کارکنوں کے انٹرنیٹ کے استعمال کی نگرانی کرنے والے کمپنیوں کی تعداد تیزی سے بڑھ رہی ہے اور اچھی وجہ سے. تقریبا 60 فیصد ملازمت کام کرتے وقت سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں. آدھے سے زائد سے زیادہ آن لائن خریداری کرنے کے لئے کام پر اپنا وقت استعمال کررہے ہیں. یہ عادات اپنی پیداوار اور مجموعی کارکردگی پر اثر انداز کر سکتے ہیں. تاہم، کچھ مطالعہ یہ بتاتے ہیں کہ کام کے گھنٹوں کے دوران ویب سرفنگ کرنا ملازمین کو حوصلہ افزائی اور مصروف رکھتا ہے. اس صورت میں، اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ کس حد تک مینجمنٹ کی نگرانی کرنا چاہئے جس کے بارے میں ملازمین کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں.
تجاویز
-
منیجروں کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ کس طرح انٹرنیٹ کے استعمال کے اثرات ملازم کی پیداوار اور حل تلاش کریں.
انٹرنیٹ استعمال اور ملازمت کی پیداوار
آج کے ملازمین کے لئے، انٹرنیٹ روزانہ کی زندگی کا ایک لازمی حصہ ہے. 34 فیصد سے زائد لوگ ذہنی بریک لینے کے لئے کام کے گھنٹوں کے دوران سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں. صرف 20 فیصد سوشل نیٹ ورک کا استعمال کرتے ہیں جو اصل میں ان کے کام میں مدد کرتا ہے.
زیادہ تر مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ انٹرنیٹ کے استعمال کے کام کی جگہ میں پیداوری کو نقصان پہنچتا ہے. ملازمتوں کے لئے غیر معمولی تفریحی سائٹس کا دورہ کرنے، آن لائن مصنوعات خریدنے یا کام پر، وائسس پر بات چیت کرنے کے لئے نہیں ہے. 2016 میں، 11 فیصد نرسوں نے چھٹی کے موسم کے دوران کارکنوں کو آن لائن خریداری کے لئے فائر کر دیا. 54 فیصد نے ایک اور ویب سائٹ کو ملازمین تک رسائی حاصل کی ہے.
دنیا بھر میں کمپنیوں کے درمیان کام میں ضائع وقت کا سب سے عام شکایات میں سے ایک ہے. 16 فیصد ملازمین ان کے انٹرنیٹ سرفنگ کی عادات کی وجہ سے تقریبا دو گھنٹے روزانہ ضائع کرتے ہیں. بہت سے اوقات، انہیں دیر سے گھنٹہ کام کرنا پڑتا ہے یا نیند کی قربانی کرنا ہے تاکہ ان کے منصوبوں کو ختم کرنے اور نوکری حاصل کی جائے. یہ ان کی پیداوری اور ساتھ ساتھ کمپنی کی آمدنی پر اثر انداز کرتی ہے. سب کے بعد، وقت پیسے ہے.
تاہم، ہر کوئی ان دعوی کے ساتھ اتفاق نہیں کرتا. حالیہ مطالعہ پایا ہے کہ ویب پر سرفنگ کرتے وقت کام پر بور بور کیپنگ میکانزم کے طور پر کام کرتا ہے اور ملازم کی پیداواری پر نگہداشت اثر ہوتا ہے.
یہ عادت، جو سائبرلوفنگ کے طور پر جانا جاتا ہے، کام کا بوجھ کم ہے جب تک ہوتا ہے. دیگر مطالعے کے برعکس ظاہر ہوتا ہے: جب مینیجرز انٹرنیٹ کے استعمال کو محدود نہیں کرتے ہیں تو، نصف سے زائد کارکنوں کو ہر ہفتے فی گھنٹہ سے چار گھنٹوں تک براؤز کرتے ہیں جو ان کے کام کے ساتھ کچھ نہیں کرتے ہیں.
مینیجر یا کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آپ کام کے گھنٹوں کے دوران نیٹ ورک پر ملازمین کی نگرانی کریں یا نہیں. سوچیں کہ یہ کس طرح آپ کی تنظیم کو فائدہ اٹھانے اور ملازم مورال پر اثر انداز کر رہا ہے.
نگرانی ملازم ای میل کے بارے میں کیا ہے؟
اگرچہ کمپنیوں کی تعداد میں ملازمین کی انٹرنیٹ کی نگرانی کی نگرانی بڑھتی ہوئی ہے، نہ ہی ان کے تمام ای میلز کو بھی باخبر رہنے کے. ایک قانونی نقطہ نظر سے، نرسوں کو تنظیم کے اندر بھیجا جانے والے ای میلز کی نگرانی کرنے کی اجازت ہے. تاہم، بہت سے کمپنیوں کو ایسا کرنے پر زور دیا گیا ہے.
ملازم ای میل کی نگرانی کے اخلاقی پہلوؤں پر غور کریں. اگر آپ ایسا کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں اور آپ کی ٹیم پتہ چلتی ہے تو آپ ان کا اعتماد کھو سکتے ہیں. ای میل اور ویب استعمال کے لئے موثر پالیسی کی وضاحت کرنے کے لئے ایک دستاویز کو مسودہ پر غور کریں تاکہ آپ کے ملازمین کو معلوم ہو کہ کیا امید ہے کہ.
یہ عمل آپ کی ٹیم کو واضح طور پر واضح کیا جانا چاہئے. اگر انہیں معلوم ہے کہ ان کے ای میلز کو نگرانی کی جا رہی ہے تو وہ اپنے پیغامات کو تبادلے کے دوران صوابدید کا استعمال کریں گے جو ان کے کام سے متعلق نہیں ہیں.
انٹرنیٹ استعمال کی نگرانی کیسے کریں
داخلی نگرانی کے نظام سے ڈیسک ٹاپ اور موبائل اطلاقات تک، ملازم ای میل اور انٹرنیٹ کے استعمال کی نگرانی کرنے کے مختلف طریقے موجود ہیں. اگر آپ مزید سستی اختیار تلاش کر رہے ہیں تو، آن لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں:
- براؤزر ریڈیو
- وقت ڈاکٹر
- سرگرمی مانیٹر
- پرل سافٹ ویئر
- Hubstaff
مثال کے طور پر، حبسٹف، گھنٹوں اور منٹوں کی تعداد کو کام کرتی ہے.ٹائم ڈاکٹر کا دعوی ہے کہ کام کی جگہ میں پیداوار میں اضافہ 22 فیصد ہے. یہ پروگرام صارفین کو اپنے ملازمین کے کمپیوٹر کے اسکرین شاٹس کی اجازت دیتا ہے، ریموٹ ٹیموں کو منظم کرنا آسان بناتا ہے.
اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسی اختیار کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے عملے کو اس کے بارے میں بتائیں. ان سے کہو کہ ملازم ای میل اور انٹرنیٹ کے استعمال کی نگرانی کا مقصد ایک تعمیل، پیداواری کام کی جگہ بنانا ہے اور اپنی رازداری پر حملہ نہیں کرنا ہے.
