کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ آپ کے کاروبار کو چھوڑنے کے لۓ ابھی صرف کل جہاں یہ کل تھا. تاثرات کی رپورٹ، جس میں مخصوص اور خلاصہ دونوں معلومات شامل ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک بنیاد قائم کریں کہ ایسا نہیں ہوتا. ہر ملازم کے لئے تخلیق کردہ رپورٹوں کا جائزہ لینے میں آپ کی تربیت کی ضروریات کی شناخت میں مدد ملتی ہے، اور پورے محکمہ کی رپورٹوں کا جائزہ لینے میں طویل مدتی منصوبہ بندی کے لئے ضروری ہے. یہ نتائج یہ سمجھتے ہیں کہ کس طرح اچھی طرح سے تحریری آراء پیدا کرنے کے لئے ایک ضروری کاروباری مہارت کی رپورٹ ہے.
رپورٹ کو ایک کور کے صفحے میں تقسیم کریں اور رپورٹ کے جسم میں تین اہم حصوں پر مشتمل ہوں. وضاحتی سیکشن کے عنوانات بنائیں جیسے "مہارت کی درجہ بندی،" "مہارت تجزیہ" اور "ملازمت کی ترقیاتی حکمت عملی." حصوں میں ملازم کارکردگی کا ڈیٹا شامل کریں، لیکن خلاصہ کی معلومات کے لئے کور کا صفحہ محفوظ کریں.
کمپنی کے وسیع اور ملازمت کے مخصوص اہلیت کو مہارت کی درجہ بندی سیکشن میں ماپنے کی فہرست کی وضاحت اور بیان کریں. اس کے بعد، ایک چارٹ میں کارکردگی سکور کارڈ سے منتقلی کی درجہ بندی کی معلومات سے پتہ چلتا ہے کہ ملازم کس طرح ہے. ایک قطار میں لکھا اور لیبلنگ کالم میں ہر اہلیت کی فہرست کی طرف سے چارٹ کی شکل میں درج کریں جس کے مطابق آپ استعمال کر رہے ہو. ایک "X" کا استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں جہاں ملازم کی حیثیت ہے.
فیڈریشن رپورٹنگ کی مہارت تجزیہ سیکشن کو مکمل کرنے کے لئے کارکردگی کے تشخیصی نوٹوں اور مشاہدوں کے ساتھ ساتھ مہارت کی درجہ بندی کا حوالہ دیتے ہیں. صلاحیتوں اور طرز عمل کے بارے میں بات چیت کریں جس میں ملازم زیادہ سے زیادہ ہے اور معیار کو پورا کرنے کے ساتھ ساتھ مزید ترقی کی ضرورت ہوتی ہے. واضح اور مقصدی تجزیہ ضروری ہے، کیونکہ یہ معلومات ہر مہارت کے علاقے میں تربیت کی سرگرمیوں کی شناخت اور تخلیق کے لئے بنیاد فراہم کرتی ہے.
حکمت عملی کے سیکشن میں ممکنہ تربیتی اور ترقی کے حل کے بارے میں ابتدائی سفارشات باندھ لیں. تجاویز میں غیر رسمی اور رسمی تربیت بھی شامل ہوسکتی ہے. غیر معمولی سرگرمیوں جیسے مشیر یا ملازمت سے بچنے کے لئے، اس تربیت کی پیشکش کرنے والوں کے ساتھ ساتھ ایسے افراد کی شناخت کریں جو اس سے فائدہ اٹھا سکیں. دیگر ممکنہ حل میں ویب پر مبنی ترقیاتی کورس اور رسمی طور پر، سائٹ سائٹ کی تربیت شامل ہے.
اعداد و شمار انفرادی کارکردگی کے اندازے سے خلاصہ کریں، اور ملازم کی کارکردگی پر رپورٹ کرنے کے لئے اس کا استعمال کریں کیونکہ یہ گروپ کے موازنہ کرتا ہے. اسی کام یا کردار کو انجام دینے والے صرف ملازمتوں کے لئے ٹیل کی کارکردگی سکور کارڈ کی درجہ بندی، اور کمپنیوں کے وسیع لاگو ہونے والے اہلیت کے لئے تمام ملازمین کے لئے اسکور کارڈ کی درجہ بندی. وضاحتی بیانات یا percentile حسابات کا استعمال کرتے ہوئے اس معلومات کو پیش کریں. مثال کے طور پر، آپ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں 10 افراد میں سے یہ کہہ سکتے ہیں کہ اس ملازمت کے مقابلے میں 10 دس سے زائد رتبہ زیادہ ہیں. "ایک متبادل کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ ملازم 50 فیصد فی صد کے نیچے درج ہے. اس کے علاوہ مشاہدات، تبصرے اور نوٹوں کا جائزہ اور خلاصہ کریں. احاطہ کے صفحے میں اس معلومات کو شامل کریں.
