5S کے طریقہ کار کو جاپانی نظام سے حاصل کیا جاسکتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ آرڈر اور تنظیم کو کام کی جگہ میں لانا. 5S کے طریقہ کار کے پیچھے منطق یہ ہے کہ جب یہ منظم کیا جاتا ہے اور تنظیم کے ان معیار کو برقرار رکھا جاتا ہے تو ایک کام جگہ جگہ زیادہ موثر ہے. لہذا، 5S کے طریقہ کار کو لاگو کرنا کا مطلب ہے کہ سوراخ کرنے والی (سیریری) کے مؤثر طریقوں کو تلاش کرنا، ترتیب میں ترتیب (سیئٹون)، چمکنے (سیسو)، معیاری (سییکیٹو) اور محافظ (shitsuke) کام کی جگہ میں منظم طریقوں. اس نظام کو نافذ کرنے کے لئے کام جگہ میں ملازمتوں کی تخلیق اور شرکت کرنا ضروری ہے.
اشیاء کو ختم کرنے کے لئے کام کی جگہ کے ذریعے ترتیب دیں، جیسے کاغذات اور مشینری، جس کی ضرورت نہیں ہے. اس کا جائزہ لیں کسی بھی ایپلی کیشنز یا عمل کو دور کریں جو وقت ضائع ہوجائیں، جیسے پیچیدہ سافٹ ویئر یا بے شمار پرنٹنگ مشین. معلومات، عمل، سافٹ ویئر، مشینری اور اشیاء جو کام کے اسٹیشن میں ضرورت ہو.
مناسب ذخیرہ کے نظام میں جگہ لے کر کام کے اسٹیشن کا حکم مقرر کریں. فرش پر بڑے اور بھاری اشیاء رکھیں اور چھوٹے اشیاء کو ذخیرہ کرنے کے لئے کابینہ اور اسٹوریج کی ٹوکیاں ٹھیک کریں. آسان آن لائن دستاویزات اور معلومات اسٹوریج سسٹم تخلیق کرنے کے لئے آئی ٹی ماہرین یا ایک وینڈر سے پیشہ ورانہ مدد کے لئے پوچھیں. آسان شناخت اور معلومات اور اشیاء کی بازیابی کے لئے اسٹوریج کی جگہیں، جیسے کیبنٹس لیبل کریں.
اس سے پہلے کہ وہ بہت گندی ہو جائیں اس سے پہلے کام کی جگہوں کو صاف کرکے کام کی جگہ کو چمکائیں. لاگ ان بنانے سے گھریلو ذمہ داریوں کو تفویض کریں جس میں ہر شخص کسی کام کو کام کرتا ہے، جس میں کام کی جگہ کو صاف رکھنے میں مدد ملے گی. نوٹس بورڈز بنانے یا کاموں کو منظم کرنے کے لئے اسٹیک پر استعمال کرتے ہوئے مواصلات کے سادہ چینلز قائم کریں.
پالیسیوں اور بہترین طریقوں کی ہدایات کی بناء سے بنائے جانے والے تبدیلیاں کو معیاری بنائیں. ملازمتوں میں شامل کارکنوں کو شامل کریں جب مخصوص قدموں کو دماغ دینے اور اس کے بارے میں لکھا جائے گا کہ کیا ضرورت ہو، اور کس طرح سامان اور معلومات کو مؤثر طریقے سے ذخیرہ کرنے اور جگہ کو صاف رکھنے کے لۓ کیا جائے گا. ان ہدایات کو نوٹس نوٹس بورڈ پر بھیجیں جو سب کی طرف سے دیکھا جا سکتا ہے.
نظم و ضبط اور تنظیم کی نئی ثقافت کو برقرار رکھو. ان لوگوں کو ان لوگوں کو انعام دینا جو بہترین طریقوں میں اہم کردار ادا کرتے ہیں اور جو لوگ طریقہ کار کو لاگو کرنے کے نئے طریقوں کو تیار کرتے ہیں.
تجاویز
-
کام کی جگہ میں نو ملازمین کو کام جگہ سازی کے نظام کے بارے میں ایک تعارف دینا لازمی ہے. ورنہ، نئے ملازمین آپ کے کام کی جگہ میں 5s کے طریقہ کار کو سمجھ نہیں سکیں گے اور اس وجہ سے نظام (خود کار طریقے سے) خود کو نظام میں رکاوٹ بناتے ہیں.
