کے ردعمل اور رویے کی تاثر کیا تھی؟
مختصر گفتگو کے ساتھ لکھنا میں ملازم کے ساتھ آپ کی گفتگو دستاویز کریں. یہ ایک ای میل یا رسمی خط یا میمو کی شکل لے سکتا ہے. اس صورتحال کو پورا کرنے اور اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اس کا شکریہ ادا کرتے ہیں، اور زور دیتے ہیں کہ آپ امید مند نتائج کے منتظر ہیں.
