ہر کمپنی، بڑے یا چھوٹے، کاروبار کے معمول کے دوران پورے منصوبوں کو مکمل کرتا ہے. بعض منصوبوں کو کسی بھی مسئلے کے بغیر مکمل کر لیا جاتا ہے جبکہ بعض زمین کو کبھی نہیں اتارتا ہے. اس منصوبوں کو کامیابی سے مکمل طور پر مکمل کیا جا سکتا ہے جو عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے شروع ہوسکتا ہے تاکہ منصوبے کے ٹکڑے ٹکڑے میں منصوبے توڑ سکے
پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کی وضاحت
آسٹریلیا کی سب سے بڑی بین الاقوامی یونیورسٹیوں میں سے ایک، منش یونیورسٹی، پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کو ایک عمل کے اوزار کے طور پر متعین کرتا ہے اور اس کے طرز زندگی کے ذریعہ ایک منصوبے کو منظم کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. سادہ اصطلاحات میں، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک یہ ہے کہ یہ منصوبہ کس طرح مکمل ہوسکتی ہے. اس منصوبے میں ایک قدرتی زندگی سائیکل ہے جو شروع ہونے سے قبل شروع ہوتا ہے اور اس منصوبے کو مکمل کرنے تک تیار ہوتا ہے. ایک منصوبے کے لئے قدرتی مراحل ہیں: شروعات، منصوبہ بندی، عملدرآمد، کنٹرول اور بند کرنے. نارتھ ٹیکساس یونیورسٹی ایک پراجیکٹ مینجمنٹ وسائل فراہم کرتی ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ ہینڈ بک، جو ہر مرحلے کی اہمیت کو بتاتا ہے.
شروع
یہ ایک ایسے منصوبے کا آغاز ہے جو اس منصوبے کے حصول کے حوالے سے خاص وجوہات فراہم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. حصول داروں کو اس منصوبے سے براہ راست یا بالواسطہ طور پر متاثر کیا جا سکتا ہے. ابتدائی مرحلے کے منصوبے کے کردار کو منصوبے کے گنجائش اور مقاصد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، منصوبے کے سپانسر اور پراجیکٹ وسائل کی مجموعی رقم، اور منصوبے کی ضرورت کو شناخت.
منصوبہ بندی
یہ قدم کچھ ابتدائی تجربے کے ساتھ شروع کرتا ہے، لیکن عام طور پر اس منصوبے کے ساتھ اہم منصوبہ بندی کے عوامل ایسوسی ایشن کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. کچھ کلیدی منصوبہ بندی کی سرگرمیاں یہ ہیں: بجٹ کی منصوبہ بندی، ٹائم شیڈول، خریداری کی منصوبہ بندی، پروجیکٹ کی ٹیم کی ضروریات اور بھرتی، اور منصوبے کا خطرہ.
چلانا
پھانسی کا مرحلہ ایک پراجیکٹ کی زندگی سائیکل کا سب سے طویل مرحلہ ہے اور اس میں حصہ داروں کی طرف سے مقرر معیار کی پیمائش کے خلاف کاموں کا تعین کرکے تمام مکمل کاموں کو پیمانے میں شامل ہے. اس عمل کے لئے کامیاب ہونے کے لئے، معیار کے اقدامات کو SMART تعریف کو فٹ ہونے کی ضرورت ہے. تمام اقدامات مخصوص، پیمائش، قابل، حقیقت پسندانہ اور بروقت ہونا چاہئے.
کنٹرول کرنا
اس مرحلے کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے کے مختلف مراحل سے متعلق تمام کاموں کا تجزیہ کیا گیا ہے اور اس منصوبے کی معیار کے معیار سے ملاقات کی ہے. اس مرحلے پر عملدرآمد کے مرحلے کی طرح ہے، لیکن اس کا مقصد دراصل پروجیکٹ کی کارکردگی کی پیمائش کرنا ہے، متوقع کارکردگی پر اصل کارکردگی کا موازنہ کریں اور پراجیکٹ کی کارکردگی یا معیار میں کسی بھی تضاد کو ٹھیک کریں.
بند
منصوبے کی زندگی سائیکل کا آخری مرحلہ سب سے اہم ہے. ایک منصوبہ مکمل طور پر سمجھا جائے، منصوبے کے تمام کاموں کو کامیابی سے ختم ہونا ضروری ہے. منصوبے کے حتمی مرحلے کو پروجیکٹ مینیجر کو ایک پروجیکٹ آڈٹ مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، حتمی پروجیکٹ کے اجلاسوں اور فائل کو برقرار رکھنے اور تمام پراجیکٹ سے متعلق دستاویزات جمع کرانے کے لئے. ایک بار دستاویزات جمع ہونے کے بعد، پروجیکٹ مینیجر کو پروجیکٹ بند کرنے کی رپورٹ پیش کرنا چاہیے اور اس رپورٹ کو اسٹیئرنگ کمیٹی یا منصوبے اسپانسر کی طرف سے منظور کیا جانا چاہئے.
