ایک کام سے دوسرے سوئچنگ کرتے وقت ضائع ہونے کی کوشش میں، بہت سے کاروباری ادارے مختلف عملوں کو بیچتے ہیں، اسی طرح کے عمل کو ایک بار پھر کرنے کے لئے اسی طرح کے عمل کو ایک ساتھ ملاتے ہیں. بیچنے والے کسٹمر انوائس میں، آپ کو ایک ہی وقت میں کئی کسٹمر انوائس پر عملدرآمد کرنا پڑے گا. اسی طرح، جب یہ بل ادا کرنے کا وقت آتا ہے تو، آپ سبھی انوائس کو بیچنے والے سے مل سکتے ہیں اور سب انوائس کو ایک ہی وقت میں ادا کرسکتے ہیں.
کئی اقسام کے بیچنے والے
batching کی بنیادی باتیں ایک ہی ہیں، ایک کام سے اگلے اگلے تک سوئچنگ کرنے کے بجائے صرف وہی کام کرتے ہیں. بیچنگ وقت بچاتا ہے، اور کام آسانی سے بہتی ہے، کیونکہ یہ اسمبلی لائن عمل کی ایک قسم ہے. جب یہ اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے آتا ہے، اور خاص طور پر کسٹمر انوائس کو بیچنے کے بعد، دو مختلف اقسام ہیں. پہلی قسم اس صورت میں ہوتی ہے جب انوائس بھیجنے اور دوسرا ہوتا ہے جب انوائس پر ادائیگی موصول ہوتی ہے جسے آپ نے بھیجا ہے.
بھیجنے کے لئے انوائس بیچنے
بھیجنے کے لئے انوائس بیچنے کے اپنے سافٹ ویئر کے پروگرام میں انوائس بنانے اور "پرنٹ کرنے کے لئے" چیک باکس پر کلک کرنے کے طور پر آسان ہو سکتا ہے. ایک بار جب آپ نے تمام انوائس بنائے ہیں تو، آپ ان کو پرنٹ کرسکتے ہیں یا انہیں بھی ایک بار پھر ای میل کر سکتے ہیں. بیچنے کا ایک اور فارم آپ کو ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ انوائس تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر یہ ایک ہی سروس کے لئے ہے لیکن ایک سے زیادہ گاہکوں کے لئے. بڑی کمپنیوں کو علیحدہ پرنٹ نوکری میں تمام انوائس پرنٹ کر سکتے ہیں جو رات کو چلتے ہیں.
وصول کرنے والے انوائس وصول کیے گئے ہیں
بیچنے والے کا دوسرا فارم متعدد انوائسوں کو سنبھال کر رہا ہے جو کمپنی شاید ایک دن میں وصول ہوجائے اور ان سب کو ایک دوسرے کے ساتھ ایک ڈپازٹ ٹرانزیکشن کے طور پر حاصل کرے. ہر ادا کنندہ کو اس کے حصے کے لئے جمع کیا جاتا ہے، لیکن اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے، انوائس ایک دوسرے کے ساتھ شامل ہیں، اور انفرادی مقداروں سے پروسیسنگ کی بجائے مجموعی رقم کے لئے ایک اکاؤنٹنگ کا اندراج کیا جاتا ہے.
کیا جا رہا ہے انوائس پسندیدہ منتقلی؟
کئی دنوں تک ہولڈنگ کسٹمر انوائس جب تک کہ آپ ایک بڑی ڈھیر نہ لیں اور پھر پروسیسنگ اور انہیں ایک بیچ میں ان کو بھیجنے کے لۓ ایک چھوٹے سے کاروبار کی غلطی ہوسکتی ہو، کیونکہ یہ آپ کے نقد کے بہاؤ میں غیر ضروری طور پر تاخیر اور آپ کے بجٹ پر کشیدگی ڈال سکتا ہے. تاہم، یہ ایک بڑی کمپنی کے لئے بہت زیادہ مسئلہ نہیں ہے کیونکہ گاہک انوائس کا حجم بڑا ہو گا تو تاخیر کم ہوگی.
