وقار کو خط لکھنا بہت پیچیدہ معاملہ ہوسکتا ہے. آپ کو فخر کے بغیر احترام کا صحیح سر ہڑتال کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، آپ کو استعمال کرنے کے لئے مناسب سلامتی کو ضرور پتہ چلتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ شخص کا عنوان خط اور لفافے میں درست ہے. برابر عہد کے تمام عہدے داروں کو ایک ہی علاج نہیں کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک جمہوریہ کے صدر سلامتی میں "جلالتمام" کے طور پر خطاب کررہا ہے، جبکہ ریاستہائے متحدہ کے صدر کو "صدر صدر" کے طور پر خطاب کیا جاتا ہے.
وصول کنندہ کا عنوان تحقیق کریں. کیا وہ ایک سینیٹر، ایک نمائندہ یا کچھ اور ہے؟ آپ غلط نہیں ہونا چاہتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کو غیر معمولی نظر آئے گا اور آپ کی ساکھ کو کم کرے گا.
اپنے ایڈریس کو ٹائپ کرکے اپنے نام کا نام لکھیں. ایک لائن پر جائیں، اور پوری تاریخ لکھیں. ایک اضافی لائن پر جائیں، اور وقار کا سرکاری ایڈریس اور اس کا جسمانی پتہ درج کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ انگلینڈ کی ملکہ میں لکھ رہے تھے تو آپ لکھتے ہیں: "اس کی عظمت ملکہ،" اس کے بعد اپنے گھر کا پتہ چلا. 2011 تک، آئینی بادشاہ ملکہ الزبتھ II ہے. اس کا نام اصل میں الزبتھ الیکشنرا مریم ہے، لیکن یہ کبھی نہیں ہے کہ وہ کس طرح خطاب کررہے ہیں.
سلامتی شروع کرو. اکثر یہ ایڈریس سے مختلف ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ انگلینڈ کی رانی میں لکھ رہے تھے تو، آپ یا تو "مدام" یا "آپ کی عظمت کی مہربانی کریں" کا استعمال کریں گے. ایک کالونی کے ساتھ عمل کریں.
اپنے خط کا جسم ٹائپ کریں. بھر میں ایک قابل سر برقرار رکھنے کے لئے محتاط رہو. چاہے یا نہ ہی آپ وقار یا حکمرانی کے تحت رہنما ہو یا اس کی حیثیت رکھتے ہیں، اس کی حیثیت سے اس کے ساتھ احترام کے ساتھ اس کا علاج کریں.
خط کو اختتامی بیان کے ساتھ اختتام کریں جن کا وقار وقار ہے. رانی کے لئے، ایک موضوع کو "میرے پاس رہنے کا اعزاز ہے، مدام، آپ کی عظمت کی سب سے نیک اور فرمانبردار مضمون ہے" کے ساتھ دستخط کرنا چاہئے. "اس کے بعد اس مضمون کے مکمل نام اور اس کے دستخط اس کے بعد درج کی جاتی ہے. تاہم، ریاستہائے متحدہ کے صدر کے لئے، آپ کو صرف "معتبر طور پر" لکھنے کی ضرورت ہے، اس کے بعد آپ کے ٹائپ کردہ نام اور دستخط. سابق صدر کو لکھنا جب "مخلص" کافی ہے.
خط میں ظاہر ہوتا ہے اسی رسمی ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے لفافے کو ایڈریس کریں. مثال کے طور پر، ریاستہائے متحدہ کے سابق صدر کے لئے، آپ "معزز (نام)" لکھیں گے، اس کے بعد جسمانی ایڈریس. انگلینڈ کی رانی کے لئے، آپ "اس کی عظمت ملکہ" لکھتے ہیں جس کے بعد جسمانی ایڈریس.
