دستی اکاؤنٹنگ میں مالی ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے کاغذ لیجرز اور صحافیوں کے استعمال میں شامل ہے. یہ اوزار بائیس دور سے ہیں. اکاؤنٹنٹس - اکثر سبز ویز اور سیاہ بازو پہنے ہوئے ہیں - ان کی کمپنیوں کے لئے مالی سکور کو برقرار رکھنے میں مدد کے لئے دستی اکاؤنٹنگ کا استعمال کریں گے. کاروبار آج بھی کچھ عملوں کے لئے دستی اکاؤنٹنگ کا استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، نقصانات، دستی اکاؤنٹنگ سرگرمیوں کو کمزور کر سکتے ہیں.
وقت لگتا
اکاؤنٹنگ کے عمل جو کاغذ جرنل اور لیجرز یا اسی طرح کے اوزار استعمال کرتے ہیں وہ کام مکمل کرنے کے لئے پرکشش وقت کی ضرورت ہوتی ہے. ریکارڈنگ اندراجات سے پہلے اکاؤنٹنٹس اکاؤنٹس اور میگزین کو سیسٹم میں تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی. اکاؤنٹ بیلنس کی جانچ پڑتال اور جائزہ لینے کی معلومات بھی مشکل ہے. اکاؤنٹنٹس کو حکام کے ذریعہ درخواست کردہ درخواستوں کا پتہ لگانے کے لئے متعدد دستاویزات کے ذریعے رائفل کی ضرورت پڑ سکتی ہے. اس معلومات کو کاپی کرنے میں بھی مشکل ہوسکتا ہے.
غلطیاں
دستی اکاونٹنگ کے عمل میں غلطیاں مسلسل ہوسکتی ہیں. مشترکہ غلطیاں معلومات کو غلط اکاؤنٹس، ٹرانسمیشن کے اعداد و شمار یا ریکارڈنگ کی معلومات بیکورڈز میں درج کر رہے ہیں. جبکہ یہ غلطیاں جدید اکاؤنٹنگ کے نظام میں بھی ہیں، دستی نظام میں اندرونی چیک اور بیلنس نہیں ہیں. اکاؤنٹنٹس کی تحقیقات کی غلطیاں اکثر اندراجات کو تلاش کرنے اور درست کرنے کے کئی گھنٹے خرچ کرے گی. بہت سے دستی اکاؤنٹنٹس کئی دستی اکاؤنٹنگ کی قیادت میں کام کر رہے ہیں ان مسائل کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں.
سیکورٹی کی کمی
دستی اکاؤنٹنگ کے لئے سیکورٹی کی کمی کا ایک اور عام نقصان ہے. کمپنیاں کاغذی لیجرز اور میگزین میں حساس اعداد و شمار کا جائزہ لینے سے ملازمین کو روکنے میں ناکام ہوسکتی ہیں. کمپیوٹر پر کاپی کردہ اور ذخیرہ کردہ فائلوں کو کم محفوظ بھی ہوسکتا ہے. اس سے ملازمتوں کو دھوکہ دہی یا اختتام کے ذریعہ مالیاتی معلومات سے محروم کرنے کی اجازت دیتا ہے. ناپسندیدہ ملازمتوں کو بھی معلومات کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور اہم مالی ریکارڈ کو تباہ کر سکتا ہے.
کچھ کاپی دستیاب ہے
کئی تنظیموں اور میگزینوں کی کمی کی وجہ سے بڑے اداروں کو اکثر دستی اکاؤنٹنگ مشکل ملتا ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے حساب سے قابل حساب اکاؤنٹس، اکاؤنٹس قابل قبول، تنخواہ، فکسڈ اثاثوں اور اسی طرح کے ایک جرنل پڑے گا. اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی وقت اکاؤنٹنٹ کسی بھی جرنل میں کام کرسکتا ہے. ان لیجرز کو الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ الگ سیکورٹی فراہم کرنا ہوگا.
