مینیجر یا نگرانی کے طور پر، آپ کو آپ کی تنظیم کے لئے قائم کردہ مختلف پالیسیوں اور طریقہ کار کے اپنے عملے میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہوگی. تنظیم کے اندر پالیسیوں کے لئے باقاعدہ طور پر تبدیل کرنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ متحرک یا مستحکم ماحول میں کام کرتے ہیں. پالیسیوں اور طریقہ کار سے متعلق بات کرنے کا ایک طریقہ گروپ کی ترتیب میں ہے. یہ آپ کو ایک ہی وقت میں مواد کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ہر ایک کو سوالات سے متعلق ایک موقع فراہم کرتا ہے.
پوری سمجھ میں حاصل کرنے کے لۓ مواد پڑھیں. آپ اپنے اسٹاف کے ساتھ پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لینے سے پہلے، آپ کو اس سے پہلے کئی مرتبہ پڑھنا ضروری ہے. کسی بھی معلومات کو نمایاں کریں جو مزید تفصیلی وضاحت کی ضرورت ہو سکتی ہے. مواد کو پڑھنے کے لئے جاری رکھیں جب تک کہ آپ ہر چیز کو اچھی طرح سمجھ نہ لیں. آپ کے عملے سے پوچھ سکتے ہیں کہ ان سوالوں کی توقع کرنے کی کوشش کریں.
میٹنگ سے پہلے ایک دن اپنے اسٹاف کو ہینڈ آؤٹ کا ایک کاپی، یا جو احاطہ کیا جائے گا وہ معلومات دے. یہ انہیں مواد پر پڑھنے اور ان کے متعلق کوئی سوال لکھنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ کے عملے سے ملاقات کریں کہ آپ میٹنگ سے پہلے کسی بھی دن کو جواب دیں تاکہ آپ کو ان کی تحقیق کرنا اور درست جواب کے ساتھ اپنے عملے کو فراہم کرنے کا وقت ہو.
اپنے عملے سے ملاقات کرو. ایک کانفرنس روم کو محفوظ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر حاضری کو اپنی ہینڈ آؤٹ کی اپنی کاپی لاتا ہے. اگر کوئی ان کو بھول جائے تو اضافی ہینڈ آؤٹ کریں. مواد کو ختم کرنے سے شروع ہونے سے سیشن شروع کریں. ایک بار جب آپ نے مواد کا احاطہ کیا ہے تو، آپ کے عملے کو پہلے ہی پیش کئے گئے سوالات پر جائیں. تمام جمع کردہ سوالات کے بعد، پوچھیں کہ اگر کوئی سوالات ہیں.
انفرادی طور پر پالیسی اور طریقہ کار پر جائیں. کبھی کبھی معلومات حساس اور نازک نوعیت کا حامل ہے اور ہر فرد کے عملے کے فرد کے ساتھ انفرادی بنیاد پر جائزہ لینے کی ضرورت ہے. یہ ایک بڑی تنظیم کے لئے ممکنہ یا ممکن نہیں ہوسکتا ہے.
