ایک کمپنی کے مالی بیانات میں آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے. آمدنی کا بیان اکاؤنٹنگ مدت میں آمدنی، اخراجات اور منافع کا خلاصہ ہے. بیلنس شیٹ اثاثوں، ذمہ داریوں اور حصول داروں کی مساوات کی فہرست، اور نقد بہاؤ کا بیان نقد آمد اور آؤٹ ڈور خلاصہ کرتا ہے. درست مالی بیانات اہم ہیں کیونکہ مینجمنٹ، سرمایہ کار، قرض دہندگان اور بیرونی آڈیٹروں کو مالیاتی صحت اور کمپنیوں کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے قابل اعتماد اور مکمل معلومات پر منحصر ہے. معلومات کی وشوسنییتا کو سرٹیفکیٹ کے سربراہ ایگزیکٹو کے ساتھ جرنل اندراج اور اختتام کے ساتھ درستگی شروع ہوتا ہے.
ڈیٹا اندراج کے عمل کی درستگی کو یقینی بنائیں، جس میں مالی ٹرانزیکشنز کے جرنل اندراج اور لیجر کو جرنل اندراجوں کی پوسٹنگ شامل ہے. اگر آپ کے ڈیٹا انٹری پیشہ ور ریاضی غلطیاں کررہے ہیں یا غلط اکاؤنٹس میں ڈیٹا درج کر رہے ہیں تو، یہاں تک کہ ایک جدید ترین اکاؤنٹنگ پیکج بھی اس کا پتہ لگائے گا. تربیت اور بے ترتیب نگرانی کے اعداد و شمار کے داخلے کے عمل میں معیار کے کنٹرول کو یقینی بنانے کے دو طریقے ہیں. نومبر 2010 "شمالی نیواڈا بزنس ہفتہ" مضمون میں، تصدیق شدہ عوامی اکاؤنٹنٹ مائیک بوسما کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ کمپنی کے اکاؤنٹس کے پرنٹ چارٹ کے ذریعہ ڈیٹا انٹری کلر فراہم کرتے ہیں تاکہ ریفرنس کے طور پر استعمال کریں تاکہ وہ صحیح اکاؤنٹس میں ڈیٹا درج کریں.
بیرونی اکاؤنٹس کے ساتھ اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو مسترد کریں، جیسے بینک کی بیانات، سپلائر انوائس، کریڈٹ کارڈ کے بیانات اور دیگر دستاویزات. نمبروں کو ملنا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کے بیلنس شیٹ پر نقد رقم آپ کے بینک کے بیان پر اختتام توازن کے مطابق ہونا چاہئے. اسی طرح، طویل مدتی ذمہ داری کے توازن کو گیس اور دیگر طویل مدتی قرض کے دستاویزات پر کل بیلنس سے ملنا چاہئے.
واضح بیلنس شیٹ کی غلطیاں چیک کریں. اپنی ویب سائٹ پر شائع رہنمائی کا نوٹ میں، ایلیینوس سٹیٹ یونیورسٹی میں الیوینس چھوٹے بزنس ڈیولپمنٹ سینٹر کی سفارش کی جاتی ہے کہ چھوٹے کاروباری مالکان بیلنس شیٹ پر منفی غلطیاں نظر آئیں جیسے منفی نقد رقم.
ممنوعہ غلطیوں کے لئے آمدنی کا جائزہ لیں. فروخت شدہ سامان کی قیمت ہر ماہ اسی طرح نہیں ہونا چاہئے، کیونکہ آپ کی فروخت کی ساخت ہر ماہ مختلف ہوتی ہے. اگر آپ نے اثاثوں کو مقرر کیا ہے تو، ہدف کے اخراجات کے لئے ایک اندراج ہونا چاہئے. اس بات کی توثیق کریں کہ آپ نے ایڈجسٹ شدہ اندراجوں کو جمع کردہ لیکن غیر ادا شدہ اخراجات کے لئے بنایا ہے، جیسے سودے اخراجات اور تنخواہ کی قیمت.
تصدیق کریں کہ آپ نے نقد بہاؤ کے بیان میں غیر نقد اخراجات کے لئے ایڈجسٹمنٹ بنایا ہے. پچھلے اور موجودہ دوروں کے درمیان خالص نقد توازن میں فرق آپ کے بینک کے بیانات میں تبدیلی سے منسلک ہونا چاہئے، یہ فرض کریں کہ قرض کی آمدنی آپ کے کاروباری بینک کے اکاؤنٹس کے ذریعہ ہو.
اگر آپ کو موت کی جگہ ملتی ہے تو اپنے بک مارک، اسٹور مینیجر یا گودام سپروائزر کے ساتھ اپنائیں. مثال کے طور پر، ایک اعلی سے زیادہ عام انوینٹری کی توازن سٹاک میں بہت سے غیر معمولی یا بند شدہ اشیاء کا نتیجہ ہوسکتا ہے. آپ کی مینوفیکچرنگ کی سہولیات یا آپ کے سپلائر کی سہولت میں ایک اعلی فروخت کی واپسی کی رقم کو معیار کے کنٹرول کی دشواری کا اشارہ مل سکتا ہے.
