پروسیسنگ تعریفیں اور بہاؤ چارٹس الفاظ میں متعدد طور پر استعمال ہوتے ہیں اور ایک ایسی تصویر بنانے کے لئے جو حوالہ دیتے ہیں جو کاروباری عمل کی وضاحت کرتی ہیں. ان الفاظ کے درمیان فرق یہ ہے کہ عمل کی تعریفیں ایک آریگ پیدا کرنے کی اصل عمل سے مراد ہے؛ ڈایاگرام خود کو بہاؤ چارٹ کہا جاتا ہے.
استعمال کرتا ہے
عمل کے نقشے کی سرگرمی کو سمجھنے کے لئے منعقد کیا جاتا ہے کہ کاروباری عمل کے اقدامات کیسے مل کر کام کریں. اس سے کمپنیوں کو غیر فعالیوں کے علاقوں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور کاروباری کارکردگی اور منافع میں اضافے میں مدد کرنے کے لئے یہ بصری عکاسی بھی فراہم کرتا ہے. کسی بھی قسم کی تنظیم اکثر عمل کی تعریف کرنے کے استعمال سے فائدہ اٹھا سکتا ہے.
پروسیسنگ
عمل کی تعریفیں ایک کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے جو کاروبار کے عمل میں استعمال ہونے والے ایک خاص عمل کو لے لے اور اسے نقشہ کریں. اس عمل کا ہر قدم ایک آئتاکار باکس میں رکھا جاتا ہے. تیروں کے اقدامات اور آلووں کے آرڈر کو دکھانے کے لئے تیر استعمال کرنے یا عمل کے آغاز کو ختم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. جب یہ کاغذ پر رکھا جاتا ہے، تو یہ ایک بہاؤ چارٹ پیدا کرتا ہے. بہاؤ چارٹس کے ساتھ ساتھ کئی دیگر علامات بھی استعمال ہوتے ہیں.
مقاصد
عمل کی تعریفیں کئی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. کمپنی کے مالکان اور ملازمین اس کمپنی میں شامل ہونے والے اقدامات کو بہتر سمجھنے کے لۓ اور ہر قدم کیسے کام کرتا ہے کو بہتر بنانے کے قابل ہیں. ایک بہاؤ چارٹ ڈرائنگ کرنے کے بعد، انتظامیہ اقدامات کا مطالعہ کرتی ہے اور مسائل کا سامنا کرتی ہے. اکثر ایسے عمل میں قدم ہوتے ہیں جو غیر معمولی ہیں یا کسی اہم فائدہ کی پیشکش نہیں کرتے ہیں. مینجمنٹ کو تبدیل یا ان اقدامات کو خود کو ناکافی سرگرمیوں سے پاک کرنے کے لئے ختم. شاید دیگر اقدامات ہوسکتے ہیں جو اصلاحات کی ضرورت ہے. ایک بہاؤ چارٹ کی بصری آریگ کمپنیاں ان علاقوں کو تلاش کرنے اور ان کو بہتر بنانے کے لئے ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے.
کردار
عمل کی تعریف کرنے کے دوران کاروباری اداروں کے بعض کرداروں کو متعین کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں. فلو چارٹ کمپنیوں کو اس کام کو پورا کرتی ہے.مینجمنٹ بہاؤ چارٹ کو دیکھتا ہے، اور اس سے، ہر ملازم کی کردار کو کاروبار میں طے کرتا ہے. ایک بہاؤ چارٹ بھی کمپنیوں کو نوکری کی پوزیشنوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتا ہے جو پیداواری نہیں ہیں. کمپنی یہ بھی دیکھ سکتی ہے کہ اس عمل کی کارکردگی اور پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے اضافی ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے.
