HRIS، یا انسانی وسائل کی معلومات کے نظام، انسانی وسائل اور تنخواہ کے محکموں کے انتظام کے تمام مقدار میں پہلوؤں کے انتظام کے لئے سوفٹ ویئر کے حل ہیں. اس طرح کے کام بہت پیچیدہ ہوسکتے ہیں، خاص طور پر اگر ایک کاروبار بہت بڑا ہے اور سینکڑوں یا ہزاروں افراد کو ملا ہے. HRIS سافٹ ویئر لوگوں اور وسائل کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے، تنخواہ کے حسابات کا انتظام، ذمہ داریوں کا انتظام کریں اور موثر محکمہ برقرار رکھنے کے لئے ضروری اکاؤنٹنگ کرنا. کسی قسم کے کاروباری سافٹ ویئر کے ساتھ، مختلف قسم کے کاروباری اداروں اور فرائض پر مشتمل دستیاب مختلف سافٹ ویئر پیکیجز موجود ہیں. HRIS نظام مندرجہ ذیل افعال میں سے کسی کو انجام دے سکتا ہے.
ملازم کی معلومات
تمام HRIS سافٹ ویئر ماضی اور موجودہ ملازمین پر معلومات کا ڈیٹا بیس برقرار رکھتا ہے، بشمول تنخواہ کی شرح، ڈیپارٹمنٹ، اضافہ اور ذاتی معلومات جیسے اعداد و شمار.
کام کا وقت
HRIS کے نظام میں عام طور پر ٹریک ملازمت کا کام وقت کی صلاحیت شامل ہے، خاص طور پر جہاں ملازمین فی گھنٹہ ادا کرتے ہیں یا معاہدے پر ہیں.
پے رول
زیادہ سے زیادہ HRIS سافٹ ویئر کم از کم پیروال پروسیسنگ کے کچھ بنیادی شکل کرتا ہے. پے رول کو بعض سرگرمیوں پر خرچ کرنے والے وقت سے باخبر رہنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے، عام طور پر جیسے ملازم نے اسے یا خود کی طرف سے رپورٹ کیا ہے. یہ رپورٹنگ عام طور پر کسی قسم کے سافٹ ویئر یا ویب ایپلی کیشن کے ذریعہ کیا جاتا ہے، اگرچہ بعض لوگ مشکل کاپی فارم پر کام کا وقت ٹریک کرتے ہیں جو اس کے بعد کمپیوٹر سسٹم میں سکینڈ یا ٹرانسمیشن ہونا پڑتا ہے. پے رول سسٹم بھی لازمی اکاؤنٹنگ چلائے گی اور اصل پےچکس بھی پرنٹ کریں گے.
فوائد ایڈمنسٹریشن
پیسول آپریشنز کے سلسلے میں HRIS کے نظام کو عام طور پر فوائد کی معلومات، جیسے طبی کوریج اور ریٹائرمنٹ اکاؤنٹس کا انتظام بھی کرتا ہے. ان پائیوں سے پیروکاروں کے ساتھ قریبی تعلق ہے لیکن دوسرے ملازم کی معلومات کے ساتھ بھی ان کی تنخواہ کی جاتی ہے جیسے تنخواہ اور ادا کردہ وقت.
کارکردگی
HRIS کے نظام کو ملازم کی معلومات کے انتظام کے ایک حصے کے طور پر کارکردگی کے جائزے اور کارکردگی کے مسائل کا سراغ لگ سکتا ہے. اعلی درجے کے نظام کو اس اعداد و شمار سے متعلق ریاضیاتی افعال بھی انجام دے سکتے ہیں تاکہ کارکردگی کی اہلیت کی بنیاد پر ملازمین کو درجہ بندی کریں. اس معلومات کو کاروباری فیصلہ کرنے کے لۓ استعمال کیا جاسکتا ہے جیسے چاہے ملازم کو فروغ دینے یا تنخواہ میں فروغ دینے کی پیشکش کی جائے.
سافٹ ویئر کی اقسام
HRIS نظام سافٹ ویئر کی ترتیبات کی ایک قسم میں آتی ہے. کچھ نظام کاروبار کے مقام پر کمپیوٹر یا نیٹ ورک پر مقامی تنصیب کے لئے سخت کوڈت ہیں. دیگر نظام عام طور پر انٹرنیٹ پر ویب سائٹس یا انٹرانیٹ سسٹم کے ذریعہ ایک سروس (ساؤ) نظام کے طور پر ایک سافٹ ویئر کے طور پر کاروبار آن لائن چلتا ہے. آخر میں، بعض درخواست دہندگان کو ان قسم کے سافٹ ویئر کے مرکب کے طور پر خدمات فراہم کی جا سکتی ہے.
ماڈیولر سسٹمز
مختلف سوفٹ ویئر پیکجوں کے پاس مختلف صلاحیتیں ہیں، اور کچھ بیچنے والے سروس کی مختلف اقسام پیش کرسکتے ہیں. عام خدمات عام طور پر ایک پیکیج کے حصے کے طور پر فراہم کی جاتی ہیں جن میں ماڈیولز کے طور پر دستیاب اضافی افعال دستیاب ہیں جو سافٹ ویئر کے بنیادی پیکیج میں پلگ ان کی جا سکتی ہیں.
