کام پر موثر ہونے کے لۓ، آپ کو اکثر دوسروں کو کاموں کی نمائندگی کرنا پڑتی ہے. کسی کام پر ماتحت ذمہ داریوں کو مسلط کرنے سے نہ صرف اپنے کندھے سے کچھ بوجھ لیتا ہے، یہ آپ کے جونیئر اسٹاف کے ارکان کو بھی ترقی اور ترقی میں مدد مل سکتی ہے. جب آپ صحیح طریقے سے کرتے ہیں، تو وفد آپ کی ٹیم کی پیداوری اور حوصلہ افزائی پر اہم اثر ڈال سکتا ہے. یہ غلط ہو، تاہم، اور وفد کو الجھن اور ناکامی کا باعث بن سکتا ہے. آپ کو اپنی مدد کرنے کے لئے آپ کو حکمت عملی کی نمائندگی کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کی ٹیم کامیاب ہو.
مخصوص مہارت کی فائدہ اٹھو
بہت سے ذیلی اداروں میں خصوصی مہارت اور متعلقہ تجربے ہیں جو کام کے ساتھ ترتیب دیں. وہ ان کی اہلیت کو ظاہر کرنے اور اس منصوبے کے لئے اپنی صلاحیت کا مظاہرہ کرتے ہوئے پیشہ ورانہ طور پر پیش کرنے کے شوقین ہیں. ماتحت ادارے بھی تازہ بصیرت اور ایک ناول نقطہ نظر پیش کرتا ہے، جو تخلیقی اور بدعت کو بڑھاتا ہے.
ٹائم مینجمنٹ کو بہتر بنائیں
وفد آپ کو زیادہ اہم کاموں یا کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے جس کے لئے آپ کو بہتر موزوں ہو. وقت میں اضافہ دباؤ اور دباؤ کو کم کر دیتا ہے. یہ آپ کو آپ کے باقی کاموں پر توجہ مرکوز کرنے اور دوسرے کاموں کے لئے زیادہ وقت مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ماتحت کسٹمر سروس کام کرنے والے ممبران آپ کو اس وقت بچاتا ہے جو گاہکوں کے ساتھ بات چیت اور مسائل کو حل کرنے میں خرچ کرے گی. اس کے نتیجے میں، آپ کو مصنوعات کو ڈیزائن کرنے اور ملازمین کو بھرنے کے لئے زیادہ وقت ملے گا.
تنظیم کے اندر ٹرسٹ کی تعمیر کریں
وفد آپ کو یہ جاننے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ آپ اپنے ذیلی اداروں پر اعتماد کیسے کریں اور ہمیشہ کنٹرول میں نہیں رہیں. ایک بار جب ماتحت نگرانی کامیابی سے ایک کام مکمل کرے تو، مستقبل میں آپ کی صلاحیتوں میں آپ کو زیادہ اعتماد ملے گا. منصوبوں کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ذیلی اداروں کو اپنے مینیجرز پر اعتماد ہے.
ممکنہ مواصلاتی تنازعات
اگر کام کے لئے توقعات کے بارے میں کوئی غلطی ہے، تو ماتحت اور سپروائزر کے درمیان تنازعہ ہوسکتا ہے. ماتحت افسران واضح طور پر وضاحت کرنے سے ڈرتے ہیں، جبکہ سپروائزر اس منصوبے کی پیچیدگی کو کم کرسکتے ہیں اور کام کو اچھی طرح سے بیان کرنے میں ناکام رہتے ہیں. واضح اہداف اور مقاصد کے بغیر، ماتحت اور سپروائزر اپنے کام کو کامیابی سے مکمل کرنے کے بارے میں متفق ہوسکتا ہے.
عزم کی کمی کے اثرات
ماتحت ادارے ممکنہ طور پر کام کے اہمیت کو سمجھنے کے لئے اس منصوبے میں کافی معقول دلچسپی یا ذاتی کنکشن نہیں رکھ سکتے ہیں. ان کاموں کے ابتداء کے طور پر ان کے عزم کی سطح یا جذبہ نہیں ہوسکتی ہے، کیونکہ یہ آغاز سے ان کا خیال نہیں تھا. مثال کے طور پر، اگر آپ کئی ماہ کے نیٹ ورکنگ اور با اثر رابطوں کو حاصل کرنے میں کافی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کسی ایسے شخص سے زیادہ ان کی تعبیر کریں گے جو کنکشن نہیں بناتے یا کوشش میں شرکت کرتے ہیں.
کمتر نتائج کے خطرے
اگر آپ کے ماتحت اداروں کو پہلے سے ہی اپنے فرائض کے ساتھ جھکلایا جاتا ہے، تو وہ انفرادی طور پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے وقت نہیں لیتے ہیں اور ان کے بہترین کام میں مجوزہ کاموں کے لئے ڈال سکتے ہیں. یا، مجوزہ کاموں کے ماتحت تعلیمی سطح یا تجربہ سے اوپر ہوسکتی ہے. کام کو پورا کرنے کی صلاحیت وسائل کی کمی سے بھی محدود ہوسکتی ہے. آخر میں، ماتحت نہیں تفویض سے لطف اندوز یا صرف پرواہ نہیں کر سکتا، جو کارکردگی کو کم کرتی ہے.
