اگر آپ استعفی یا ریٹائر کرنے کے لئے اکثر مشکل اور بھاری فیصلے کیے ہیں تو، زیادہ تر مقدمات میں آپ کو اپنے ارادے کو لکھنے میں ڈالنا ہوگا. خبروں کو توڑنے کے علاوہ، خط آپ کے فیصلے کے پیچھے اہم وجوہات بیان کرتا ہے. یہ نگہداشت کے لئے ایک مشترکہ تعصب ہے کہ ان ارادوں کا اظہار کرنے کے لئے کمپنی کا وقت آپ کی روانگی کے لئے تیار کرنے کی اجازت دے.
خط کی پہلی سطر میں فوری طور پر کمپنی کو چھوڑنے کے لۓ اپنے ارادے کی شناخت کریں. وضاحت کریں کہ آیا یہ استعفی یا ریٹائرمنٹ ہے. مثال کے طور پر، ایک سادہ، "میں اس خط لکھ رہا ہوں کہ آپ میری حیثیت سے استعفی دینے کے بارے میں آپ کو مطلع کرنے کے بارے میں مطلع کرنے کے لۓ جسٹ سمتھ کے سیلز اسسٹنٹ کے طور پر."
آپ کی روانگی کے عین مطابق مؤثر تاریخ درج کریں. کمپنی کو کم سے کم دو ہفتوں کے کافی اطلاع دیں. یہاں تک کہ اگر یہ آپ کے روزگار کے معاہدے کی شرط نہیں ہے تو، اگر آپ استعفی کر رہے ہیں اور کسی دوسرے فرم میں روزگار تلاش کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی پرانی فرم پر ایک مثبت تاثر چھوڑ دینا چاہئے. نئے ملازمتوں کو عام طور پر اپنے ملازمتوں کو چھوڑنے کے لے جانے کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کے لئے پرانے نرسوں کو فون کرتے ہیں.
آپ کی روانگی کے سبب پر بحث کریں. عمومی وجوہات کا استعمال کریں، جیسے "میں ایک نیا کیریئر کا تعاقب کر رہا ہوں" یا "میں نئے مواقع کا تعاقب کر رہا ہوں." آپ کے فیصلے کو فروغ دینے کے لۓ منفی مسائل کو حل کرنے سے بچیں، جیسے مینیجر کے ساتھ برا تجربہ. ایک بار پھر، آپ کو مستقبل میں حوالہ کی ضرورت ہے اگر آپ ذہن میں کمپنی کے مینیجرز پر مثبت تاثر چھوڑنے کی اہمیت رکھنا ضروری ہے.
خط کو بند کرنے کے لئے کمپنی کے لئے کام کرنے کے لۓ کتنا شکر گزار ہوں. یہ آپ کا فیصلہ ہے کہ آپ یہاں اپنے متبادل کو تربیت دینے میں بھی مدد فراہم کرتے ہیں. اگر آپ انسانی وسائل چاہتے ہیں کہ آپ مستقبل کے منصوبوں کو جان سکیں تو، آپ خط میں زیادہ تفصیل میں جا سکتے ہیں.
اپنا فون نمبر فراہم کریں اور انسانی وسائل مینیجر سے آپ سے رابطہ کریں کہ آپ کو حتمی مسائل پر بحث کرنے کے لۓ، جیسے آپ سے باہر نکلنے کے انٹرویو کی تاریخ. اگر آپ ریٹائر ہو رہے ہیں تو، کمپنی کے فوائد انتظامیہ کے سیکشن سے آپ کے ریٹائرمنٹ فوائد کے بارے میں رابطے کی درخواست کریں.
