خریداری کے حکم خریدار اور بیچنے والے کے درمیان ایک بار ایک معاہدہ ہے. یہ خریدار کی طرف سے لکھا جاتا ہے اور بیچنے والے کے لئے ایک قانونی اجازت ہے جو کہ مصنوعات کو جہاز اور بیچنے والا بل ادا کرے. یہ ایک معاہدہ سے مختلف ہے کہ ایک خریداری کے حکم عام طور پر صرف مصنوعات کے لئے ہے، جبکہ معاہدے میں عام طور پر مزدور بھی شامل ہے. یہ دستاویزات ہر قسم کے کاروبار، خاص طور پر تعمیراتی اور تکنیکی اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
اپنی کمپنی کے خطوط کے ساتھ شروع کریں. اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو، صرف ایک کمپنی کے نام اور علامت (لوگو) کو ایک خالی دستاویز میں شامل کریں. بنیادی معلومات جیسے کمپنی کا پتہ، اور فون اور فیکس نمبر شامل کریں. فارم پر بیچنے والے کا نام اور رابطے کی معلومات لکھیں.
وضاحت کریں کہ آپ کونسی چیز خرید رہے ہیں. سائز، رنگ، ماڈل نمبر اور مقدار سمیت اگر ممکن ہو تو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیل فراہم کریں. یہ مواصلاتی غلطیوں کو روکنے میں مدد ملتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو صحیح مصنوعات ملے گی.
متفقہ یونٹ یونٹ کی قیمت، ساتھ ساتھ پورے آرڈر کی کل قیمت. واضح طور پر اسٹیٹ ٹیکس یا دیگر لاگو فیس شامل ہیں چاہے.
ادائیگی شرائط شامل کریں. خریداری کے آرڈر کو یہ بتانا چاہئے کہ کریڈٹ اکاؤنٹ میں ادائیگی کیا جا رہا ہے، نقد یا کسی اور طریقے سے. یہ یہ بتانا چاہئے کہ کتنے عرصے سے خریدار کو موصول ہونے والی اشیاء کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے اور دیر سے ادائیگیوں میں کیا دلچسپی ہوگی.
خریداری کے حکم کی تاریخ اور تاریخ کو جب جہاز کی توقع کی جاتی ہے تو تاریخ کو اشارہ کریں. شپنگ کے طریقوں کو شامل کریں، اگر قابل اطلاق ہو.
آپ کو بھیجنے سے پہلے آپ کی کمپنی سے ایک مجاز شخص خریداری کے آرڈر پر دستخط کریں. حکم خریدار اور بیچنے والے کی طرف سے دستخط تک درست نہیں ہے.
