معاہدے کا انتظام سافٹ ویئر سپلائر اور وینڈر معاہدے کے بڑے کام کے بہاؤ کو ترقی اور برقرار رکھنے کے الزام میں معاہدہ منتظمین کے لئے کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ معاہدوں کو منظم کرنے کے لئے ڈیجیٹل حل اور ایک مرکزی جگہ فراہم کرتا ہے. منسلک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کی ایک نشست مارکیٹ میں دستیاب ہے اور ہر ایک کی خصوصیات کے مختلف سوٹ پیش کرے گا.
بوائلرپلپ معاہدہ کے سانچوں کے ڈیٹا بیس کو تیار کریں. معاہدے کے انتظام کا سافٹ ویئر عام طور پر بوائلرپل کے معاہدوں کی عمومی اقسام کو ذخیرہ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے جو نئی مذاکرات کے لئے بوائلرپل معاہدہ کے طور پر کام کرتا ہے. مختلف اقسام کے سامان اور خدمات کی خریداری کے لئے بڑی مقدار میں وینڈر اور سپلائر کے معاہدے کو مدنظر رکھنے والے منتظمین سے مدد کرنے کے لئے معاہدوں کے ڈیٹا بیس کو درجہ بندی کریں.
معاہدوں میں تبدیلیوں کو ٹریک کریں. معاہدے کی بات چیت کے مرحلے کے دوران، معاہدے کے انتظام کی درخواست منتظمین کو معاہدوں میں تاریخی تبدیلیوں کا تعین کرنے کی صلاحیت فراہم کرسکتی ہے. مذاکرات کے دوران کئے جانے والی رعایت کی نوعیت کی شناخت کے طور پر یہ معاہدے کی بات چیت کے عمل کا اندازہ کرتے وقت مددگار ثابت ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز میں عام طور پر کیلنڈرنگ سسٹم شامل ہیں، ٹکرر، انٹرپرائز میں جماعتوں کے ساتھ معلومات کو اشتراک کرنے، اور خاص معاہدوں سے متعلق اجلاسوں کے لئے اجناس کی شیڈول اور ترقی کرنے کی صلاحیت.
معاہدے کی کارکردگی کو ٹریک کریں. معاہدے کی کارکردگی کی ضروریات ایک معاہدہ سافٹ ویئر پروگرام کے ذریعہ ایک ٹریک خصوصیت ہوسکتی ہے. جب کلیدی کارکردگی کی ضروریات مکمل ہو جاتی ہے، تو یہ معاہدہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ایک خاصیت کے طور پر ذکر کیا جا سکتا ہے. اس سے منتظمین کو اس معاہدے کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو توجہ کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، جب مقرر کردہ ٹائم لائنز کے مطابق کارکردگی کی ضروریات فراہم نہیں کی جائیں گی.
ختم شدہ معاہدے کا نظم کریں. معاہدے کا انتظام سافٹ ویئر منتظمین کو معاوضہ قرار دینے کا موقع فراہم کرتا ہے. مختلف وجوہات کی بناء پر معاہدہ ختم ہوسکتے ہیں. یہ عام طور پر غیر کارکردگی کی وجہ سے ہے. اس معلومات کا سراغ لگانا کم مقدار میں ڈیٹا کی تشخیص میں مدد کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، کسی تنظیم کو معاہدے کے اختتامی مراحل کے لئے دوبارہ معقول وجہ نظر آنا چاہتی ہے اور یہاں تک کہ محکموں کی شناخت بھی کی جا سکتی ہے جو سب سے زیادہ معتبر معاہدے پیدا کررہے ہیں.
بند معاہدوں کا نظم کریں. بند معاہدوں پر معاہدے کی کارکردگی کا ایک تنظیم کا آڈٹ ایک سپلائر کی کارکردگی کی درجہ بندی فراہم کر سکتا ہے. معاہدے مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے دستیاب مقدار میں اعداد و شمار یہ مقدار کی ڈیٹا بیس کی رپورٹوں کو پیدا کرنے میں آسان بناتی ہے جو تشخیص کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، رپورٹوں کو دی گئی مدت کے دوران بند معاہدوں کی کل تعداد کے بارے میں پیدا کیا جا سکتا ہے، بشمول بجٹ مقاصد کے لئے مالیاتی تشخیص بھی شامل ہیں.
انتباہ
قانونی مشورے سے مشورہ کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ معاہدے مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو ریاست کے اندر معاہدہ قانون کی ضروریات کا اطلاق کرے جس میں حکومتوں کو معاہدہ.
