ٹیکنالوجی کی ترقی کے طور پر، کاروباری اداروں کو ان کے آپریشنوں کو بہتر بنانے کے لئے کاروباری اداروں کو مزید ٹولز دستیاب ہیں. بدقسمتی سے، بظاہر لامتناہی اختیارات دستیاب ہونے سے یہ کبھی کبھی "کاروباری ٹیکنالوجی" کے بارے میں بات سننے کے لئے پریشان کن ہوسکتا ہے. ٹیکنالوجی کی کئی اقسام ہیں جو کاروباری مالکان کو استعمال کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. کچھ تمام کاروباری اداروں کے لئے تقریبا ضروری ہے، جبکہ دوسروں کو صرف مخصوص نچوں میں کام کرنے والی کمپنیوں کے لئے مفید ہے. کاروباری ٹیکنالوجی کی ایک مضبوط تفہیم کو فروغ دینے اور مختلف کمپنیوں کے لئے دستیاب تکنیکی اختیارات آپ کو آپ کی کاروبار کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ کس قسم کے تکنیکی اپ گریڈ کی وضاحت میں مدد کر سکتے ہیں.
کاروباری ٹیکنالوجی کیا ہے؟
تمام ٹیکنالوجی کو کاروباری ٹیکنالوجی پر غور نہیں کیا جاتا ہے. تو پھر کاروباری ٹیکنالوجی کیا ہے؟ بس ڈالیں، بزنس ٹیکنالوجی ٹیکنالوجی کے کسی بھی قسم کی ہے جو براہ راست ایک کاروبار کے آپریشن میں مربوط ہے. آپ کے منتظر کمرے میں ایک ٹی وی ہونے کی وجہ سے کاروباری ٹیکنالوجی پر غور نہیں کیا جاسکتا، لیکن ایک سٹریمنگ ٹی وی چینل ہے جس کی وجہ سے آپ کی کمپنی بہت زیادہ ہوتی ہے. فرق کاروباری انضمام میں ہے؛ یہ آپ کے کاروبار کی جگہ پر موجود ٹیکنالوجی کے ایک ٹکڑے کے درمیان فرق ہے اور ٹیکنالوجی کا ایک ٹکڑا آپ کے کاروبار کا ایک فعال حصہ بن رہا ہے. اگر یہ الجھن لگتا ہے تو، ٹیکنالوجی کے چند مثالوں کے بارے میں سوچتے ہیں اور وہ کس طرح چیزوں کو صاف کرنے کے لئے کاروبار میں استعمال کرتے ہیں.
انٹرنیٹ اور نیٹ ورکنگ
انٹرنیٹ جدید زندگی کے تقریبا تمام نکات کا لازمی حصہ بن گیا ہے. تقریبا تمام کاروبار مواصلات، سافٹ ویئر کی تازہ کاری، ڈیٹا سنکھلنے اور مصنوعات کے احکامات رکھنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہیں. بہت سارے کمپنیوں کو بھی صارفین کو گاہکوں کے لئے ایک حوصلہ افزائی کے طور پر بھی استعمال کرتے ہیں، مفت وائی فائی کو گاہکوں میں اپنی طرف متوجہ کرنے کا ایک وسیلہ پیش کرتے ہیں جو شاید دوسری جگہوں پر جا سکتے ہیں جنہیں یہ نہیں ہے. بڑی کمپنی ہے، اس سے زیادہ وسیع مقاصد کے لئے انٹرنیٹ پر انحصار کرے گا. تقریبا تمام ڈیٹا رپورٹنگ، کریڈٹ کارڈ بیچ پروسیسنگ اور عام کارپوریٹ مواصلات ان دنوں آن لائن کئے جاتے ہیں.
انٹرنیٹ کے طور پر تقریبا اہم کے طور پر انٹرنیٹ انٹرنیٹ تک رسائی کی حمایت کرتا ہے جو نیٹ ورک ہے. نہ صرف نیٹ ورکنگ کمپیوٹر سے منسلک کرتا ہے، نقد رجسٹر اور دیگر ضروری ہارڈویئر، بلکہ یہ ہیکنگ اور ڈیٹا چوری کے خلاف بھی تحفظ فراہم کرتی ہے. انٹرنیٹ پر مختلف فزیکی مقامات پر دفاتر کو محفوظ طریقے سے منسلک کرنے کے لئے مجازی نجی نیٹ ورکس (VPNs) کے طور پر ٹیکنالوجیز استعمال ہوتے ہیں، اور سرور نیٹ ورکس کو متعدد جسمانی سرورز پر ذخیرہ کردہ ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دیتا ہے. بہت کم جدید کاروباری اداروں ہیں جو ان کے آپریشن جاری رکھے ہیں اگرچہ ان کے نیٹ ورک اور انٹرنیٹ تک رسائی بند نہیں ہوسکتی.
