کاروباری اداروں، ہسپتالوں اور سرکاری اداروں کو عام طور پر کارکردگی کی رپورٹیں فراہم کرتی ہیں. کارکردگی کی رپورٹ سالانہ کارکردگی کے مطابق کارکردگی کی صفات کا موازنہ کرتی ہے. کارکردگی کی رپورٹوں کو عام طور پر سال میں ایک بار پیدا کیا جاتا ہے، لیکن وہ زیادہ کثرت سے تیار کیا جا سکتا ہے.
رسمی کارکردگی کی رپورٹ میں ایک تعارف، پس منظر کی معلومات، کارکردگی کی پیمائش کی تعریف اور اعداد و شمار شامل ہیں. ایک رپورٹ کے ایک لازمی جزو کی کارکردگی کا موازنہ اور شرح کرنے کے لئے استعمال کردہ میٹرکس کی فہرست ہے. میٹرن میں بجٹ کے مقابلے میں عام بجٹ کے اخراجات میں عام طور پر شامل ہے، گزشتہ سال کی فروخت کے مقابلے میں موجودہ سال کی فروخت، اور گاہکوں کی شکایات کی تعداد موصول ہوئی ہے.
کارکردگی کی رپورٹ بنائیں
میٹرنکس کا تعین اور جمع کریں جو کارکردگی کی رپورٹ میں استعمال کیا جائے گا. مثال کے طور پر، فروخت کی کارکردگی کی رپورٹ گزشتہ پانچ سالوں کی فروخت کے مقابلے میں، موجودہ سال کے لئے فروخت پر قبضہ کرسکتا ہے، گاہکوں کی اطمینان کی پیمائش کے ساتھ ساتھ.
مائیکروسافٹ ایکسل جیسے سافٹ ویئر پروگرام میں کارکردگی میٹرک ڈیٹا ان پٹ. ہر اعداد و شمار کے لئے علیحدہ کالم استعمال کریں میٹیٹس کو آؤٹ کرنے کی میز بنانے کے لئے مقرر کیا.
کارکردگی کا ریکارڈ دستاویز بنانے کے لئے مائیکرو ورڈ ورڈ یا کسی دوسرے لفظ پراسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں. کارکردگی کی رپورٹ کے لئے ایک کور بنانے کے لئے دستاویز کا پہلا صفحہ استعمال کریں. کور، تاریخ عنوان اور کاروباری نام یا علامت (لوگو) کو کور پر شامل کریں.
کارکردگی کی رپورٹ کے لئے ایک تعارف لکھیں. تعارف کو قارئین کو اس کی اچھی سمجھ کے ساتھ فراہم کرنا چاہئے کہ کارکردگی کی بابت رپورٹ کیا ہے.
متعلقہ پس منظر کی معلومات کے ساتھ قارئین کو فراہم کریں اور کارکردگی کی رپورٹ میں استعمال کردہ میٹرکس کو واضح طور پر بیان کریں.
دستاویز میں کارکردگی کی میٹریز ڈیٹا کی میز داخل کریں. (مائیکروسافٹ ورڈ میں، داخلہ، ٹیبل، ایکسل اسپریڈ شیٹ کا انتخاب کریں.)
رپورٹ کے قریب ایک نتیجہ اور کئی سفارشات شامل کریں. یہ قارئین کو اس کارروائیوں کی واضح تفہیم کے ساتھ فراہم کرے گا جو کاروباری پابندیاں جاری رکھے یا رکاوٹوں پر قابو پانے کے لۓ جاری رہیں.
کارکردگی کی رپورٹ کے قریب استعمال کردہ حوالہ جات اور ذرائع کی فہرست.
تجاویز
-
ایک کارکردگی کی رپورٹ لکھنے کے لئے بیٹھ کر پہلے ایک سطر تیار کریں. انتظامیہ کے ساتھ میٹرک کا تعین کریں اور رپورٹنگ کو آسان بنانے کے لئے پورے سال بھر میں ان اشیاء کو ٹریک کریں.
