مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) لوگوں، ہارڈ ویئر، مواصلاتی نیٹ ورکس اور ڈیٹا وسائل کا منظم مجموعہ ہے جو تنظیم میں معلومات کو جمع، تبدیل اور تقسیم کرتا ہے. میسجرز کو بروقت، متعلقہ اور درست معلومات فراہم کرنے کے ذریعے ایم ایس آئی کو فیصلہ سازی میں مدد ملتی ہے. ایم ایس آئی کے جسمانی اجزاء میں ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر، ڈیٹا بیس، اہلکار اور طریقہ کار شامل ہیں.
ہارڈ ویئر
کمپیوٹر کے نظام کے تمام جسمانی اجزاء کمپیوٹر ہارڈویئر کی تشکیل کرتی ہیں. اہم اجزاء مرکزی پروسیسنگ یونٹ، ان پٹ / آؤٹ پٹ کے آلات، اسٹوریج یونٹس اور مواصلاتی آلات شامل ہیں. مواصلات فائبر آپٹک کیبلز یا وائرلیس نیٹ ورک پر ہوسکتی ہے.
سافٹ ویئر
سافٹ ویئر صارفین اور معلومات کے نظام کے درمیان انٹرفیس فراہم کرتا ہے. سافٹ ویئر دو عام اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: سسٹم سافٹ ویئر اور ایپلی کیشنز. سسٹم سافٹ ویئر آپریٹنگ سسٹم، افادیت کے پروگرام اور خاص مقصد پروگرام پر مشتمل ہے. درخواستیں ایک خاص کام کو پورا کرنے کے لئے تیار کی جاتی ہیں. ہارڈ ویئر کے مقابلے میں سافٹ ویئر کو سمجھنے کے لئے ایم آئی ایس کے صارفین کیلئے یہ بہت اہم ہے. سافٹ ویئر کی بحالی کو ایم ایس آئی کے فنکشن میں تمام اہلکاروں کی سرگرمی سے 50 سے 70 فی صد تک لے جا سکتا ہے. جب تنظیم کسی اعلی درجے کی معلومات کے نظام کو لاگو کرنے کے لۓ چلتا ہے تو ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ماحول زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے.
ڈیٹا بیس
ایک ڈیٹا بیس منظم منظم اعداد و شمار کا ایک مرکزی کنٹرول ہے. مرکزی کنٹرول بیک وقت اور اعداد و شمار کی نقل و حرکت کو کم کر دیتا ہے. ڈیٹا کو منظم اور منظم طریقے سے محفوظ کیا جاسکتا ہے تاکہ انہیں سہولت فراہم کرنے اور ان کی دستیابی کو بہتر بنانا. ڈیٹا بیس بیکار فائلوں کے خاتمے کی طرف سے اسٹوریج کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے اور علیحدہ فائلوں کے بجائے ایک ہی فائل میں تمام ضروری اعداد و شمار فراہم کر کے پروسیسنگ کی کارکردگی کو بہتر بنا دیتا ہے. یہ معلومات کی بازیابی کی کارکردگی کو بھی بہتر بناتا ہے.
طریقہ کار
ایم آئی ایس مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے تین قسم کے طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے: صارف کے ہدایات، ان پٹ کی تیاری اور MIS اہلکاروں کے لئے آپریٹنگ ہدایات جو MIS کو برقرار رکھنے کے لئے ہدایات.
عملے کی
ایم ایس آئی کے عملے کے اہلکار کمپیوٹر آپریٹرز، پروگرامرز، سسٹم تجزیہ کاروں اور منیجرز شامل ہیں. موجودہ نظام کی ضروریات اور مستقبل کے نظام کی ترقی دونوں پر غور کرکے انسانی وسائل کی ضروریات کا اندازہ کیا جانا چاہئے. ایم آئی ایس کے اہلکاروں کی کیفیت اس کی تاثیر میں ایک اہم عنصر ہے. ایم ایس ای مینیجر دونوں انتظامی اور تکنیکی مہارتوں کا ایک مجموعہ کی ضرورت ہے.
