معیار کے نظام کی دستاویزات کے تنظیمی ڈھانچے میں، طریقہ کار اور کام کی ہدایات موجود ہیں. معیار کے دستی دستی دستی QSM میں دو حمایت کی پالیسیاں قائم ہیں. معیار کے نظام کو معیاری نظام کی معیاری میں رجسٹریشن کا ارادہ رکھتا ہے یا نہیں، جیسا کہ آئی ایس او 9001: 2000، الگ الگ دستاویزات کے تنظیمی اور مقصد کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. یہ توجہ پروسیسنگ اور کام کے ہدایات پر ہے.
کوالٹی سسٹم دستاویز کی تنظیمی حیثیت
معیار کے نظام میں دستاویزات کا تنظیمی نظام 1. ہے.) QSM (کوالٹی سسٹم دستی)؛ 2.) طریقہ کار؛ 3.) کام کی ہدایات؛ اور 4.) فارم / ریکارڈز.
QSM جائزہ
کوالٹی سسٹم دستی کی وضاحت کرتا ہے کہ جدا جدا محکموں کو معیار کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کس طرح کام کرتا ہے. مقاصد پالیسی پالیسی کے سلسلے میں بیان کی جاتی ہیں جو کارپوریٹ معیار کی پالیسی کی حمایت کرتی ہے. پالیسی کا ایک مثال یہ ہوسکتا ہے: "اے بی سی کمپنی 99.7 فی صد قابل قبول مصنوعات کی پہلی پاس پیداوار حاصل کرے گی."
طریقہ کار
طریقہ کار کو QSM میں بیان کردہ پالیسی کو حاصل کرنے کے لئے ملازم طریقوں کی دستاویز. اگر پالیسی 99.7 فیصد پہلی پاس پیداوار حاصل ہوتی ہے تو، ایک طریقہ کار اس بات کی وضاحت کرے گی کہ پیداوار محکمہ کس مقصد کو حاصل کرے گا. مثال: "پیداوار کو مخصوص اہم خصوصیات کے خلاف نتائج کی پیمائش اور ریکارڈ کرنے کے لئے مینوفیکچرنگ کے عمل میں کنٹرول پوائنٹس قائم کرے گی."
کام ہدایات
کام کی ہدایات کے مطابق مخصوص کاموں کو عملدرآمد کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پیش کیا گیا ہے. مثال: "ہر گھنٹہ، آپریٹر پانچ نمونہ حصوں پر خصوصیت X کی لمبائی کی پیمائش کریں گے اور اس خصوصیت کے لئے چارٹ پر نتائج پلا دیں گے. ریکارڈ شدہ نتائج ہر گھنٹہ میں رواداری کے اندر کم از کم 99.7 فیصد پاس شرح دکھائے جائیں."
طریقہ کار اور کام کے ہدایات کے تعاون
طریقہ کار اور کام کے ہدایات کی آڈٹ دو دستاویزات کے درمیان ممکنہ منقطع کی شناخت کرے گی. انہیں مطابقت پذیر ہونا ضروری ہے. کام کی کارکردگی کا سب سے بڑا تفصیل ہدایات کو کام کرنے کے لئے وقف ہے.