کاروباری انٹیلی جنس اور ڈیٹا سٹوریج
کاروباری ٹیکنالوجی کا ایک اور اہم عمل درآمد کاروباری انٹیلی جنس (بی) کے طور پر جانا جاتا ہے کے طور پر آتا ہے. BI ایک اہم کاروباری میدان ہے جو کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے اور اس کی ضرورت ہوتی ہے جب اسے بہت زیادہ معلومات کی ترتیب اور انتظام کرنے کے لۓ صارفین کو دستیاب کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. بی چھوٹی چھوٹی کمپنیوں کے لئے مفید ہے، لیکن جہاں یہ چمکتا ہے وہ بڑے کثیر کارپوریشن کارپوریشنز ہے جو پوری دنیا میں موجود ہے. BI لاگو کے بغیر، وہاں کوئی راستہ نہیں ہے کہ یہ کمپنیاں اپنے تمام اعداد و شمار کو ایک اہم کوشش کے بغیر اور بہت ضائع وقت اور پیسہ کے بغیر رکھ سکتے ہیں.
بی آئی کا ایک پہلو جس کی بہت سی کمپنیوں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے وہ ڈیٹا سٹوریج کا تصور ہے. کمپنی کے تمام ڈیٹا کو ایک جگہ میں رکھنے کے لۓ اور کمپنی میں ہر کسی کو پوری طرح دستیاب کرنے کے بجائے، ڈیٹا سٹوریج کو ڈیٹا بیس کا ایک چھوٹ ڈیٹا بیس میں منتخب کیا جاتا ہے اور ان کو یہ صرف ان اعداد و شمار کی ضرورت ہے جو صرف اس ڈیٹا کی ضرورت ہے. اس ڈیٹا تک رسائی اور ترمیم کے عمل کو تیز کرتا ہے کیونکہ صارفین صرف گودام کے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرتے ہیں جو ان کو استعمال کرنے کے لئے ضرورت نہیں ہے اور انہیں ڈیٹا کے ذریعہ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے. گودام کے ڈیٹا بیسز نے اس وقت تک تمام معلومات کو برقرار رکھنے کیلئے اہم کمپنی ڈیٹا بیس کے ساتھ مطابقت پذیری کی ہے، لیکن صارفین کو اس کی مکمل طور پر بنیادی ڈیٹا بیس کے ساتھ گزرنا پڑتا ہے.
ویب موجودگی
اگرچہ ورلڈ وائڈ ویب اور انٹرنیٹ اکثر تبادلہ خیالات کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، وہ اصل میں دو مختلف چیزیں ہیں. ویب انٹرنیٹ کے ذریعہ تک رسائی حاصل ہے، لیکن یہ اصل میں خود انٹرنیٹ نہیں ہے. ویب سب کچھ ہے جو آپ انٹرنیٹ پر رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، بشمول تمام ویب سائٹس اور دیگر مواد جس میں آپ روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں. انٹرنیٹ پر ڈیٹا منتقل کرنے والے کاروباری کاروبار کو ویب تک رسائی میں شامل نہیں، لیکن ایک ویب سائٹ، آن لائن اسٹور یا سوشل میڈیا اکاؤنٹ قائم کرنا شامل نہیں ہے.
