تعمیراتی منصوبوں میں استعمال کردہ دستاویزات منصوبے سے منصوبے میں اور اس منصوبے کے سائز کے مطابق مختلف ہوتی ہیں. ایک گھر کی تعمیر کرنے کے لئے ضروری کاغذی کام ایک بڑی تجارتی منصوبے کے لئے ہی نہیں ہے. تاہم، ایسے دستاویزات ہیں جو ہر قانونی تعمیراتی منصوبے میں عام ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں.
معاہدہ
یہ خریدار اور بلڈر، بلڈر اور ان کے ذیلی کنسریکٹرز اور بلڈر اور قرض دہندہ کے درمیان معاہدے ہیں. معاہدے عام طور پر addenda پر مشتمل ہے، یا صفحات پر شامل کرتے ہیں، جو اس منصوبے کے مطابق مخصوص وضاحتیں اور تقاضے بیان کرتی ہیں. کسی بھی تبدیلی کے احکامات، خریدنے کے احکامات اور اضافی اضافی ترمیم کے کسی بھی اصل شرائط میں ترمیم کے ایک حصہ بن جاتے ہیں جب وہ دونوں جماعتوں کی طرف سے دستخط کئے جاتے ہیں.
پرمٹس
میونسپل عمارت کی اجازت دیتا ہے، پانی، سیوری، طاقت اور افادیت کی اجازت ناموں کو بھی اچھی حکم میں رکھا جانا چاہئے. کوئی میونسپل انسپکٹر کسی بھی وقت بلڈر سے درخواست کرنے کا حق رکھتا ہے.
منصوبوں اور ڈرائنگ سمیت منصوبوں
ہر تعمیراتی منصوبے، سائز کے بغیر، بلیو پرنٹس اور منصوبوں کا ایک سیٹ شامل ہے. زیادہ سے زیادہ ملازمتوں کے کام کے مختلف پہلوؤں کے لئے کئی مختلف سیٹ شامل ہیں. فریمنگ ڈایاگرام، پلمبنگ ڈایاگرام، الیکٹریکل ڈایاگرام، فاؤنڈیشن ڈایاگرام اور چھت سازی کا پتہ لگانے کے عمل کا ایک عام حصہ ہے. کسی بھی وضاحتیں، یا شبیہیں، جو اس منصوبے سے یا معمول سے مختلف ہوتی ہیں، ہمیشہ لکھنا اور مناسب طریقے سے نظر ثانی شدہ ڈایاگرام میں خارج ہوتے ہیں. تنازعے کے معاملے میں، منصوبوں کے پرانے ناپسندیدہ کاپی ذخیرہ کیا جاتا ہے.
بولیاں اور تخمینہ جات
ذیلی کنسریکٹرز اور سپلائرز کے کسی بھی دستاویز نے جو قیمت کے لئے سامان اور خدمات کا ایک گروپ نامزد کیا ہے اسے رکھا جانا چاہیے. یہ سپروائزر کو واپس جانے اور اس سے متعلق کیا جاسکتا ہے کہ اس کے ساتھ کیا چارج کیا گیا تھا اور اس منصوبے پر بجٹ دینے کی اجازت دیتا ہے.
شیڈولنگ اور تعمیر ڈائری
یہ کیا بات ہے کہ وہ کیا ہوا ہے، کیا ہوا ہے اور کب. جب ایک بروڈ شیڈول میں بلڈر کی ملازمت کے ساتھ کام کرنے والے ذیلی کنسرٹرز کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، یہ مدد اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ باقی منصوبے کے کیلنڈر کو منفی طور پر متاثر کرنے کے بغیر ہر وقت صحیح طریقے سے رکھا جاتا ہے.
معائنہ دستاویزات
کسی بھی تحریری خطوط یا معائنہ کاروں اور میونسپلٹی سے حوالہ جات کو یقینی بنانے کے لئے رکھنا ضروری ہے اور اس بات کو ثابت کرنے کے لئے کہ یہ منصوبہ کوڈ پر ہے اور میونسپلٹی کی طرف سے کسی بھی اصلاحات کی بناء پر بنا دیا گیا ہے.
مالی ریکارڈز
عمارتوں کو اس بات کا ثبوت رکھنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح، جب اور ان نے ان کو پیسہ ادا کیا ہے اور ان کی ادائیگیوں کو لاگ ان کرنے کے لئے. اس میں پے پال اور تنخواہ ٹیکس بھی شامل ہیں جو اکاؤنٹس وصول کرنے اور قابل اطلاق ہیں.
