ایک کاروباری خط مستقبل کے معاملات کے لئے سر مقرر کرتا ہے. جب ممکنہ کلائنٹ کو ایک کاروباری خط ملتا ہے، تو وہ فوری طور پر مصنف اور ان کی تنظیم کا تاثیر بناتا ہے. اگر خط بہت آرام دہ اور پرسکون ہے تو، مصنف ناقص یا غیر معقول طور پر ظاہر ہوسکتا ہے. لکھا ہے کہ بہت ہی رسمی طور پر ریڈر کو دھمکی دے سکتی ہے یا بگاڑ سکتا ہے. ایک اچھی طرح سے منظم اور اچھی طرح سے لکھا خط ایک مثبت تاثر پیدا کرے گا.
ٹھیک ہے منظم
ہر کاروباری خط کسی خاص مقصد یا کام سے خطاب کرتا ہے. یہ معلومات، ایک تحقیقات کے جواب یا کسی تجویز کی پیشکش کی درخواست ہوسکتی ہے. پہلا پیراگراف خط کا مقصد بیان کرتا ہے. یہ صحافی کے سوالات کا جواب دیتے ہیں: کون، کہاں، کب، کہاں اور کیوں. باقی پیراگراف اس مقصد کو مختلف پوائنٹس - قابلیت، صفات، خصوصیات کے ساتھ حمایت کرتے ہیں. آخری پیراگراف اس مقصد کو بحال کرتا ہے اور مصنف کی توقعات کو واضح طور پر بیان کرتی ہے. مصنف مناسب منتقلی کے جملے کا استعمال کرتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کر سکے کہ خط کے تمام حصوں کو آسانی سے ساتھ ساتھ پھیلایا جائے.
واضح اور جامع
ایک اچھا کاروباری خط واضح اور جامع انداز میں تمام معتبر معلومات فراہم کرتا ہے. مصنف ایک مناسب سر اور زبان کا استعمال کرتا ہے. وہ الفاظ کو آسان رکھتا ہے اور قاری کو متاثر کرنے کے لئے تکنیکی یا خلاصہ زبان کا استعمال کرتے ہوئے بچتا ہے. وہ لمحات کی لمبائی میں مختلف ہوتی ہے، زیادہ سے زیادہ تفصیلات کے ساتھ طویل، جوا کی سزا سے دور رہتا ہے. تاہم، وہ اپنے آپ کو مختصر، چکنائی سزائیں محدود نہیں کرتا. جب بھی ممکن ہو، وہ غیر فعال آواز کے بجائے فعال آواز کا استعمال کرتا ہے.
ٹھیک ہے
ہر کاروباری خط کمپنی کی شکل اور فونٹ کی ضروریات کے مطابق ہے.ایک بلاک فارمیٹ میں، پورے خط کو حقائق اور واحد جگہ پر چھوڑ دیا جاتا ہے، پیراگراف کے درمیان دوہری جگہ کے سوا. نظر ثانی شدہ بلاک کی شکل بلاک طرز کے مطابق ہے، لیکن مرکز میں تاریخ اور اختتام کی حیثیت رکھتا ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری حروف میں تاریخ، اندر کا پتہ، سلامتی، موضوع کی لائن، معتبر اختتامی، دستخط اور باڑ شامل ہیں. اگر خط اوسط سے کم یا زیادہ ہے تو، مصنف عمودی وقفہ کاری کے لئے ضروری ایڈجسٹمنٹ بناتا ہے.
غلطی مفت
کسی بھی خط کو بھیجنے سے پہلے، مصنف بلند آواز سے پہلا مسودہ پڑھتا ہے. یہ زبان کی جانچ پڑتال کرنے کا بہترین طریقہ ہے جو عجیب یا غیر طبیعیات لگتا ہے. وہ تمام ہجے، گرامر اور تنازعات کو چیک کرنے کے لئے لغت اور تحریری طرز کتاب کا استعمال کرتا ہے. متبادل طور پر، وہ اپنے لفظ پراسیسنگ پروگرام کے اسپیل اور گرامر چیک کی خصوصیت کو استعمال کرسکتے ہیں. انہوں نے ڈبل، وصول کنندہ کے نام، عنوان اور پتہ کی جانچ پڑتال کی ہے.