اس وقت کی وجہ سے صارفین کی آن لائن خرچ کرتے وقت اس وقت کی وجہ سے، ویب موجودگی ہونے کے باوجود ان دنوں ان دنوں کاروبار ضروری ہے. آن لائن شاپنگ ایک بڑھتی ہوئی صارفین کی رجحان ہے، لہذا صارفین کی فروخت پر انحصار کرنے والے کمپنیوں کو اس مارکیٹ میں نل کرنے کا کوئی طریقہ ہونا ضروری ہے. سماجی میڈیا ایک اہم اشتہاری مقام ہے جس سے ایک کمپنی سے دوسرے کمپنیوں کو منتخب کرنے سے قبل کئی بار تبدیل ہوجاتی ہے. اسے اپنے خطرے پر نظر انداز کرو. بزنس کو صرف ایک سوشل میڈیا اکاؤنٹ یا جامد ویب صفحہ سے باہر ویب موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے، اور ویب کو گزرنے والے ان کمپنیوں کو اکثر ان لوگوں کے مقابلے میں بہت زیادہ کامیاب ہوتے ہیں جو نہیں کرتے.
آٹومیشن، ایک ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجی
آٹومیشن ایک ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجی ہے جو کاروبار میں ایک سے زیادہ استعمال کرتا ہے. مینوفیکچررز کے مطابق آٹومیشن پہلے ہی ہے، لیکن خودکار اختیارات کی ایک بڑی حد بہت زیادہ ہر میدان میں کمپنیوں کے لئے دستیاب ہیں. ان میں سینسر شامل ہیں جو آپ کی کمپنی کو بجلی کے بلوں پر پیسہ بچانے میں مدد کے لئے خطرناک حالات یا لیک، خود کار طریقے سے سیکیورٹی نظام اور سینسر پر مبنی روشنی کے علاوہ اور ترمامیٹیٹ کا پتہ لگائے. کچھ ریستوران نے کاموں کے لئے آٹومیشن اختیار کیا ہے جیسے تیری ٹوکیاں بھرنے یا عام کھانا پکانا کھانا پکانا جو وقت کی مخصوص مدت کے لئے بھرا ہوا ہے. یہاں تک کہ وقت کے تالا محفوظات آٹومیشن کی شکل کی نمائندگی کرتی ہیں جو مینیجر کے ہاتھ سے چوری کو روکنے کے ذریعہ محفوظ کنٹرول لیتے ہیں.
اسٹورفورٹ ہارڈ ویئر
کیش کا رجسٹر اور دیگر اسٹورفورٹ ہارڈویئر کی طرف سے چلا گیا سالوں کے clunky میکانی یونٹس سے ایک طویل راستہ آیا ہے. زیادہ سے زیادہ نقد کے رجسٹر میں کمپیوٹر مانیٹر اور اپنی مرضی کے نقطۂ فروخت (POS) سافٹ ویئر ہیں جو اکثر ان کے ساتھ چلتے ہیں، اکثر مربوط خصوصیات جیسے کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ اور ایک ٹچ کوپن یا رعایتی اختیارات کے ساتھ. کچھ نقد کا رجسٹر بھی پی ایس او ایپس چلانے والی ٹیبلٹ کمپیوٹرز کی طرف سے تبدیل کردیئے گئے ہیں، رجسٹریشن کے پورے اثرات کو گولی ٹیبل کے سائز میں کم کر دیتے ہیں. چوری کی روک تھام کی تکنیک، سیکیورٹی نظام اور جدید ٹیکنالوجی کے دیگر مثالیں بھی اس اسٹور میں مربوط ہوتے ہیں اس بات پر اسٹاک کے کئی مثال کے بغیر سٹور تلاش کرنے کے لئے تقریبا ناممکن ہیں.
آفس ٹیکنالوجیز
اگر آپ کسی بھی دفتر میں قدم اٹھاتے ہیں تو آپ کو ممکنہ طور پر کئی اقسام کی ٹیکنالوجی نظر آئے گی. یہاں تک کہ چھوٹے backroom دفاتر بہت ٹیکس میں پیک کرتے ہیں، خاص طور پر اگر دکان میں کہیں بھی ٹیکنالوجی کی ایک اہم مقدار ہے. الماری سے زیادہ بڑی تعداد میں دفتر اکثر کمپیوٹرز، چھوٹے سرورز یا بیک اپ کے نظام، روٹرز یا دیگر انٹرنیٹ ہارڈ ویئر، حفاظتی سامان اور دیگر ٹیکنالوجی جیسے فیکس مشینیں یا کاپیرز پر مشتمل نہیں ہیں. گاہک کا سامنا کرنے والی ٹیکنالوجیوں جیسے سیٹلائٹ ریڈیو سسٹم یا ٹیلی ویژن کی نشریات کا انتظام کرنے کے لئے سامان بھی ہوسکتا ہے، اگرچہ وہ لازمی طور پر کاروباری ٹیکنالوجی کی مثال نہیں پیش کرتے ہیں.
