ایک بجٹ ایک ایسا آلہ ہے جس میں کسی خاص مدت کے دوران متوقع آمدنی اور اخراجات کی شناخت میں مدد ملتی ہے. بزنس اخراجات کو کنٹرول کرنے اور کاروباری ترقی کی ترقی کے انتظام کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے. فنکشنل بجٹ ایڈریس اخراجات اور کسی مخصوص فنکشن کے لئے آمدنی جیسے ایک محکمہ یا عمل - کاروبار کے اندر. فعال بجٹ کی مثالیں شامل ہیں، پیداوار، فروخت، کاروباری ترقی اور مواد کی خریداری جیسے افعال کے بجٹ.
درخواست
بزنس افعال اکثر ان کے محکموں (سیلز، انتظامی، اکاؤنٹنگ، خریداری) میں الگ کرکے ان کی شناخت کی جاتی ہیں. تاہم، افعال ڈیپارٹمنٹ کو اوپریپپ کرسکتے ہیں اور فنکشنل بجٹ پیدا کرسکتے ہیں جو ایک سے زیادہ ڈیپارٹمنٹ میں شامل ہوسکتا ہے، مثلا ایک پیداوار کا بجٹ جس میں لیبر، سہولیات اور مواد شامل ہیں. فنکشنل بجٹ ایک ڈیپارٹمنٹ کے اندر مختصر مدت کے اخراجات پر عملدرآمد کو پورا کرنے یا کمپنی کی پہل کو مکمل کرنے کے لئے توجہ مرکوز کرتی ہے.
مثال کے طور پر، کاروباری ترقیاتی بجٹ ایک فعال بجٹ کا ایک مثال ہے. کاروباری ترقی میں مارکیٹنگ، فروخت، انتظامیہ اور اکاؤنٹنگ اور بجٹ سے بجٹ کا وقت اور پیسہ شامل ہوسکتا ہے جس میں عملدرآمد کے لئے ایک یا زیادہ محکموں کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے ممکنہ مارکیٹوں اور گاہکوں کی شناخت اور حریفوں اور حلوں کی تحقیقات.
ضروریات
فنکشنل ہونے کی تقریب کی شناخت اور تفہیم ایک فعال بجٹ کی وضاحت کرنے کا پہلا قدم ہے. افعال محکموں کو اوورلوپ کرسکتے ہیں، کمپنی شاخوں کے درمیان تعلقات کو اجاگر کر سکتے ہیں، طویل مدتی اثرات اور محنت ملازم ملازمت کی وضاحتیں تشکیل دیتے ہیں. کمپنی کے اندر اندر واقع ہوسکتی ہے اس بات کو سمجھنے اور فائدہ اٹھانے کا ایک فنکشنل بجٹ بنا سکتا ہے جو زیادہ مؤثر طریقے سے چل رہا ہے.
تحریری اور لاگو کرنے سے پہلے تمام مطلوبہ اعداد و شمار کو احتیاط سے منصوبہ بندی اور منصوبہ بندی کرنے سے متعلق نگرانی کو روکنے سے روک سکتا ہے. ایک بجٹ کا ایک اہم حصہ غائب ہوسکتا ہے اور غلطی کی ادائیگی کے لئے فعال بجٹ کے دوسرے علاقوں میں یا کئی ڈیپارلیمنٹ بجٹ کو کم کرنے کی ضرورت ہے. غلطی کی روک تھام کے لئے بجٹ کی تعداد اور چیکنگ کی جانچ پڑتال لازمی ہے.
عناصر
فنکشنل بجٹ کی فہرست کی شناختی اور غیر مستقیم اخراجات کی شناختی فنکشن مکمل کرنے کی ضرورت ہے. براہ راست اخراجات کی شناخت کے لئے آسان ہے؛ ان میں ملازم تنخواہ، سامان اور سامان کی قیمت یا مارکیٹنگ کے اعداد و شمار یا سروے کے لئے ادائیگی کی لاگت شامل ہے. بالواسطہ اخراجات کو ہیڈ یا انتظامی اخراجات کے طور پر شناخت کیا جاتا ہے اور ٹیکس، افادیت یا سیکورٹی کی ادائیگی بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، ایک فنکشن جس میں ملازمتوں کو اضافی طور پر کام کرنے کے لئے یا اختتام ہفتہ کے دوران کام کرنے کی ضرورت ہو گی، غیر فعال کاروباری گھنٹوں کے لئے فعال بجٹ میں استعمال کی غیر مستقیم قیمت شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
فنکشنل بجٹ جو مصنوعات کی فروخت، پروموشنز یا دیگر آمدنی پیدا کرنے کی سرگرمیوں کو پورا کرتی ہے وہ آمدنی اور اخراجات کی فہرست کرے گی. ہر قسم کی آمدنی پیدا کرنے کی سرگرمی کو ایک فعال بجٹ میں درج کیا جانا چاہئے جس کی آمدنی حاصل ہو گئی ہے. مثال کے طور پر، نئی مصنوعات کی مارکیٹنگ کے لئے ایک فعال بجٹ بنانا صارفین کو ایک پروڈکٹ نمونہ کٹ فروخت کرکے آمدنی میں شامل ہوسکتا ہے. ایک فعال بجٹ میں تقسیم اور اینٹوں اور مارٹر ریٹیل اسٹورز کے ذریعہ، سیل نمونہ آن لائن سے پیدا ہونے والا متوقع آمدنی کے لئے علیحدہ لائن شے شامل ہوسکتی ہے.
ماسٹر بجٹ
فنکشنل بجٹ ایک ڈیپارٹمنٹ یا کمپنی کے مجموعی اخراجات کے ماسٹر یا خلاصہ بجٹ پیدا کرنے کے لئے ضروری مالی معلومات فراہم کرتی ہے. فنکشنل بجٹ عام طور پر مختصر مدت کی منصوبہ سازی کے اوزار ہیں. ماسٹر بجٹ میں فعال بجٹ کو یکجہتی ایک سال یا دوسرے نامزد مدت کے لئے متوقع کمپنی کے اخراجات پر مجموعی طور پر ڈیٹا فراہم کرتا ہے. ماسٹر بجٹ طویل مدتی منصوبہ بندی والے اوزار ہیں جو ذمہ داری، اثاثوں اور دارالحکومت کی ضروریات کے بارے میں بڑی سمجھ کے ساتھ انتظام کرتے ہیں.
