بزنس مالکان اپنے اکاؤنٹنگ خود کو سنبھال لیں یا وہ ایسا کرنے کے لئے کسی اور کو کرایہ دیں. عام طور پر، ابتداء اور واحد مالکان اپنے اخراجات کو کم کرنے کا پہلا اختیار منتخب کرتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ اکاؤنٹنٹ کو ملازمت کرتے ہیں تو، یہ ضروری ہے کہ آپ میں شامل کیا جاسکتا ہے. پانچ اہم اکاؤنٹس کے بارے میں سیکھنے کے ذریعے شروع کریں، لہذا آپ جانتے ہیں کہ مالی رپورٹیں پڑھتے ہیں.
اکاؤنٹنگ زمرہ جات اور ان کی کردار
اکاؤنٹنگ، یعنی اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات میں پانچ بنیادی اقسام اکاؤنٹس ہیں. ان کا کردار یہ ہے کہ آپ کی کمپنی کا پیسہ کس طرح خرچ یا وصول ہو. ہر زمرے میں مزید زمرے میں ٹوٹا جا سکتا ہے.
اثاثہ اکاؤنٹس، مثال کے طور پر، نقد، سامان، سامان، معاوضہ اخراجات اور مزید میں تقسیم کیا جا سکتا ہے. ایکوئٹی اکاؤنٹس میں برقرار آمدنی اور منافع بخش ہوسکتی ہے. آمدنی اکاؤنٹس میں دلچسپی، فروخت یا رینٹل آمدنی شامل ہوسکتی ہے.
پانچ اہم اکاؤنٹس ایک دوسرے سے متعلق ہیں. اگر کوئی تبدیلی ہو تو، دوسروں کو بھی بدل جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ قرض کے ساتھ $ 1،000 کے نئے کمپیوٹر خریدتے ہیں تو اثاثہ اور ذمہ داری کے دونوں اکاؤنٹس دونوں میں 1،000 ڈالر اضافہ ہوجائے گا.
یہ اکاؤنٹنگ اقسام نسبتا نئی ہیں. روایتی طور پر، اکاؤنٹس چار قسموں میں تقسیم کیے گئے ہیں: قیمتوں کا حساب، اکاؤنٹس اکاؤنٹس، اصلی اکاؤنٹس اور ذاتی اکاؤنٹس.تاہم، آج کل اکثر کمپنیاں اس نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں.
اثاثوں کا اکاؤنٹ
اثاثوں میں اکاؤنٹ میں سب کچھ شامل ہے جو آپ کی کمپنی کا مالک ہے. اثاثوں کو ٹھوس اور غیر معمولی طور پر تقسیم کیا جاتا ہے. قابل اثاثہ اثاثوں کی مثالیں ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، لیپ ٹاپ، کاریں، نقد، سامان، عمارات اور زیادہ شامل ہیں. آپ کے ٹریڈ مارک، علامت (لوگو)، کاپی رائٹ اور دیگر غیر جسمانی چیزوں کو غیر معمولی اثاثوں پر غور کیا جاتا ہے.
جب آپ کاروبار شروع کر رہے ہیں، تو آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ کی کمپنی کے اثاثوں کی فہرست درج کریں. ہر بار جب آپ نئی مصنوعات خریدتے ہیں تو انہیں اپنی فہرست میں شامل کریں. اپنے اکاؤنٹنٹ کو اس بارے میں بتائیں تاکہ وہ کسی بھی اخراجات کو کم کر سکیں جو آپ کے کاروبار کے لئے ضروری سمجھا جاتا ہے.
اخراجات اکاؤنٹ
کسی بھی مصنوعات یا خدمات جو آپ کی کمپنی آمدنی یا تیاری کے سامان پیدا کرنے کے لئے خریدتی ہے وہ اخراجات کو سمجھا جاتا ہے. اس میں اشتہاری اخراجات، افادیت، کرایہ، تنخواہ اور دیگر شامل ہیں. کچھ اخراجات کٹوتی ہیں اور ٹیکس قابل آمدنی کم کرنے میں مدد ملتی ہے.
مثال کے طور پر، آپ براہ راست مزدور اخراجات اور کاروباری سے متعلقہ سفر کی قیمتوں کو کم کر سکتے ہیں، لیکن آپ ذاتی اخراجات، عطیہ، تبادلے کے نقصان اور جرمات کو کم نہیں کر سکتے ہیں.
آمدنی یا آمدنی
اکاؤنٹنگ میں اکاؤنٹس کی بنیادی اقسام میں سے ایک، عواید، آپ کی کمپنی سامان اور خدمات کی فروخت سے آمدنی میں رقم شامل ہے. یہ اصطلاح بھی منافع بخش اور دلچسپی سے منسلک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس کے نتیجے میں مارکیٹ کی سیکیوریزس.
ذمہ داریوں کا اکاؤنٹ
قرضوں میں قرضوں اور دیگر باہر آنے والے قرضوں کے لۓ وہ قرض یا ذمہ داریاں شامل ہیں جن سے آپ کی کمپنی پیسہ وصول کرتی ہے. یہ قرض، غیر ادائیگی شدہ افادیت بل، بینک کے اضافے، کار قرض، رہن اور زیادہ ہوسکتی ہے.
ایکوئٹی اکاؤنٹ
ایکوئٹی اکاؤنٹ کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار کتنا قابل ہے. ذمہ داریوں کو کم کرنے کے بعد آپ کی کمپنی کے اثاثوں میں یہ بقایا دلچسپی ہے. مشترکہ اسٹاک، منافع بخش اور برقرار رکھنے میں آمدنی کے تمام مثالیں ہیں.
ان ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے بعد آپ کا اکاؤنٹنٹ ایک بیلنس شیٹ بناؤ گا. یہ معلومات آپ کے کاروبار کا مالک بنتی ہے اور اس کا ایک سنیپ شاٹ فراہم کرے گا. یہ آپ کی کمپنی کی مالی حیثیت کی عکاسی کرتی ہے اور اپنی مجموعی کارکردگی میں قیمتی بصیرت پیش کرتا ہے.