بڑے دفاتر واضح طور پر ٹیکنالوجی کے زیادہ مثال ہیں، جن میں زیادہ جدید کمپیوٹر نیٹ ورک اور دیگر سامان بھی شامل ہیں. یہ ان سافٹ ویئر کے مختلف ٹکڑے ٹکڑے میں بھی نہیں جا رہا ہے جو ان تمام کمپیوٹرز پر موجود ہیں. کمپیوٹرز پر نصب کردہ آپریٹنگ سسٹم اور پیداوری سوائٹس کے علاوہ، بہت سے ڈیٹا کو مطابقت پذیری، کمیشن آرڈرنگ اور دیگر کاروباری مخصوص کاموں کے ساتھ بھی خاص سافٹ ویئر ہیں.
اکاؤنٹنگ اور پے رول سافٹ ویئر
ٹیکنالوجی اکثر اکاؤنٹنگ اور تنخواہ کو خودکار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.طویل عرصے سے وہ دن ہوتے ہیں جب پےچیک ہاتھوں سے دستخط کئے جاتے ہیں. زیادہ تر کمپنیوں کو خصوصی کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تنخواہ کا سراغ لگانا، یا تو ان کے اپنے سرورز کی میزبانی یا اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ قابل رسائی. سافٹ ویئر کو ٹریکنگ کے گھنٹوں اور حساب سے ٹیکس یا دیگر کٹوتیوں کا بھاری لفٹ دینا ہے، جو اکاؤنٹنٹس کو تنخواہ کے آڈٹ انجام دینے کے لئے زیادہ وقت چھوڑ رہا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر ایک کو ادا کیا جا رہا ہے. جب غلطیاں ملتی ہیں، سافٹ ویئر کو مسئلہ کو دیکھنے کے لۓ آسان بناتا ہے اور ریکارڈ سے بھرا ہوا کاغذ یا فولڈروں کی ہڑتال کے بغیر اپنے ذریعہ کو کم کرنے کے بغیر اس کا ذریعہ تلاش کرنا ہوتا ہے.
بہت سے معاملات میں، گھڑی اور گھڑی بھی ٹیکنالوجی کو منتقل کردی گئی ہے. جبکہ کچھ ایسے کاروباری اداروں ہیں جو اب بھی پرانے زمانے کے وقت کے گھڑیوں اور جسمانی ٹائم کارڈ کا استعمال کرتے ہیں، یہ ایک کارڈ سوائپ کرنے کے لئے زیادہ عام ہے، کمپیوٹر ٹچ اسکرین کو استعمال کرنے میں ایک بیج بیز یا گھڑی اسکین. یہ صرف معلومات کو براہ راست اکاؤنٹنگ سسٹم میں فیڈ کرتا ہے، بغیر کسی کو دستی طور پر اس میں داخل نہیں ہوتا، لیکن اس کے ساتھ ساتھ وقت کارڈ اور دیگر سامان بھی بہت سارے رقم بچاتا ہے.
مینوفیکچرنگ
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، مینوفیکچررز نے اسمبلی کے فرش پر صحت سے متعلق اور عام پیداوری کو بڑھانے کے لئے آٹومیشن اور روبوٹکس کو اپنایا. تاہم، روبوٹ ہتھیاروں کے مقابلے میں مینوفیکچرنگ ٹیکنالوجی کے لئے زیادہ ہے. اعلی درجے کی ٹیکنالوجی مینوفیکچررز کی اجازت دیتا ہے کہ مینوفیکچررز یا جمع شدہ ٹکڑوں کو جلد از جلد ٹیسٹ کریں، جبکہ کمپیوٹر ایڈیڈ ڈیزائن (سی اے اے) سافٹ ویئر مصنوعات کے ڈیزائن کے ابتدائی مراحل کو ماضی میں زیادہ سے کہیں زیادہ موثر بنا دیتا ہے. دوسری ٹیکنالوجی کے مقابلے میں نئی ٹیکنالوجی کو اپنانے کے لئے مینوفیکچرنگ اکثر زیادہ تیزی سے ہے، اس وجہ سے، اس وجہ سے ٹیکنالوجی کے خالص فوائد اس میدان میں زیادہ تر آسانی سے ظاہر ہوتے ہیں.
ریپڈ پروٹوٹائپ اور 3D پرنٹنگ
اگرچہ 3D پرنٹنگ زیادہ تر وسیع پیمانے پر مینوفیکچررز اور صنعت کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، بڑی تعداد میں کاروباری شعبوں کو مختلف مقاصد کے لئے ٹیکنالوجی کو گانا ہوتا ہے. ایک 3D پرنٹر مینوفیکچررز کے مرحلے میں داخل ہونے سے قبل مصنوعات کی جسمانی نمائندگی کے ساتھ مذاق اپ یا پروٹوپیائپ کرسکتے ہیں. 3D-چھپی ہوئی ماڈل بھی ایگزیکٹوز کو ایک بہتر خیال پیش کرتی ہے جو حتمی مصنوعات کی اسکرین سے کہیں زیادہ نظر آتی ہے یا کمپیوٹر کی تخلیق کردہ تصاویر ہوگی. کچھ معاملات میں، کسی بھی کمپنی کے اندر مخصوص کاموں کو مکمل کرنے کے لئے استعمال ہونے والی متبادل حصوں یا اپنی مرضی کے اوزار بنانے کے لئے 3D پرنٹرز بھی استعمال کی جا سکتی ہیں.
3D پرنٹنگ ٹیکنالوجی کی ترقی کے طور پر، تو پرنٹرز کی ممکنہ استعمال کرتے ہیں. سیرنگ کی بنیاد پر 3D پرنٹر اپنی مرضی کے مطابق ڈیسرٹ تخلیق کرنے کے لئے ٹھنڈک یا چاکلیٹ پائپ کرسکتے ہیں جو معیار کے معنی کا استعمال ممکن نہیں ہوتے. لیزر کی بنیاد پر پرنٹرز ایک دوسرے کے ساتھ دھاتی کے چھوٹے فلیکسوں کو فیوز کرسکتے ہیں، انجن یا دوسرے آلات کے پیچیدہ حصوں کو بنا سکتے ہیں جو روایتی حصوں سے کہیں زیادہ موثر ہوتے ہیں. جبکہ 3D پرنٹنگ بہت سارے شعبوں میں لازمی کاروباری ٹیکنالوجی نہیں ہے، وہاں کچھ شعبوں ہیں جہاں یہ سب کچھ پہلے سے ہی تبدیل کررہا ہے.
ایمرجنسی بزنس ٹیکنالوجیز
ٹیکنالوجی باقاعدہ طور پر کاروباری ادارے کے نئے مواقع پیدا کرنے میں مسلسل ترقی کر رہی ہے. کچھ نئی ٹیکنالوجیز کاروباری دنیا میں ایک اہم نمونہ بناتے ہیں، جبکہ دیگر مخصوص ایپلی کیشنز کے لئے صرف مفید ہیں اور وسیع پیمانے پر اثر نہیں رکھتے ہیں. پھر بھی، آپ کے کاروبار میں ان کی ممکنہ استعمال کا اندازہ کرنے کے لئے نئی اور ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیوں کے بقاء کو برقرار رکھنا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ہر نئی مصنوعات پر ضرور جانا پڑے گا جو بالکل آتا ہے.
جب کچھ نیا مارکیٹ میں مارا، تو اس کا اندازہ لگائیں اور کچھ سوال پوچھیں. ٹیکنالوجی کا مقصد کیا ہے؟ مارکیٹ میں موجود موجودہ اختیارات سے یہ کیسے مختلف ہے؟ کیا یہ آپ کی کمپنی کے آپریشن میں نمایاں طور پر بہتر بنائے گا؟ ہر نئی ٹیکنالوجی کی جانچ پڑتال نہیں کرے گی. ایماندار ہونا، زیادہ تر نہیں کریں گے. پھر بھی، آج آپ کے پاس جانے والی ٹیکنالوجی آپ کے کاروبار کے لئے بہترین ہو سکتی ہے چند سال بعد قیمت تھوڑی دیر سے کم ہو جاتی ہے. کاروباری ٹیکنالوجی پر تازہ رہنے اور سمارٹ ٹیک اپنانے کے فیصلے کرنے کی طرف سے، آپ کو غیر ضروری ٹیک پر بینک کو توڑنے کے بغیر وکر سے آگے رہیں گے.
